第一條 為保障學院教職工,、研究生能夠有一個良好的工作和學習環(huán)境,，特制定本辦法,。

第二條 教職工辦公室、研究生自習室為學院公共資源,，學院黨政辦公室每年根據學院房屋使用,、新引進教師和研究生畢業(yè)、招生錄取情況,，統一調配規(guī)劃安排,。

第三條 教職工辦公室和研究生自習室僅限于本院在職（含兼職、在聘）教職工,、在讀脫產碩士和博士研究生使用,，其他人員一律不得占用。

第四條 教職工辦公室由學院黨政辦公室提供房間空缺情況,，在符合學院辦公房間使用規(guī)定前提下,，由教職工自由結合選擇；研究生自習室卡位分配工作,，由學院分管研究生工作副院長負責與研究所或導師協商,，卡位安排盡量按照同類屬性相對集中的原則，進行具體落實,。

第五條 教職工辦公室為教職工專用,，研究生自習室卡位一位一用。未經允許,，不得私自改變辦公室,、自習室用途,，私自調換,，從事其他與工作,、學習無關的活動。

第六條 教職工辦公室,、研究生自習室不得亂拉電線,、電纜；不得使用違規(guī)電器,；嚴禁做飯,；嚴禁使用明火等電器。

第七條 不得在室內大聲喧嘩,；嚴禁在室內吸煙,、喝酒、賭博,、吸毒,、觀看傳播淫穢資料、玩電子游戲,、喂養(yǎng)寵物等,。

第八條 多人共用教職工辦公室通過自由推舉，研究生自習室通過自由推舉或由導師指定產生本房間的安全員,，負責本房間日常衛(wèi)生值日安排和安全監(jiān)督工作,，發(fā)現問題應及時處理或上報學院黨政辦公室。安全員每學年可更換一次,，報學院黨政辦公室備案,。

第九條 每位值日人員應按照值日表排班安排進行值日，每天應打掃好公共區(qū)域衛(wèi)生,；離開房間時,，負責和監(jiān)督其他人員關閉室內水、電,、門,、窗。

第十條 每位師生應自覺打掃各自工位,、卡位內的衛(wèi)生,，并及時處理生活垃圾，自覺維護房間公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,。

第十一條 私人貴重物品隨身攜帶,，如有遺失后果自負；房間發(fā)生財,、物丟失情況,，根據責任劃分，相關人員承擔賠償責任,；對陌生人員進入房間要主動過問,，提高安全防范意識,。

第十二條 師生應愛護房間公共財物，如有損壞或發(fā)生火災,、財產損失等,，按照學校及學院的相關規(guī)定進行處罰和賠償。

第十三條 房間如需添置必要的辦公設備（含家具,、空調,、辦公電腦等），教職工自行協商費用承擔比例,，研究生自習室相關費用由涉及導師共同承擔,。

第十四條 教職工辦公室、研究生自習室是公共工作學習場所,，使用人必須遵守本辦法,，如有違反，取消使用人使用資格,，根據具體情況,，教職工參照《河南師范大學教職工紀律處分暫行規(guī)定》（師大人〔2019〕13號），研究生參照《河南師范大學學生違紀處分規(guī)定》（師大學〔2019〕26號）《河南師范大學學生宿舍管理規(guī)定》（校學字〔2017〕45號）,，由學院研究給予相應處分或報請學校給予相應處分,。

第十五條本辦法由物理學院負責解釋。本辦法自2022年5月17日起開始試行,。