一,、什么是人事代理
人事代理是指由政府人事部門所屬的人才服務(wù)中心，按照國家有關(guān)人事政策法規(guī)要求,，接受單位或個人委托,，在其服務(wù)項目范圍內(nèi)，為多種所有制經(jīng)濟(jì)尤其是非公有制經(jīng)濟(jì)單位及各類人才提供人事檔案管理,、職稱評定,、社會養(yǎng)老保險金收繳、出國政審等全方位服務(wù),，是實現(xiàn)人員使用與人事關(guān)系管理分離的一項人事改革新舉措,。人事代理的方式有委托人事代理，可由單位委托,，也可由個人委托,；可多項委托,，將人事關(guān)系,、工資關(guān)系、人事檔案,、養(yǎng)老保險社會統(tǒng)籌等委托區(qū)人才服務(wù)中心管理,，也可單項委托，將人事檔案委托區(qū)人才服務(wù)中心管理,。
畢業(yè)生人事代理是指政府人事部門所屬的人才交流機(jī)構(gòu),，本著充分尊重畢業(yè)生自主擇業(yè)的原則,，高效、公正,、負(fù)責(zé)地為各類畢業(yè)生解決在擇業(yè),、就業(yè)中遇到的人事方面的有關(guān)問題，并提供以檔案管理為基礎(chǔ)的社會化人事管理與服務(wù),。
二,、哪些畢業(yè)生需要辦理人事代理
1、凡通過雙向選擇,，選擇期內(nèi)已同外資企業(yè),、股份制企業(yè)、私營企業(yè)等非國有單位（沒有直接檔案接收權(quán)的單位）和實行聘用制的國有企業(yè),、事業(yè)單位簽訂就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生或在以上單位工作但尚未簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生,；
2、擇業(yè)期內(nèi)暫未落實就業(yè)單位,、準(zhǔn)備復(fù)習(xí)考研,、自費(fèi)出國留學(xué)、自主創(chuàng)業(yè),、自主擇業(yè)等各類畢業(yè)生,。
三、人事代理的程序
1,、擇業(yè)期內(nèi)已聯(lián)系到接收單位的畢業(yè)生
持有接收單位簽章的《就業(yè)協(xié)議書》到人才中心,，由人才中心審核后簽署人事代理意見——畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書》送交所在學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理《就業(yè)報到證》,、《戶口遷移證》并將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)交人才中心——畢業(yè)生持《就業(yè)報到證》,、《戶口遷移證》到接收單位辦理戶口遷入手續(xù)，接收單位無集體戶口的,，可直接落入相應(yīng)地市人才中心集體戶口,。
2、擇業(yè)期內(nèi)暫未聯(lián)系到接收單位或準(zhǔn)備復(fù)習(xí)考研的大專以上畢業(yè)生
持《就業(yè)協(xié)議書》到省人才中心,，由人才中心審核簽署人事代理意見（學(xué)校也可集體為畢業(yè)生辦理人事代理手續(xù)）——畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學(xué)校,，由學(xué)校統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理《就業(yè)報到證》、《戶口遷移證》,，并將其檔案轉(zhuǎn)交人才中心——畢業(yè)生持《就業(yè)報到證》,、《戶口遷移證》、身份證等材料到人才中心報到,，簽訂人事檔案管理合同,，戶口落入相應(yīng)地市人才中心。
3、擇業(yè)期內(nèi)已就業(yè),，現(xiàn)要求改派到人才中心實行人事代理的畢業(yè)生
持《就業(yè)報到證》（改派的還須提供原接收單位同意改派的證明）到人才中心,，由人才中心出具接受函——憑人才中心的接受函和原《就業(yè)報到證》到省大分辦辦理改派手續(xù)，并憑新的《就業(yè)報到證》將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)交人才中心——持新的《就業(yè)報到證》,、《戶口遷移證》,、身份證等材料到人才中心報到，簽訂人事檔案管理合同,，戶口遷入人才中心,。
四、人事代理的服務(wù)項目和益處
1,、實現(xiàn)落戶和檔案轉(zhuǎn)遞
畢業(yè)生辦理人事代理手續(xù)以后,，妥善解決了戶口及檔案托管問題，可以放心大膽地到省內(nèi)外一切單位工作,，不再為戶口和檔案問題煩惱,，徹底實現(xiàn)了用人單位對畢業(yè)生人事關(guān)系管理和使用的分離。
2,、保障自身各項權(quán)益
畢業(yè)生辦理檔案代理后,，可以享受到與國有單位工作人員相同的人事待遇，一旦畢業(yè)生進(jìn)入國有正式單位,，其轉(zhuǎn)正定級,、每年干部身份的保留、工齡的計算,、檔案工資調(diào)整,、職稱資格評定等對其資歷認(rèn)定、提高待遇和核定工資很有好處,，不會出現(xiàn)斷檔情況,。
