各學院(部)團委:
2023年9月,,我校即將迎來百年華誕,這是學校發(fā)展史上一個重要里程碑,,是海內(nèi)外校友和全體師生員工的一大盛事。校慶志愿服務是校慶籌備和開展的基礎性工作,,為進一步營造校慶濃厚氛圍,,增強青年學子“愛校榮?!钡闹魅宋桃庾R,保證校慶期間各項工作高效有序開展,,經(jīng)研究,,決定面向全體在校學生招募校慶志愿者。現(xiàn)將有關事宜安排如下:
一,、指導思想
深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的二十大精神,,貫徹落實習近平總書記關于志愿服務和弘揚雷鋒精神的重要講話精神,弘揚奉獻,、友愛,、互助、進步的志愿服務精神,,豐富校慶志愿服務內(nèi)容,、創(chuàng)新服務形式、提升服務質(zhì)量,,充分展示我校學子良好的精神風貌和志愿者風采,,為百年校慶各項工作取得圓滿成功貢獻青春力量。
二,、志愿者招募
(一)招募對象
在校全日制本科生,、研究生。
(二)招募原則
公開招募,、自愿報名,、擇優(yōu)錄取。
(三)招募條件
1.熱愛師大,,熱心公益事業(yè),,有奉獻精神,,志愿參加我校100周年校慶活動志愿服務,;
2.身體健康,體貌端正,,精力充沛,,確保充足時間參加崗前培訓及相關活動;
3.責任心強,,能吃苦耐勞,,富有團隊協(xié)作精神,有較強的集體觀念和組織紀律性,;
4.具有良好的表達能力,、語言溝通能力和工作協(xié)調(diào)能力;
5.志愿者原則上由學生黨員,、學院(部)主要學生干部擔任,;
6.校史講解志愿者要求普通話水平較高,,口語好;
7.長期參與志愿服務活動者,、有大型志愿服務經(jīng)歷者優(yōu)先,;
8.服從百年校慶工作專班統(tǒng)一指揮。
(四)招募志愿者類型及數(shù)量
1.綜合協(xié)調(diào)志愿者(50人)
負責協(xié)助聯(lián)絡,、辦公文秘,、資料整理、志愿者人員分配等,。協(xié)助做好校慶慶典的前期準備,,中期組織執(zhí)行和后期的收尾工作。
2.禮儀服務志愿者(50人)
負責校慶期間大型會議,、慶典等活動禮儀服務工作,;負責校慶期間上級領導、校友和社會各界人士的禮儀服務工作,。
3.接待聯(lián)絡志愿者(100人)
負責與來賓一對一聯(lián)絡,,做好來賓接送站、報到,、登記,、信息咨詢、派發(fā)資料等接待服務,,做好來校參加校慶活動的來賓的接待工作,。
4.晚會服務志愿者(50人)
負責校慶期間晚會的組織、現(xiàn)場服務等工作,。
5.交通引導志愿者(150人)
負責在校慶期間協(xié)助保衛(wèi)處工作人員組織開展安全和保衛(wèi)工作,,協(xié)助疏導校內(nèi)交通;在校慶期間大型活動現(xiàn)場負責秩序維護工作,,保證人員有秩序進退場,。
6.后勤服務志愿者(100人)
負責校慶期間各類物資的運輸、儲存,、發(fā)放等工作,;負責校慶期間相關物資的申請、登記,、管理及歸還工作,;協(xié)助布置會議場地、會后清潔及校園衛(wèi)生等工作,。
7.校史講解志愿者(20人)
負責校慶期間的校史校情講解,,引導校友有序參觀校園;協(xié)助做好校史館的講解、服務等工作,。人員主要在旅游學院進行招募,。
8.新聞報道志愿者(20人)
負責協(xié)助攝影、攝像,;及時收集整理校慶新聞素材,,通過校內(nèi)外媒體及時報道校慶有關情況。
9.翻譯服務志愿者(5人)
負責國外來賓的翻譯工作,,主流語種的志愿者要經(jīng)過專業(yè)教師的選拔,,人員主要在外國語學院進行招募。
(五)招募時間
(1)2023年5月29日-6月2日,,宣傳動員階段,。
(2)2023年6月8日前,報名選拔階段,。
(六)報名方式
各學院(部)團委要設置明確的志愿者報名點,,組織有意向的學生填寫《河南師范大學100周年校慶志愿者報名表》(見附件1),做好報名登記工作,。
(七)面試選拔
各學院(部)團委自行組織選拔面試工作,,主要考察學生的奉獻精神、服務意識,、工作能力,、形象氣質(zhì)、相關知識了解情況等內(nèi)容,。在校學生數(shù)1000人以上的學院擇優(yōu)推薦25名,,1000人以下的學院擇優(yōu)推薦15名優(yōu)秀學生志愿者參加校慶志愿服務工作。
(八)材料上報
各學院(部)團委在6月8日前將《河南師范大學100周年校慶志愿者信息匯總表》(見附件2)電子版發(fā)送到郵箱:[email protected],,紙質(zhì)版材料(一式一份)簽字蓋章后交河南師范大學青年志愿者協(xié)會辦公室(西校區(qū)學苑餐廳3樓313辦公室),。
(九)復核錄用
校團委將根據(jù)各學院(部)志愿者推薦情況對推薦的學生志愿者進行統(tǒng)一調(diào)配,匯總志愿者信息,。校團委將統(tǒng)一組織面試確定志愿者人選,,并將信息反饋給各學院,確認無誤后,,確定最終的校慶志愿者名單,。志愿者一經(jīng)確定,,無特殊原因,,不得隨意更換。
三,、志愿者培訓
(一)培訓時間
2023年6月—8月
(二)培訓內(nèi)容
1.志愿服務公共基礎知識,。包括志愿服務精神、志愿者責任與義務、志愿服務理念,、志愿服務基本要求,、規(guī)范用語、紀律要求等,;
2.校史校情知識,。包括學校基本情況,、突出成果,、發(fā)展歷程等;
3.志愿服務專業(yè)基礎知識,。包括接待禮儀,、校園導游等。
(三)培訓方法
1.集中培訓,,培訓公共基礎知識和校史校情,;
2.專項培訓,根據(jù)志愿者類型培訓相關知識,;
3.模擬演練,,根據(jù)校慶日程和具體情況進行模擬演練。
四,、保障與表彰
(一)在校慶服務期間,,學校將統(tǒng)一為校慶志愿者提供工作證和工作服裝;
(二)校慶服務后,,為每名校慶志愿者頒發(fā)校慶志愿服務證書,,并發(fā)放第二課堂學時;
(三)根據(jù)工作情況,,評選“優(yōu)秀校慶志愿者”,,頒發(fā)榮譽證書。
附件2:《河南師范大學100周年校慶志愿者報名匯總表》.doc
共青團河南師范大學委員會
2023年5月30日