河南師范大學(xué)水產(chǎn)學(xué)院學(xué)術(shù)交流管理辦法（修訂）
第一章總則
學(xué)院學(xué)術(shù)交流活動以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，以科研創(chuàng)新為主軸，以全面激發(fā)學(xué)院科研創(chuàng)新活力,。依據(jù)《中華人民共和國高等教育法》及國家,、河南省,、學(xué)校出臺的最新相關(guān)文件精神,，結(jié)合我院實(shí)際，特制定該管理辦法,。
第一條鼓勵(lì)和調(diào)動我院廣大科研人員立足國家和我省經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略需求,，瞄準(zhǔn)水產(chǎn)學(xué)科前沿，積極開展各項(xiàng)學(xué)術(shù)交流,，營造創(chuàng)新和探索的濃厚科研氛圍,。
第二條學(xué)術(shù)交流活動須堅(jiān)持正確的政治方向和學(xué)術(shù)導(dǎo)向，符合國家法律法規(guī),，符合國家民族宗教政策,。倡導(dǎo)踐行社會主義核心價(jià)值觀。不得散布,、傳播有反動,、消極、淫穢和含有偽科學(xué)的內(nèi)容,。
第三條 學(xué)校核撥給學(xué)院的學(xué)術(shù)交流經(jīng)費(fèi),，由學(xué)院統(tǒng)籌考慮和規(guī)劃，依據(jù)學(xué)校學(xué)術(shù)交流相關(guān)辦法,，開展學(xué)術(shù)交流活動,。
第四條院學(xué)術(shù)委員會負(fù)責(zé)指導(dǎo)并監(jiān)督學(xué)院及各科研團(tuán)隊(duì)承辦（舉辦）的各級各類學(xué)術(shù)交流活動。
第二章學(xué)術(shù)交流范圍
第五條本辦法所指學(xué)術(shù)交流包括以下內(nèi)容：
1.邀請專家開展的講學(xué),、學(xué)術(shù)報(bào)告,、學(xué)術(shù)討論會、短期學(xué)術(shù)交流,。
2.由我院承辦或協(xié)辦的國際性學(xué)術(shù)會議、全國性學(xué)術(shù)會議和省級學(xué)術(shù)會議及我院主辦或承辦的專項(xiàng)學(xué)術(shù)會議。國際性學(xué)術(shù)會議,，指由國際性學(xué)術(shù)組織主辦,，我院承辦或協(xié)辦的學(xué)術(shù)會議；或者由國家級學(xué)術(shù)組織主辦,，我院承辦或協(xié)辦的,，在國際上能夠產(chǎn)生較大影響，且參會國家和地區(qū)（港,、澳,、臺地區(qū)除外）不少于3個(gè)，外籍代表不少于15人的學(xué)術(shù)會議,。全國性學(xué)術(shù)會議,，指由國家級學(xué)會、國家級學(xué)術(shù)組織及行業(yè)主管部門主辦,，我院承辦或協(xié)辦的學(xué)術(shù)會議,。全國性學(xué)術(shù)會議人數(shù)一般不低于100人，其中省外專家一般不少于1/2,。省級學(xué)術(shù)會議指由省級學(xué)會或省級學(xué)術(shù)組織及行業(yè)主管部門主辦,，我院承辦或協(xié)辦的學(xué)術(shù)會議。省級學(xué)術(shù)會議人數(shù)一般不低于50人,，其中校外專家一般不少于1/2,。會議規(guī)模低于規(guī)定人數(shù)，降低資助級別,。
3.我院科研人員參加的國際性學(xué)術(shù)會議,、全國性學(xué)術(shù)會議和其它類別學(xué)術(shù)會議。
4.我院及各團(tuán)隊(duì)邀請的在國內(nèi)具有相當(dāng)影響力的專家赴校內(nèi)開展短期學(xué)術(shù)合作交流活動,。
第六條以下內(nèi)容不屬于學(xué)術(shù)交流活動：
1.各類課程教學(xué)活動,；
2.為學(xué)生開設(shè)的實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)活動,；
3.各社團(tuán)或非組織單位舉辦的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流,、讀書活動；
4.其它教學(xué)或?qū)W習(xí)交流活動,。
第三章學(xué)術(shù)交流管理
第七條 學(xué)院學(xué)術(shù)交流活動由分管科研的副院長具體負(fù)責(zé),，并接受院學(xué)術(shù)委員會的指導(dǎo)和監(jiān)督。重大學(xué)術(shù)交流活動需上報(bào)主管部門批準(zhǔn),。
第八條 舉辦學(xué)術(shù)交流活動須履行如下程序：
