按照上級部門有關(guān)要求和學校疫情防控工作部署,根據(jù)《河南師范大學碩士,、博士學位授予工作細則》,,現(xiàn)將2020年上半年學位論文網(wǎng)絡(luò)視頻答辯工作安排如下:
一、學位論文答辯形式及要求(學院)
(1)各學院應(yīng)高度重視疫情防控期間研究生的學位授予工作,,要嚴格按照學校工作的統(tǒng)一部署,,加強組織領(lǐng)導,,統(tǒng)籌規(guī)劃,科學合理安排研究生學位論文答辯工作,。
(2)學位論文答辯,,以網(wǎng)絡(luò)視頻的方式進行。各學院不能因疫情防控而降低對學位論文答辯質(zhì)量的要求,,并保證答辯過程真實,、公開、完整,、全程可查詢,,詳見《網(wǎng)絡(luò)視頻答辯申請流程及要求》(附件1)。
(3)學位論文網(wǎng)絡(luò)視頻答辯,,各學院可采用騰訊會議系統(tǒng),、ZOOM會議系統(tǒng)、釘釘會議系統(tǒng)或微信會議等進行,,包括但不限于上述系統(tǒng),。不論使用何種平臺,答辯秘書作為技術(shù)負責人,,務(wù)必提前測試,,熟悉屏幕共享、投票,、統(tǒng)計票以及截屏等所有技術(shù)流程,。正式答辯開始時,要保證答辯人和答辯委員所處環(huán)境安靜,、網(wǎng)速流暢,,確認委員熟悉遠程視頻答辯、表決使用的平臺操作流程,,確保正式答辯順暢進行,。
(4)答辯前,學院應(yīng)審核學位論文答辯申請人是否符合具備答辯資格,。
(5)博、碩士學位論文答辯委員會專家組成見《關(guān)于做好2020年上半年研究生學位論文答辯及學位授予工作的通知》要求不改變,。參加答辯的校外專家原則上不進入學校,。
(6)學院應(yīng)在答辯前5天,將學位論文答辯委員會成員審核表經(jīng)院長電子簽名后,,報學位辦備案,。
(7)學位論文答辯起止時間為5月16日至6月6日。
(8)6月7日前,,各學院將學院學位評定分委員會報告材料提交至研究生院,。
二,、學位論文答辯前后準備工作(學生)
(1)根據(jù)導師意見和論文評審反饋信息,做好學位論文的修改和完善,,積極提高學位論文質(zhì)量,,并將修改后的論文至少提前7天將論文提交至答辯秘書,由答辯秘書將學位論文發(fā)送至答辯委員會委員,。
(2)做好學位論文答辯PPT等準備工作,,并提前一到兩天發(fā)送給答辯秘書。
(3)答辯前登陸研究生管理系統(tǒng),,完成“個人信息”,、“培養(yǎng)管理”、“畢業(yè)與學位”3個欄目中相關(guān)信息的填寫及核對,,并在管理系統(tǒng)中提交論文答辯申請,。
(4)根據(jù)《河南師范大學研究生學位(畢業(yè))材料整理要求》和清單,提前做好畢業(yè)登記表,、學位申請書,、成績單等各種材料的填寫準備工作,以便及時打印和提交,。
(5)在答辯兩周前,,完成清費工作。所有欠費人員,,一律不得參加答辯,。
(6)答辯后,按照答辯意見和建議進一步完善學位論文,,確保學位論文質(zhì)量,。論文修改定稿后,6月8日前將電子PDF版提交至圖書館(獨創(chuàng)性 聲明,、關(guān)于論文使用授權(quán)的說明必須本人和導師電子簽名,,不得代簽)。博士學位論文需提供2份紙質(zhì)版(研究生院,、檔案盒),;碩士學位論文提供1份紙質(zhì)版(檔案盒)。學院如留存,,自行通知,。
(7)做好答辯和學位申請等各種紙質(zhì)材料的整理和打印工作,所有的簽名統(tǒng)一采用電子簽名形式完成,。
(8)答辯后,,所有答辯通過人員應(yīng)在6月6日前,登陸研究生學位信息采集,,提交學位信息,。在提交前,,請確保所有信息準確無誤。延期提交者,,學位證書將推遲打印,。答辯未通過的,一律不得進行學位信息采集,。
(9)不在返校計劃的非全日制研究生,,應(yīng)將所有申請學位相關(guān)表格、論文電子版整理完畢后,,提交至各學院秘書,,由學院秘書打印、整理并進行歸檔,。只有學位證的非學歷碩士研究生,,應(yīng)提交淡藍色底板的電子版照片,大小不能超過20K,,并由學院沖洗后提交至學位辦,。以上打印及沖洗產(chǎn)生的費用,由個人承擔,。
(10)做好其他離校手續(xù)的辦理準備工作,。
三、其他說明
以上安排,,如有變動,,另行通知。
河南師范大學研究生院
2020年5月8日
附件1:網(wǎng)絡(luò)視頻答辯申請流程及要求.docx