根據(jù)河南省學位辦有關文件，為規(guī)范我校研究生課程進修班（以下簡稱研修班）的管理，提高工作效率，方便各院（系）開展工作，特制定本細則。
一、擬舉辦研修班的院（系）需在每年3月中旬向研究生學院提出申請。由研究生學院匯總后集中向省學位辦報批。
二、研修班管理實行在研究生學院統(tǒng)籌下，各招生院（系）具體組織實施。具體程序如下：
1．招生宣傳：每年5月，研究生學院根據(jù)省學位辦文件，負責制訂招生簡章和招生宣傳，各院（系）負責本單位招生專業(yè)的宣傳和生源組織。
2．報名錄取：各院（系）負責組織學員報名和資格審查，填報《研究生課程進修班人員情況登記表》（見附件1）。
各院（系）負責向符合錄取條件的學員發(fā)放《錄取通知書》，《錄取通知書》由研究生學院統(tǒng)一提供。
3．學員備案：各招生院（系）應在每年10月30日前集中向研究生學院報送當年學員庫（見附件2和附件5）進行備案。逾期原則上不再接受補報，不備案者不予辦理結(jié)業(yè)手續(xù)。
研究生學院匯總后向省學位辦報送我校研修班學員年度總庫進行備案，同時，向財務處提供年度研修班學員收費初始庫。
4．繳費注冊：財務處初始繳費庫后，學員憑錄取通知書到財務處繳費注冊。不繳納學費者不予注冊學籍且不批準參加同等學力人員申請碩士學位考試。
5．培養(yǎng)與學制：研修班的教學工作由各招生院（系）獨立組織，上課時間安排需報研究生學院培養(yǎng)辦公室，由研究生學院監(jiān)督執(zhí)行。研修班學制2年，延期結(jié)業(yè)時間最長不超過2年。
6．結(jié)業(yè)待遇：研修班學員修業(yè)期滿，成績合格后，由學校統(tǒng)一頒發(fā)《河南師范大學研究生課程進修班結(jié)業(yè)證書》。
院（系）辦理結(jié)業(yè)證書程序：
（1）結(jié)業(yè)證書應在學員結(jié)業(yè)當年由院（系）專人負責集中辦理，原則上不接受個別辦理。
（2）提交《研究生課程進修班結(jié)業(yè)登記表》（見附件3和附件6）一式兩份，同時報送學員結(jié)業(yè)庫（見附件4）。
（3）提供財務處出具的結(jié)業(yè)學員完費證明，從研究生學院領取空白證書，填寫完畢后由研究生學院統(tǒng)一到校辦蓋章。
三、本細則自發(fā)布之日起實行。
四、本細則由研究生學院負責解釋。
附件1：研究生課程進修班人員情況登記表.doc
附件3：研究生課程進修班結(jié)業(yè)登記表.doc
附件4.研修班結(jié)業(yè)庫結(jié)構(gòu).rar
附件6：研修班結(jié)業(yè)證書號編制規(guī)則.doc
研究生學院
二〇〇九年十二月三日