河南師范大學水產(chǎn)學院學術(shù)交流管理辦法（修訂）
第一章總則
學院學術(shù)交流活動以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,，以科研創(chuàng)新為主軸,，以全面激發(fā)學院科研創(chuàng)新活力,。依據(jù)《中華人民共和國高等教育法》及國家,、河南省,、學校出臺的最新相關(guān)文件精神,，結(jié)合我院實際，特制定該管理辦法,。
第一條鼓勵和調(diào)動我院廣大科研人員立足國家和我省經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略需求,，瞄準水產(chǎn)學科前沿，積極開展各項學術(shù)交流,，營造創(chuàng)新和探索的濃厚科研氛圍,。
第二條學術(shù)交流活動須堅持正確的政治方向和學術(shù)導向,，符合國家法律法規(guī)，符合國家民族宗教政策,。倡導踐行社會主義核心價值觀,。不得散布、傳播有反動,、消極,、淫穢和含有偽科學的內(nèi)容。
第三條 學校核撥給學院的學術(shù)交流經(jīng)費,，由學院統(tǒng)籌考慮和規(guī)劃,，依據(jù)學校學術(shù)交流相關(guān)辦法，開展學術(shù)交流活動,。
第四條院學術(shù)委員會負責指導并監(jiān)督學院及各科研團隊承辦（舉辦）的各級各類學術(shù)交流活動,。
第二章學術(shù)交流范圍
第五條本辦法所指學術(shù)交流包括以下內(nèi)容：
1.邀請專家開展的講學、學術(shù)報告,、學術(shù)討論會,、短期學術(shù)交流。
2.由我院承辦或協(xié)辦的國際性學術(shù)會議,、全國性學術(shù)會議和省級學術(shù)會議及我院主辦或承辦的專項學術(shù)會議,。國際性學術(shù)會議，指由國際性學術(shù)組織主辦,，我院承辦或協(xié)辦的學術(shù)會議,；或者由國家級學術(shù)組織主辦，我院承辦或協(xié)辦的,，在國際上能夠產(chǎn)生較大影響,，且參會國家和地區(qū)（港、澳,、臺地區(qū)除外）不少于3個,，外籍代表不少于15人的學術(shù)會議。全國性學術(shù)會議,，指由國家級學會,、國家級學術(shù)組織及行業(yè)主管部門主辦，我院承辦或協(xié)辦的學術(shù)會議,。全國性學術(shù)會議人數(shù)一般不低于100人,，其中省外專家一般不少于1/2。省級學術(shù)會議指由省級學會或省級學術(shù)組織及行業(yè)主管部門主辦,，我院承辦或協(xié)辦的學術(shù)會議,。省級學術(shù)會議人數(shù)一般不低于50人，其中校外專家一般不少于1/2。會議規(guī)模低于規(guī)定人數(shù),，降低資助級別,。
3.我院科研人員參加的國際性學術(shù)會議、全國性學術(shù)會議和其它類別學術(shù)會議,。
4.我院及各團隊邀請的在國內(nèi)具有相當影響力的專家赴校內(nèi)開展短期學術(shù)合作交流活動,。
第六條以下內(nèi)容不屬于學術(shù)交流活動：
1.各類課程教學活動；
2.為學生開設(shè)的實驗,、實習活動；
3.各社團或非組織單位舉辦的學習經(jīng)驗交流,、讀書活動,；
4.其它教學或?qū)W習交流活動。
第三章學術(shù)交流管理
第七條 學院學術(shù)交流活動由分管科研的副院長具體負責,，并接受院學術(shù)委員會的指導和監(jiān)督,。重大學術(shù)交流活動需上報主管部門批準。
第八條 舉辦學術(shù)交流活動須履行如下程序：
1.學術(shù)交流活動備案：邀請專家講學（原則上應(yīng)為博導）應(yīng)提前按要求通過“科研創(chuàng)新服務(wù)平臺”填寫《河南師范大學邀請專家講學備案表》,，向主管部門備案,；舉辦各級學術(shù)會議，一般應(yīng)提前2個月提出申請,，并按要求通過“科研創(chuàng)新服務(wù)平臺”填寫《河南師范大學學術(shù)會議備案表》,，向主管部門備案。舉辦國際會議或邀請國外專家講學,，需提前2周到外事部門辦理審批手續(xù),。各團隊主要負責舉辦的會議應(yīng)提前將會議議程等相關(guān)材料報學院審核，學院分管領(lǐng)導應(yīng)將會議級別及到會專家情況及時報告院長,，并協(xié)助團隊協(xié)調(diào)校,、院領(lǐng)導參會。
2.學術(shù)交流活動宣傳：活動經(jīng)審查批準后,，方可舉辦學術(shù)交流活動,；活動開始前，應(yīng)在校園網(wǎng)“學術(shù)師大”專欄發(fā)布預(yù)告,。學術(shù)交流活動結(jié)束后,，應(yīng)及時在學校/學院網(wǎng)站發(fā)布新聞。通過線上開展的學術(shù)報告,，還需提供不少于10分鐘的報告視頻材料,。
3.學術(shù)交流費用報銷。專家講學費用報銷應(yīng)向財務(wù)處提交“河南師范大學邀請專家講學備案表”,，并附網(wǎng)站正式發(fā)布的新聞截圖及相關(guān)票據(jù),；學術(shù)會議費用報銷應(yīng)向財務(wù)處提交《河南師范大學學術(shù)會議備案表》《河南師范大學會議預(yù)算審批表》《河南師范大學會議決算審批表》，并附會議委托書、會議通知,、會議日程,、會議簽到表等會議材料。