1.學(xué)術(shù)交流活動備案：邀請專家講學(xué)（原則上應(yīng)為博導(dǎo)）應(yīng)提前按要求通過“科研創(chuàng)新服務(wù)平臺”填寫《河南師范大學(xué)邀請專家講學(xué)備案表》,，向主管部門備案；舉辦各級學(xué)術(shù)會議,，一般應(yīng)提前2個(gè)月提出申請,，并按要求通過“科研創(chuàng)新服務(wù)平臺”填寫《河南師范大學(xué)學(xué)術(shù)會議備案表》,，向主管部門備案。舉辦國際會議或邀請國外專家講學(xué),，需提前2周到外事部門辦理審批手續(xù),。各團(tuán)隊(duì)主要負(fù)責(zé)舉辦的會議應(yīng)提前將會議議程等相關(guān)材料報(bào)學(xué)院審核，學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將會議級別及到會專家情況及時(shí)報(bào)告院長,，并協(xié)助團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)校,、院領(lǐng)導(dǎo)參會。
2.學(xué)術(shù)交流活動宣傳：活動經(jīng)審查批準(zhǔn)后,，方可舉辦學(xué)術(shù)交流活動,；活動開始前，應(yīng)在校園網(wǎng)“學(xué)術(shù)師大”專欄發(fā)布預(yù)告,。學(xué)術(shù)交流活動結(jié)束后,，應(yīng)及時(shí)在學(xué)校/學(xué)院網(wǎng)站發(fā)布新聞。通過線上開展的學(xué)術(shù)報(bào)告,，還需提供不少于10分鐘的報(bào)告視頻材料,。
3.學(xué)術(shù)交流費(fèi)用報(bào)銷。專家講學(xué)費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)向財(cái)務(wù)處提交“河南師范大學(xué)邀請專家講學(xué)備案表”,，并附網(wǎng)站正式發(fā)布的新聞截圖及相關(guān)票據(jù),；學(xué)術(shù)會議費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)向財(cái)務(wù)處提交《河南師范大學(xué)學(xué)術(shù)會議備案表》《河南師范大學(xué)會議預(yù)算審批表》《河南師范大學(xué)會議決算審批表》，并附會議委托書,、會議通知,、會議日程、會議簽到表等會議材料,。
第九條 學(xué)術(shù)交流活動所產(chǎn)生的費(fèi)用,，主要由學(xué)院、團(tuán)隊(duì)及個(gè)人項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)（需符合相關(guān)項(xiàng)目管理規(guī)定）承擔(dān),。
第十條學(xué)術(shù)交流活動列支范圍主要包括：會議費(fèi),、差旅費(fèi)、住宿費(fèi),、業(yè)務(wù)接待費(fèi),、講學(xué)費(fèi)、咨詢費(fèi)等,。
1.由我院（各團(tuán)隊(duì)）舉(承)辦的學(xué)術(shù)會議所產(chǎn)生的費(fèi)用,，按照《河南師范大學(xué)會議費(fèi)管理辦法》執(zhí)行。
2.以其他形式邀請專家來校開展學(xué)術(shù)交流活動產(chǎn)生的支出,，按以下范圍和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：
（1）差旅費(fèi)：主要用于受邀專家城市間往返,、市內(nèi)交通等支出，支出標(biāo)準(zhǔn)參照學(xué)校差旅費(fèi)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
（2）住宿費(fèi)：主要用于受邀專家來校期間所產(chǎn)生的住宿費(fèi)用支出,。支出標(biāo)準(zhǔn)參照學(xué)校差旅費(fèi)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
（3）業(yè)務(wù)接待費(fèi)（校內(nèi)）：主要用于專家來校講學(xué)期間產(chǎn)生的用餐等支出。學(xué)院及各團(tuán)隊(duì)需本著節(jié)約高效原則安排陪餐人員,。支出標(biāo)準(zhǔn)參照學(xué)校業(yè)務(wù)會議的伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。
