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關于做好2011年上半年研究生學位論文答辯及學位授予工作的通知

時間:2011-03-02瀏覽:6831

各有關學院:

根據《河南師范大學碩士、博士學位授予工作細則》(校研字[2008]7號,見附件1)等文件精神,現就做好我校2011年上半年研究生學位論文答辯及學位授予工作提出如下要求,請各學院嚴格按照要求和工作流程(見附件2)認真做好各項工作。

一、學位論文撰寫和打印

學位論文依照《河南師范大學研究生學位論文格式要求》(200810月修訂,見附件3)編排和印制。“雙盲”評閱的學位論文應去掉論文作者及導師的姓名信息。最后提交的存檔學位論文必須到后勤集團印務中心印制,并按《畢業(yè)材料清單》規(guī)定的份數提交。

學位論文封面、扉頁、獨創(chuàng)聲明和關于論文使用授權的說明》均可從研究生學院網站下載(見附件4)。

二、學位論文學術不端行為檢測

所有申請學位人員的學位論文都必須進行學術不端行為檢測。各學院應在規(guī)定的時間內將學位論文電子版提交到研究生學院學位辦。在提交碩士學位論文電子版時,須同時提交《碩士學位論文審查意見表》,否則不進行檢測和外審。

(一)用于檢測的論文電子版要求

1、論文電子版應符合我校的《研究生學位論文格式要求》,除《獨創(chuàng)性聲明和關于論文使用授權的說明》不需編入外,其它內容應齊全。

2、為了不影響檢測數據上傳,碩士學位論文電子版不大于2M,博士學位論文電子版不大于4M。若論文過大,應將論文電子版轉換成PDF格式。

3、論文電子版的命名方式為:學號_姓名_學院名稱_學生類別(學院名稱可簡稱為:數學,物理,化學,生物,外語,體育,政管,計科、文學、教育、歷史、美術、音樂、法學、經管、公共事務等;學生類別分:博士,全日制碩士,教育碩士,高校教師,同等學力)。

(二)檢測結果處理

1、碩士學位論文總體復制比例應低于20%且檢測結果不能是紅色,博士學位論文總體復制比例應低于10%且檢測結果不能是紅色,同時學位論文主要章節(jié)的復制比例低于30%,否則,視為學位論文檢測結果不合格。

2、碩士學位論文首次檢測復制比例為50%及以上者,博士學位論文首次檢測復制比例為30%及以上者,本次不接受其學位申請。

3、論文首次檢測不合者須認真修改論文,填寫《研究生學位論文檢測結果反饋表》,經導師審查并簽署同意再次檢測的意見后,由學院在規(guī)定的時間內將論文電子版及《研究生學位論文檢測結果反饋表》交研究生學院學位辦進行再次檢測。再次檢測仍不合格者,將推遲論文答辯。

4、檢測系統(tǒng)對引用本人已發(fā)表論文的內容,不計入復制比例;如引用的同一內容來源于多篇文章,系統(tǒng)不重復計算復制比例。

5、如對檢測結果有異議,可向研究生學院提出。

三、涉密學位論文的審批

涉密學位論文的審批和提交參照《河南師范大學關于涉密學位論文的管理辦法》(見附件5)。

學院學術委員會召開會議,對申請人的學位論文、《研究生學位論文保密申請表》及相應的保密項目證明材料或保密協(xié)議進行審查。學院學術委員會主席在《研究生學位論文保密申請表》上簽署意見后,學院將《研究生學位論文保密申請表》和學術委員會會議記錄一并報送研究生學院審批。

已通過審批的涉密學位論文不回避“雙盲”評閱。在論文送審前論文作者應對需要保密的研究成果做適當技術處理,并注明因保密而隱去重要數據。

四、申請學位條件

學位申請者須通過我校相應學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案規(guī)定的課程考試(學位課程須75分以上,同等學力申請碩士學位人員還須通過“同等學力人員申請碩士位全國統(tǒng)一考試”),完成相應的培養(yǎng)環(huán)節(jié),修滿規(guī)定的學分,發(fā)表符合要求的科研成果(碩士研究生按學院要求,博士研究生按學校要求及學院補充規(guī)定),完成學位論文,并經指導教師同意后方可提出學位論文答辯申請。

博士研究生必須通過預答辯后方可提出學位論文答辯申請。博士研究生須在正式答辯前三個月向學科點提出預答辯申請,預答辯必須在正式答辯前兩個月完成。預答辯結束后,博士研究生根據預答辯意見修改和完善論文。

