全校各單位,，廣大師生：
河南師范大學(xué)智慧校園網(wǎng)上辦事大廳項(xiàng)目一期工程已完成,，經(jīng)過內(nèi)部測試并進(jìn)行了超過兩周的試運(yùn)行，從即日起正式上線運(yùn)行,。老的信息門戶系統(tǒng)將在并行一段時間后停止服務(wù),。具體事宜通知如下,。
一、網(wǎng)上辦事大廳介紹
網(wǎng)上辦事大廳是為師生提供學(xué)校辦事查詢,、網(wǎng)上辦理的一站式服務(wù)平臺,。其建設(shè)目標(biāo)是：全面梳理匯總各單位面向師生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，形成《河南師范大學(xué)辦事指南》,；將可信息化的業(yè)務(wù)逐步信息化,，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦理；重點(diǎn)解決跨校區(qū)和跨部門業(yè)務(wù)辦理不便,、師生辦事體驗(yàn)差等問題,。
在網(wǎng)上辦事大廳,，師生可查詢?nèi)８黜?xiàng)業(yè)務(wù)如何辦理,，一目了然；對已實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦理的業(yè)務(wù),，可隨時隨地在線提交申請,，并享受已有信息自動填寫、電腦+微信即時提醒、辦事進(jìn)度實(shí)時跟蹤,、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督評價(jià)等功能,，最大限度的減少師生在部門間奔波和表格重復(fù)填寫等問題。同時,，管理人員可在線審批,、查看各級審批意見，并享受待辦事項(xiàng)提醒,、數(shù)據(jù)自動匯總,、統(tǒng)計(jì)等功能。
二,、網(wǎng)上辦事大廳使用方式
1.訪問方式
（1）電腦端：通過學(xué)校主頁點(diǎn)擊“辦事大廳”鏈接進(jìn)入或訪問http://ehall.htu.edu.cn,。
1、首次登錄網(wǎng)上辦事大廳,，登錄賬號和密碼與舊信息門戶相同,。
2、2019級新生,，初始密碼規(guī)則身份證（18位）取12到17位,。
3、請務(wù)必按照下圖所示修改密碼和綁定郵箱（建議綁定qq,、163等校外郵箱,，以便于忘記密碼時用此郵箱找回密碼）。
（2）手機(jī)端：通過學(xué)校主頁點(diǎn)擊“客戶端下載”鏈接進(jìn)入或點(diǎn)此下載,。
2.服務(wù)查找
可根據(jù)服務(wù)名稱搜索,，也可按類別搜索具體服務(wù)。
3. 服務(wù)辦理
（１）找到需要的服務(wù)后,，點(diǎn)擊“進(jìn)入服務(wù)”,。
（2）在線選擇想要預(yù)約的時間，點(diǎn)擊“提交”,。
4.業(yè)務(wù)在線審核
進(jìn)入“預(yù)約審核”,，填寫審核意見。
三,、工作要求
１.根據(jù)學(xué)校工作安排,，各單位需配合完成以下工作：
除涉及保密原因外，學(xué)校各部門所有面向師生的業(yè)務(wù)流程均應(yīng)逐步在網(wǎng)上辦事大廳發(fā)布,。
凡是能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上辦理的業(yè)務(wù),，均應(yīng)逐步在網(wǎng)上服務(wù)大廳開發(fā)上線，采取網(wǎng)上辦理的方式,，并取消校內(nèi)流轉(zhuǎn)過程中非必要的簽字,、蓋章等環(huán)節(jié),。
已經(jīng)通過各單位信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦理的業(yè)務(wù)，應(yīng)逐步與服務(wù)大廳對接,，實(shí)現(xiàn)集中查詢辦理,。
已實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦理的業(yè)務(wù)，除存檔等特殊需要外,，應(yīng)逐步取消線下辦理,，涉及證明打印等環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)，將逐步實(shí)現(xiàn)證明的電子文檔化,。
２.網(wǎng)上辦事大廳進(jìn)入上線運(yùn)行階段后,，根據(jù)各上線業(yè)務(wù)流程負(fù)責(zé)部門的要求，運(yùn)行期間,，能網(wǎng)上辦理的,，盡量網(wǎng)上辦理。
上線業(yè)務(wù)流程中涉及部門領(lǐng)導(dǎo),、教學(xué)秘書,、研究生秘書、科研秘書,、輔導(dǎo)員,、團(tuán)委書記等各類管理人員審核的，相關(guān)人員需在網(wǎng)上進(jìn)行審核,。
３.部門領(lǐng)導(dǎo),、教學(xué)秘書、研究生秘書,、科研秘書,、外事秘書、輔導(dǎo)員,、團(tuán)委書記等各審核人員群組數(shù)據(jù),，由黨委組織部、教務(wù)處,、研究生院,、社會科學(xué)處、科學(xué)技術(shù)處,、國際合作與交流處,、學(xué)生處、校團(tuán)委等相應(yīng)主管部門負(fù)責(zé)提供和日常維護(hù),。組織機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)由人事處負(fù)責(zé)提供和日常維護(hù),。
四、“網(wǎng)上辦事大廳”日常運(yùn)行維護(hù)
網(wǎng)上辦事大廳建設(shè)是一項(xiàng)長期性,、系統(tǒng)性的工程,，下列事項(xiàng)將作為常規(guī)業(yè)務(wù)納入日常運(yùn)行管理，歡迎各部門隨時申請：
1.辦事指南發(fā)布（凡面向師生的服務(wù)均應(yīng)發(fā)布,，方便師生在服務(wù)大廳集中查閱）
2.業(yè)務(wù)流程上線（優(yōu)先考慮面向師生的審批類服務(wù)）
3.業(yè)務(wù)流程變更（辦事指南變更,、上線流程變更等）
五、聯(lián)系方式
聯(lián)系電話：3326142
反饋意見也可通過網(wǎng)上服務(wù)大廳“意見反饋”功能提交,。
網(wǎng)絡(luò)中心
2019年8月28日