（4）講學(xué)費(fèi)、咨詢費(fèi)等支付給專家的勞務(wù)報(bào)酬的支出標(biāo)準(zhǔn)分別參照會議費(fèi),、咨詢費(fèi)管理辦法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.我院科研人員外出參加學(xué)術(shù)活動的支出,，參照學(xué)校差旅費(fèi)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,；由邀請單位負(fù)擔(dān)相關(guān)費(fèi)用的，不得重復(fù)報(bào)銷,。
4.院內(nèi)師生組織開展的校內(nèi)學(xué)術(shù)交流活動,，不得列支相關(guān)費(fèi)用。
第四章資助標(biāo)準(zhǔn)
第十一條 各類學(xué)術(shù)交流活動的資助額度與要求：
1.由我院承辦的國際,、國家級,、省級學(xué)術(shù)會議，由學(xué)院統(tǒng)籌學(xué)術(shù)交流經(jīng)費(fèi)予以資助,；國際學(xué)術(shù)會議資助由學(xué)院單獨(dú)商討核定,；由各團(tuán)隊(duì)承辦的全國性學(xué)術(shù)會議，根據(jù)會議規(guī)模和學(xué)術(shù)影響,，資助不超過7萬元,；由各團(tuán)隊(duì)承辦的省級學(xué)術(shù)會議，根據(jù)會議規(guī)模和學(xué)術(shù)影響,，資助不超過3萬元,；學(xué)院主辦或承辦的各類學(xué)術(shù)會議或?qū)ｍ?xiàng)學(xué)術(shù)活動，由學(xué)院黨政聯(lián)席會商討確定會議規(guī)模和資助額度,。
2.邀請兩院院士,、學(xué)部委員等來我院講學(xué)，每人每次資助不超過6000元,；邀請國家高層次人才計(jì)劃入選者（國家杰青,、長江學(xué)者、國家優(yōu)青年等）,、國家自然科學(xué)基金和社科基金會評專家,、國務(wù)院學(xué)科評議組成員、教育部教指委成員,、國家級管理專家等來我院講學(xué),，每人每次資助不超過5000元；邀請博士生導(dǎo)師或行業(yè)主管部門管理專家來我院講學(xué),，每人每次資助不超過3000元,；邀請國外專家來我院講學(xué)的資助標(biāo)準(zhǔn),，參照國內(nèi)專家資助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3.學(xué)院教師赴國內(nèi)參加學(xué)術(shù)會議,，學(xué)院給予每人每年1次學(xué)術(shù)交流資助,，金額不超過3000元，如做會議報(bào)告的額外資助1次（以會議手冊和會場報(bào)告照片為準(zhǔn)）,；赴境外參加學(xué)術(shù)會議,，學(xué)院給予每人每年1次學(xué)術(shù)交流資助，金額不超過5000元,，如做會議報(bào)告的額外資助1次（以會議邀請函和會場報(bào)告照片為準(zhǔn)）,。
第五章學(xué)術(shù)交流責(zé)任
第十二條學(xué)術(shù)交流活動按照“分層管理、各負(fù)其責(zé)”的原則,，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)術(shù)交流管理程序和制度,，注重學(xué)術(shù)交流的效果。
第十三條 學(xué)院及各科研團(tuán)隊(duì)要對學(xué)術(shù)交流內(nèi)容嚴(yán)格把關(guān),，不得有違反本辦法第二條的現(xiàn)象發(fā)生,。對邀請專家和參加我院舉辦學(xué)術(shù)會議的代表，要制定切實(shí)可行的措施,，保證專家和會議代表的人身和財(cái)產(chǎn)安全,，保證學(xué)術(shù)活動的正常開展。
第十四條對重要的學(xué)術(shù)交流活動,，分管口要做好學(xué)術(shù)活動的協(xié)調(diào)工作,。本著節(jié)儉辦會的原則，加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流基金管理,，按照辦會相關(guān)規(guī)定,，合理使用學(xué)術(shù)交流資助經(jīng)費(fèi)。
第十五條我院科研人員外出參加各類學(xué)術(shù)交流活動要注意加強(qiáng)與校外相關(guān)單位和專家的聯(lián)系,，積極宣傳學(xué)院學(xué)術(shù)成就,，擴(kuò)大學(xué)院學(xué)術(shù)影響，不得泄漏有關(guān)涉密內(nèi)容,，不得從事有損學(xué)院形象的活動,。
第六章附則
第十六條本辦法由水產(chǎn)學(xué)院黨政聯(lián)席會負(fù)責(zé)解釋。
第十七條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,。
2025年1月07日