全日制研究生推遲學位論文答辯的,務必填寫《推遲學位論文答辯申請表》,否則,今后不再接受其學位申請。

五、資格審查

學院組織專人結合培養(yǎng)方案對申請人的課程考試、必修環(huán)節(jié)、學分、科研成果、交費及學位論文完成情況等進行審查,同時,檢查申請人的考試(考查)試卷和課程論文等材料是否齊全(留學院存檔)。審查完畢后將《申請學位人員基本情況匯總表》和申請推遲答辯人員的《推遲學位論文答辯申請表》(僅全日制研究生)報送研究生學院。

六、學位論文評閱

(一)碩士學位論文評閱

碩士學位論文的評閱人應是與論文有關學科的具有高級專業(yè)技術職務的專家。

全日制碩士研究生的學位論文應聘請至少兩位專家評閱,其中應有一位校外專家。學院按20%的比例對學位論文進行抽查,被抽中的學位論文一份由研究生學院負責寄送校外專家 “雙盲”評閱,一份由學院安排評閱。未被抽中的學位論文由學院安排評閱(也應有一位校外專家)。

非全日制碩士研究生的學位論文應聘請至少三位專家評閱,一份論文由研究生學院負責寄送校外專家“雙盲”評閱,另外兩份由學院安排評閱。

(二)博士學位論文評閱

博士學位論文應聘請至少五位同行教授級專家評閱。

兩份論文為“雙盲”評閱。學科點推薦五所高校(涉密學位論文需推薦至少十位專家)供研究生學院參考選擇。論文由研究生學院負責寄送評閱人。

除“雙盲”評閱外,還需由學科點聘請三位同行教授級專家擔任評閱人,其中至少有一位校外專家。論文由答辯秘書負責寄送評閱人(附上研究生學院蓋章的《評閱專家聘書》),《評閱意見書》由評閱人直接返回研究生學院。

(三)論文評閱意見的處理

如果有兩位評閱人的評語屬否定,則本次申請無效;如果有一位評閱人的評語屬否定,則申請人應根據評閱意見對論文進行修改并填寫《河南師范大學研究生學位論文修改登記表》,經導師、學科點負責人及學院負責人審查并簽署同意再審的意見后,由研究生學院增聘一位校外的專家進行“雙盲”評閱,如增聘的評閱人仍持否定意見,則本次申請無效。重新申請須在六個月以后。

七、學位論文答辯

(一)答辯申請及審批

論文評閱通過后,學科點提出學位論文答辯委員會組成名單,學院審查答辯委員會成員名單及學位申請人的申請材料并簽署意見,于答辯前兩周將答辯委員會成員名單報研究生學院審批。研究生學院審核合格,方可領取《論文答辯表決票》、進行答辯。

(二)答辯委員會組成

碩士學位論文答辯委員會由三至五位專家組成(非全日制碩士研究生的論文答辯委員會由五至七位專家組成)。成員應當是教授、副教授或相當專業(yè)技術職務的專家,其中應有一位外單位的專家和一位學位論文評閱人(教育碩士學位論文答辯時,應優(yōu)先聘請在基礎教育研究方面具有較高造詣的中學高級教師參加)。答辯委員會設主席一人,主持論文的答辯工作。申請人的導師可參加答辯委員會,但不得擔任主席。導師如參加答辯委員會,答辯成員不能少于五人。

博士學位論文答辯委員會由五至七位專家組成(申請人的導師不參加答辯委員會)。成員應當是具有教授或相當專業(yè)技術職務的與論文作者研究方向相同或相近的專家,其中博士生指導教師應不少于三人,外單位的專家不少于兩人。答辯委員會設主席一人,主持論文的答辯工作。答辯委員會主席應有指導博士研究生經驗。

答辯委員會設秘書一人,協(xié)助組織答辯工作,負責記錄、整理答辯材料、填寫有關表格等事宜。

(三)答辯要求

答辯委員會秘書應至少在答辯前兩周將學位論文送交答辯委員會成員審閱。

答辯前應通過公告等形式向全校公布答辯時間和地點等信息,答辯程序應規(guī)范,答辯現場應進行照相。答辯一般在校內公開進行(須保密除外),且有詳細的記錄。

論文答辯委員會采取不記名投票方式,就是否通過論文答辯和建議授予學位進行表決,經全體成員三分之二以上同意,方為通過。決議經答辯委員會主席簽字后,報學位評定分委員會審議。答辯成績優(yōu)秀率一般不高于30%

