實(shí)驗(yàn)室各部門(mén)、團(tuán)隊(duì):
為扎實(shí)推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室采購(gòu)工作提質(zhì)增效,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和政策文件,結(jié)合我室實(shí)際,現(xiàn)將2024年度采購(gòu)工作有關(guān)要求通知如下:
各部門(mén)、團(tuán)隊(duì)要將采購(gòu)工作列入重要議事日程,根據(jù)《平原實(shí)驗(yàn)室招標(biāo)采購(gòu)管理辦法(試行)》指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),做到“按需采購(gòu)、按時(shí)采購(gòu)、按規(guī)采購(gòu)”,確保采購(gòu)工作運(yùn)行規(guī)范、高效、安全,防范和化解廉政風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn),保障實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)活動(dòng)正常開(kāi)展。
各部門(mén)、團(tuán)隊(duì)在確定采購(gòu)需求前,須通過(guò)咨詢(xún)、論證、問(wèn)卷調(diào)查等方式開(kāi)展需求調(diào)查,了解相關(guān)采購(gòu)項(xiàng)目歷史成交信息,可能涉及的運(yùn)行維護(hù)、升級(jí)更新、備品備件、耗材等后續(xù)采購(gòu),以及其他相關(guān)情況。面向市場(chǎng)主體開(kāi)展需求調(diào)查時(shí),選擇的調(diào)查對(duì)象一般不少于3個(gè),并應(yīng)當(dāng)具有代表性。
要樹(shù)立全流程管理理念,做到未雨綢繆,把握時(shí)限,留夠余量。對(duì)各部門(mén)、團(tuán)隊(duì)權(quán)限范圍內(nèi)的自主采購(gòu)項(xiàng)目,要規(guī)范運(yùn)行,提高效率。對(duì)關(guān)系教學(xué)科研、師生生活等的重要采購(gòu)項(xiàng)目,要做到“早調(diào)研、早論證、早提交、早啟動(dòng)”。對(duì)于有明確使用期限的項(xiàng)目資金,尤其要嚴(yán)格把握時(shí)限。
財(cái)務(wù)資產(chǎn)部會(huì)與實(shí)驗(yàn)室各部門(mén)、團(tuán)隊(duì)齊心協(xié)力、密切配合,確保采購(gòu)工作順利進(jìn)行!
財(cái)務(wù)資產(chǎn)部
2024年1月17日