各有關學院：
為做好2011年上半年研究生學位論文答辯及學位授予工作,，現(xiàn)將有關事宜通知如下：
1、答辯工作
5月底各學院研究生論文答辯工作結(jié)束，
2、學位信息提交
研究生在答辯通過后務必要及時通過學位信息采集系統(tǒng)錄入本人的信息,，在填寫前務必認真閱讀學位信息提交要求。提交成功并核對無誤后打印一份,，簽上本人名字交所在學院,。
請不要自行修改系統(tǒng)中原有的信息。姓名拼音如有錯誤可自行更改,。
有些專業(yè)授予學位類別并不一定和國務院學位辦公布的研究生專業(yè)目錄中對應的學科門類一致,，而是和當年招生的專業(yè)代碼對應。授予學位的學位類別嚴格按研究生錄取當年招生專業(yè)代碼中的類型填寫,。招生專業(yè)代碼前2位分別對應的學位類別為：01哲學,；02經(jīng)濟學；03法學,；04教育學,；05文學；06歷史學,；07理學,；08工學；09農(nóng)學,；10醫(yī)學,；11軍事學，12管理學,。如：077001教育技術(shù)學,、077501環(huán)境科學、077901藥物化學碩士專業(yè)授“理學碩士學位”,，047003教育經(jīng)濟與管理碩士專業(yè)授“教育學碩士學位”,，083002環(huán)境工程碩士專業(yè)授“工學碩士學位”，083001環(huán)境科學博士專業(yè)授“工學博士學位”,。
學院研究生工作秘書要及時查看研究生信息錄入情況,，并查看錄入信息是否準確，保證研究生在學院學位評定分委員召開會議前全部錄入完畢,。學院在核對信息時應著重注意導師姓名,、申請學位類別兩項信息。
為保證學位信息的準確，在填寫《學位評定分委員會會議報告》后附的《答辯委員會及學位評定分委員會表決情況匯總表》時,，需將系統(tǒng)中的研究生信息導出,，將導出文件中的信息（學號、姓名,、專業(yè),、導師姓名、論文題目,、申請學位類別）復制粘貼到《答辯委員會及學位評定分委員會表決情況匯總表》WORD表中,。
《答辯委員會及學位評定分委員會表決情況匯總表》要分類填寫并打印，類別如下：博士研究生,、全日制學術(shù)學位碩士研究生,、全日制碩士專業(yè)學位研究生、在職攻讀碩士專業(yè)學位研究生,、農(nóng)村師資教育碩士研究生,、高校教師在職攻讀碩士學位研究生、同等學力申請碩士學位人員,。每類研究生均要按學號順序從小到大排列,。
3、學位論文電子版提交
研究生在答辯通過后根據(jù)答辯委員會意見對論文進行修改,，經(jīng)導師審閱合格后,，要及時登陸學校圖書館網(wǎng)站的學位論文提交系統(tǒng)提交學位論文電子版。在提交學位論文電子版前要認真閱讀《學位論文電子版提交要求》,。在提交成功后,，持《離校手續(xù)單》到圖書館9樓辦理學位論文電子版合格提交手續(xù)。
4,、照片采集
非全日制碩士研究生（農(nóng)村師資教育碩士研究生除外,，包括：在職攻讀碩士專業(yè)學位研究生、高校教師在職攻讀碩士學位研究生,、同等學力申請碩士學位人員）在答辯前,，先到“河南師范大學后勤攝影” 采集照片（西校區(qū)沁園賓館南，印務中心旁邊,，電話：3329303）,。畢業(yè)表格上也最好用此版照片。
如沒有及時采集照片將無法辦理學位證書,。
5,、非全制研究生離校手續(xù)
所有非全日制碩士研究生（農(nóng)村師資教育碩士研究生、在職攻讀碩士專業(yè)學位研究生,、高校教師在職攻讀碩士學位研究生,、同等學力人員申請碩士學位人員）在答辯前后，務必辦清離校手續(xù),，將《離校手續(xù)單》交到學院后,，方可離校。否則,，學位證書緩發(fā),。
研究生學院