論文答辯未通過者,經答辯委員會表決,全體成員三分之二以上同意,可做出碩士學位申請人在六至十二個月內、博士學位申請人在六至二十四個月內修改論文并重新答辯一次的決議。若申請人逾期未完成論文修改或重新答辯后仍不合格者,以后不再受理其學位申請。

如論文答辯委員會認為博士學位申請人的論文雖未達到博士學位的學術水平,但已達到碩士學位的水平,而且申請人尚未獲得過該學科碩士學位的,可做出建議授予碩士學位的決議。

八、學位審批

學位評定分委員會召開專門會議,根據答辯委員會的決議及對學位申請人的政治思想表現和學術水平的審核,采取不記名投票方式表決,經出席會議的三分之二以上的成員通過(出席會議人員應不少于全體成員的三分之二),做出向校學位評定委員會建議授予學位申請人碩士或博士學位的決議,并填寫《學位評定分委員會授予審核報告》。

校學位評定委員會在分委員會對學位申請人審核的基礎上,對分委員會建議授予學位者進行審批,并采取不記名投票方式表決,經出席會議的三分之二以上的成員通過,做出授予學位申請人碩士或博士學位的決定。

凡答辯委員會建議不授予學位者,學位評定分委員會和校學位評定委員會一般不再進行審核;對個別有爭議的,經學位評定分委員會和校學位評定委員會重新審核,認為確實達到標準者,可做出授予學位的決定;對某些經答辯委員會通過的論文,但學位評定分委員會和校學位評定委員會審核后認為不合格的,也可做出不授予或暫緩授予學位的決定。

博士學位獲得者的學位證書在做出授予學位的決定公布三個月后無異議方可頒發(fā)。校學位評定委員會做出授予學位的決定之日即為學位授予日期。

九、優(yōu)秀碩士學位論文評選

優(yōu)秀碩士學位論文的評選參照《河南師范大學優(yōu)秀博士、碩士學位論文評選實施辦法》(見附件6)。一年評選一次,只安排在上半年。

學院推薦的優(yōu)秀碩士學位論文數不超過本學院全日制碩士研究生學位論文總數的10%。學院學位評定分委員會在推薦校級優(yōu)秀碩士學位論文時,務必嚴把質量關,并按總體質量高低排序,學院的排序將作為學校推薦河南省優(yōu)秀碩士學位論文的重要依據。未被評為校級優(yōu)秀碩士學位論文的,原則上不再推薦評選省級優(yōu)秀碩士學位論文。

獲得校級優(yōu)秀碩士學位論文的作者和導師,由學校進行表彰,并發(fā)放證書和獎金。

十、其他

1、學位獲得者的博士學位論文和碩士學位論文將由學校推薦加入中國知網的《中國博士學位論文全文數據庫》和《中國優(yōu)秀碩士學位論文全文數據庫》及萬方數據的《中國學位論文全文數據庫》。請研究生登錄中國知網和萬方數據網站查詢學位論文收錄情況,并與其聯系領取學位論文發(fā)表證書及稿酬。

2、為保證學位證書及上報國家的學位信息中照片的質量,所有非全日制碩士研究生(非學歷研究生)在答辯前,先到“河南師范大學后勤攝影” 采集照片(西校區(qū)沁園賓館南,印務中心旁邊,電話:3329303)。畢業(yè)表格上也最好用此版照片。

3、各類研究生在論文答辯通過后務必按要求提交論文電子版和學位信息。(見附件78

4、學位申請人和研究生秘書應了解所有畢業(yè)材料的填寫要求,并按《畢業(yè)材料清單》和《研究生畢業(yè)材料整理要求》(見附件9)整理畢業(yè)材料。

5、申請碩士學位表格由學院從研究生學院領取;申請博士學位的表格需自行下載印制。(見附件10)。

 

附件:

1河南師范大學碩士、博士學位授予工作細則

2申請碩士、博士學位工作流程201106.doc

3研究生學位論文格式要求(2008年10月修訂).doc

4學位論文封面、扉頁、獨創(chuàng)性聲明和關于論文使用授權的說明

5河南師范大學關于涉密學位論文的管理辦法

6河南師范大學優(yōu)秀博士、碩士學位論文評選實施辦法

7學位信息提交說明(本說明中有登陸窗口)

8學位論文電子版提交系統(tǒng)

9研究生畢業(yè)材料整理要求

10申請學位表格

                                                              研究生學院

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