第九條 學術(shù)交流活動所產(chǎn)生的費用,，主要由學院,、團隊及個人項目經(jīng)費（需符合相關(guān)項目管理規(guī)定）承擔。
第十條學術(shù)交流活動列支范圍主要包括：會議費,、差旅費,、住宿費、業(yè)務(wù)接待費,、講學費,、咨詢費等。
1.由我院（各團隊）舉(承)辦的學術(shù)會議所產(chǎn)生的費用,，按照《河南師范大學會議費管理辦法》執(zhí)行,。
2.以其他形式邀請專家來校開展學術(shù)交流活動產(chǎn)生的支出，按以下范圍和標準執(zhí)行：
（1）差旅費：主要用于受邀專家城市間往返,、市內(nèi)交通等支出,，支出標準參照學校差旅費相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
（2）住宿費：主要用于受邀專家來校期間所產(chǎn)生的住宿費用支出,。支出標準參照學校差旅費相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
（3）業(yè)務(wù)接待費（校內(nèi)）：主要用于專家來校講學期間產(chǎn)生的用餐等支出。學院及各團隊需本著節(jié)約高效原則安排陪餐人員,。支出標準參照學校業(yè)務(wù)會議的伙食費標準執(zhí)行,。
（4）講學費、咨詢費等支付給專家的勞務(wù)報酬的支出標準分別參照會議費,、咨詢費管理辦法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
3.我院科研人員外出參加學術(shù)活動的支出，參照學校差旅費相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,；由邀請單位負擔相關(guān)費用的,，不得重復(fù)報銷。
4.院內(nèi)師生組織開展的校內(nèi)學術(shù)交流活動,，不得列支相關(guān)費用,。
第四章資助標準
第十一條 各類學術(shù)交流活動的資助額度與要求：
1.由我院承辦的國際、國家級,、省級學術(shù)會議,，由學院統(tǒng)籌學術(shù)交流經(jīng)費予以資助；國際學術(shù)會議資助由學院單獨商討核定,；由各團隊承辦的全國性學術(shù)會議,，根據(jù)會議規(guī)模和學術(shù)影響，資助不超過7萬元；由各團隊承辦的省級學術(shù)會議,，根據(jù)會議規(guī)模和學術(shù)影響,，資助不超過3萬元；學院主辦或承辦的各類學術(shù)會議或?qū)ｍ棇W術(shù)活動,，由學院黨政聯(lián)席會商討確定會議規(guī)模和資助額度,。
2.邀請兩院院士、學部委員等來我院講學,，每人每次資助不超過6000元,；邀請國家高層次人才計劃入選者（國家杰青、長江學者,、國家優(yōu)青年等）,、國家自然科學基金和社科基金會評專家、國務(wù)院學科評議組成員,、教育部教指委成員、國家級管理專家等來我院講學,，每人每次資助不超過5000元,；邀請博士生導師或行業(yè)主管部門管理專家來我院講學，每人每次資助不超過3000元,；邀請國外專家來我院講學的資助標準,，參照國內(nèi)專家資助標準執(zhí)行。
3.學院教師赴國內(nèi)參加學術(shù)會議,，學院給予每人每年1次學術(shù)交流資助,，金額不超過3000元，如做會議報告的額外資助1次（以會議手冊和會場報告照片為準）,；赴境外參加學術(shù)會議,，學院給予每人每年1次學術(shù)交流資助，金額不超過5000元,，如做會議報告的額外資助1次（以會議邀請函和會場報告照片為準）,。
第五章學術(shù)交流責任
第十二條學術(shù)交流活動按照“分層管理、各負其責”的原則,，嚴格執(zhí)行學術(shù)交流管理程序和制度,，注重學術(shù)交流的效果。
第十三條 學院及各科研團隊要對學術(shù)交流內(nèi)容嚴格把關(guān),，不得有違反本辦法第二條的現(xiàn)象發(fā)生,。對邀請專家和參加我院舉辦學術(shù)會議的代表，要制定切實可行的措施,，保證專家和會議代表的人身和財產(chǎn)安全,，保證學術(shù)活動的正常開展。
第十四條對重要的學術(shù)交流活動，分管口要做好學術(shù)活動的協(xié)調(diào)工作,。本著節(jié)儉辦會的原則,，加強學術(shù)交流基金管理，按照辦會相關(guān)規(guī)定,，合理使用學術(shù)交流資助經(jīng)費,。
第十五條我院科研人員外出參加各類學術(shù)交流活動要注意加強與校外相關(guān)單位和專家的聯(lián)系，積極宣傳學院學術(shù)成就,，擴大學院學術(shù)影響,，不得泄漏有關(guān)涉密內(nèi)容，不得從事有損學院形象的活動,。
第六章附則
第十六條本辦法由水產(chǎn)學院黨政聯(lián)席會負責解釋,。
第十七條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
2025年1月07日