3、方便改簽和人事調(diào)動手續(xù)
在擇業(yè)期內(nèi),，委托代理機(jī)構(gòu)為改簽的畢業(yè)生辦理戶口遷移和檔案提取手續(xù),；超過擇業(yè)期涉及工作調(diào)動的，委托代理機(jī)構(gòu)憑畢業(yè)生所持正式手續(xù),，為其辦理戶口遷移和檔案提取手續(xù),。
4、出具相關(guān)證明
涉及考研升學(xué),、結(jié)婚生育,、參加養(yǎng)老保險、黨組織關(guān)系的畢業(yè)生,，依據(jù)有關(guān)規(guī)定,，委托代理機(jī)構(gòu)可為其出具以檔案材料為依據(jù)的相關(guān)人事證明等，并協(xié)助為其辦理相關(guān)手續(xù),。
五,、畢業(yè)生檔案代理和求職注意事項
1、畢業(yè)生在辦理檔案代理時,，應(yīng)注意辦理單位是否為國家主管部門正式批準(zhǔn)成立的代理機(jī)構(gòu),，防止非法中介或非正常渠道辦理人事代理手續(xù)，給自己造成不必要的麻煩,，甚至上當(dāng)受騙,。
2、畢業(yè)生應(yīng)在擇業(yè)期內(nèi)（畢業(yè)后兩年）及時落實檔案及戶口,。若在畢業(yè)幾個月或一年后才辦理人事代理,，國家認(rèn)可的“參加工作期間”就會滯后，工齡就會受到影響,，進(jìn)而影響其此后的轉(zhuǎn)正定級和職稱晉升等,。
3、畢業(yè)生在擇業(yè)期內(nèi)沒有及時落實戶口,、人事關(guān)系,，在超過擇業(yè)期后，將會給落實戶口,、檔案遷轉(zhuǎn),、相關(guān)證明出具等工作造成不必要的困難。
4,、畢業(yè)生同用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議》或《勞動合同》,，要注意招聘單位的真實性和招聘信息的可靠性，以免給自身和用人單位造成不必要的損失,，給后期人事檔案代理帶來不必要的麻煩,。
六、人事代理關(guān)鍵問題解答
1,、人事代理畢業(yè)生見習(xí)一年期滿后,，轉(zhuǎn)正定級如何辦理?
答：委托人事代理的應(yīng)屆畢業(yè)生見習(xí)一年期滿后，存檔人員按國家規(guī)定可申請辦理轉(zhuǎn)正定級,。轉(zhuǎn)正定級雖然對在非國有單位工作意義不大,，但是轉(zhuǎn)正定級后意味著干部身份的正式確定，如果變動工作調(diào)入國有單位,，轉(zhuǎn)正定級將作為享受有關(guān)待遇的主要依據(jù),。
2、人事代理畢業(yè)生可以初定職稱嗎?
答：可以,。國家規(guī)定,，全日制普通院校畢業(yè)生，見習(xí)一年期滿后，經(jīng)考核合格,，即可在轉(zhuǎn)正定級之后,，申請辦理初定專業(yè)技術(shù)職務(wù)手續(xù)（個別職稱系列除外）。人事代理畢業(yè)生可于見習(xí)期滿的當(dāng)年10月,， 向人才交流中心申請辦理相應(yīng)職稱(職務(wù))初定手續(xù)。如果畢業(yè)生在擇業(yè)期內(nèi)不辦理人事代理,，將影響其有關(guān)資歷的認(rèn)定、待遇的提高和就業(yè)的機(jī)會,。
3,、人事代理畢業(yè)生可以調(diào)整檔案工資嗎?
答：根據(jù)國家規(guī)定，國家機(jī)關(guān),、事業(yè)單位調(diào)整工資時,，凡是在人才交流中心管理人事檔案并保留干部身份的人員,，本人符合國家規(guī)定的升級條件，可按照國家規(guī)定的調(diào)資政策核定其增資額,，記入本人檔案。行政機(jī)關(guān),、事業(yè),。
4,、人事代理畢業(yè)生黨組織關(guān)系怎么辦?
答：人事代理畢業(yè)生中的中共黨員,，其組織關(guān)系可以轉(zhuǎn)到其所在工作單位或社區(qū),，也可以隨檔案轉(zhuǎn)到人才交流中心，并編入所屬黨支部參加黨員活動。畢業(yè)生在校期間入黨后未轉(zhuǎn)正的,，可在轉(zhuǎn)正期滿前1個月向所在黨組織提出轉(zhuǎn)正申請,。
5、人事代理畢業(yè)生的工齡如何計算?
答：畢業(yè)生憑《就業(yè)報到證》到人才交流中心報到后,，從報到之日起開始計算工齡。工齡是畢業(yè)生入國有單位享受工資晉升,、職務(wù)升遷、退休,、保險等待遇的依據(jù)之一,。
6,、人事代理畢業(yè)生怎樣參加社會保險?
答：接收單位統(tǒng)一參保的,，可通過單位辦理新增投保手續(xù)；接收單位未辦社會保險或暫無接收單位的,，本人可持身份證、人事代理相關(guān)手續(xù)到人才交流中心,，由其代為辦理開戶和代收代繳手續(xù),，按社會保險機(jī)構(gòu)核定的標(biāo)準(zhǔn)繳費(fèi)。
7,、人事代理畢業(yè)生可以考研嗎?
答：可以,。在研究生招生報名階段，人才交流中心可以為其出具考研證明,；錄取階段,，憑招生學(xué)校調(diào)檔函可在人才交流中心辦理錄取的政審（政審?fù)ú贿^的不能錄取）,，憑錄取通知書人才交流中心可辦理人事關(guān)系,、工資關(guān)系、黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù),。
