一、什么是人事代理
人事代理是指由政府人事部門所屬的人才服務(wù)中心，按照國家有關(guān)人事政策法規(guī)要求，接受單位或個(gè)人委托，在其服務(wù)項(xiàng)目范圍內(nèi)，為多種所有制經(jīng)濟(jì)尤其是非公有制經(jīng)濟(jì)單位及各類人才提供人事檔案管理、職稱評定、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)金收繳、出國政審等全方位服務(wù)，是實(shí)現(xiàn)人員使用與人事關(guān)系管理分離的一項(xiàng)人事改革新舉措。人事代理的方式有委托人事代理，可由單位委托，也可由個(gè)人委托；可多項(xiàng)委托，將人事關(guān)系、工資關(guān)系、人事檔案、養(yǎng)老保險(xiǎn)社會(huì)統(tǒng)籌等委托區(qū)人才服務(wù)中心管理，也可單項(xiàng)委托，將人事檔案委托區(qū)人才服務(wù)中心管理。
畢業(yè)生人事代理是指政府人事部門所屬的人才交流機(jī)構(gòu)，本著充分尊重畢業(yè)生自主擇業(yè)的原則，高效、公正、負(fù)責(zé)地為各類畢業(yè)生解決在擇業(yè)、就業(yè)中遇到的人事方面的有關(guān)問題，并提供以檔案管理為基礎(chǔ)的社會(huì)化人事管理與服務(wù)。
二、哪些畢業(yè)生需要辦理人事代理
1、凡通過雙向選擇，選擇期內(nèi)已同外資企業(yè)、股份制企業(yè)、私營企業(yè)等非國有單位（沒有直接檔案接收權(quán)的單位）和實(shí)行聘用制的國有企業(yè)、事業(yè)單位簽訂就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生或在以上單位工作但尚未簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生；
2、擇業(yè)期內(nèi)暫未落實(shí)就業(yè)單位、準(zhǔn)備復(fù)習(xí)考研、自費(fèi)出國留學(xué)、自主創(chuàng)業(yè)、自主擇業(yè)等各類畢業(yè)生。
三、人事代理的程序
1、擇業(yè)期內(nèi)已聯(lián)系到接收單位的畢業(yè)生
持有接收單位簽章的《就業(yè)協(xié)議書》到人才中心，由人才中心審核后簽署人事代理意見——畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書》送交所在學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理《就業(yè)報(bào)到證》、《戶口遷移證》并將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)交人才中心——畢業(yè)生持《就業(yè)報(bào)到證》、《戶口遷移證》到接收單位辦理戶口遷入手續(xù)，接收單位無集體戶口的，可直接落入相應(yīng)地市人才中心集體戶口。
2、擇業(yè)期內(nèi)暫未聯(lián)系到接收單位或準(zhǔn)備復(fù)習(xí)考研的大專以上畢業(yè)生
持《就業(yè)協(xié)議書》到省人才中心，由人才中心審核簽署人事代理意見（學(xué)校也可集體為畢業(yè)生辦理人事代理手續(xù)）——畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理《就業(yè)報(bào)到證》、《戶口遷移證》，并將其檔案轉(zhuǎn)交人才中心——畢業(yè)生持《就業(yè)報(bào)到證》、《戶口遷移證》、身份證等材料到人才中心報(bào)到，簽訂人事檔案管理合同，戶口落入相應(yīng)地市人才中心。
3、擇業(yè)期內(nèi)已就業(yè)，現(xiàn)要求改派到人才中心實(shí)行人事代理的畢業(yè)生
持《就業(yè)報(bào)到證》（改派的還須提供原接收單位同意改派的證明）到人才中心，由人才中心出具接受函——憑人才中心的接受函和原《就業(yè)報(bào)到證》到省大分辦辦理改派手續(xù)，并憑新的《就業(yè)報(bào)到證》將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)交人才中心——持新的《就業(yè)報(bào)到證》、《戶口遷移證》、身份證等材料到人才中心報(bào)到，簽訂人事檔案管理合同，戶口遷入人才中心。
四、人事代理的服務(wù)項(xiàng)目和益處
1、實(shí)現(xiàn)落戶和檔案轉(zhuǎn)遞
畢業(yè)生辦理人事代理手續(xù)以后，妥善解決了戶口及檔案托管問題，可以放心大膽地到省內(nèi)外一切單位工作，不再為戶口和檔案問題煩惱，徹底實(shí)現(xiàn)了用人單位對畢業(yè)生人事關(guān)系管理和使用的分離。
2、保障自身各項(xiàng)權(quán)益
畢業(yè)生辦理檔案代理后，可以享受到與國有單位工作人員相同的人事待遇，一旦畢業(yè)生進(jìn)入國有正式單位，其轉(zhuǎn)正定級、每年干部身份的保留、工齡的計(jì)算、檔案工資調(diào)整、職稱資格評定等對其資歷認(rèn)定、提高待遇和核定工資很有好處，不會(huì)出現(xiàn)斷檔情況。
3、方便改簽和人事調(diào)動(dòng)手續(xù)
在擇業(yè)期內(nèi)，委托代理機(jī)構(gòu)為改簽的畢業(yè)生辦理戶口遷移和檔案提取手續(xù)；超過擇業(yè)期涉及工作調(diào)動(dòng)的，委托代理機(jī)構(gòu)憑畢業(yè)生所持正式手續(xù)，為其辦理戶口遷移和檔案提取手續(xù)。
4、出具相關(guān)證明
涉及考研升學(xué)、結(jié)婚生育、參加養(yǎng)老保險(xiǎn)、黨組織關(guān)系的畢業(yè)生，依據(jù)有關(guān)規(guī)定，委托代理機(jī)構(gòu)可為其出具以檔案材料為依據(jù)的相關(guān)人事證明等，并協(xié)助為其辦理相關(guān)手續(xù)。
五、畢業(yè)生檔案代理和求職注意事項(xiàng)
1、畢業(yè)生在辦理檔案代理時(shí)，應(yīng)注意辦理單位是否為國家主管部門正式批準(zhǔn)成立的代理機(jī)構(gòu)，防止非法中介或非正常渠道辦理人事代理手續(xù)，給自己造成不必要的麻煩，甚至上當(dāng)受騙。
2、畢業(yè)生應(yīng)在擇業(yè)期內(nèi)（畢業(yè)后兩年）及時(shí)落實(shí)檔案及戶口。若在畢業(yè)幾個(gè)月或一年后才辦理人事代理，國家認(rèn)可的“參加工作期間”就會(huì)滯后，工齡就會(huì)受到影響，進(jìn)而影響其此后的轉(zhuǎn)正定級和職稱晉升等。
3、畢業(yè)生在擇業(yè)期內(nèi)沒有及時(shí)落實(shí)戶口、人事關(guān)系，在超過擇業(yè)期后，將會(huì)給落實(shí)戶口、檔案遷轉(zhuǎn)、相關(guān)證明出具等工作造成不必要的困難。
4、畢業(yè)生同用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議》或《勞動(dòng)合同》，要注意招聘單位的真實(shí)性和招聘信息的可靠性，以免給自身和用人單位造成不必要的損失，給后期人事檔案代理帶來不必要的麻煩。
六、人事代理關(guān)鍵問題解答
1、人事代理畢業(yè)生見習(xí)一年期滿后，轉(zhuǎn)正定級如何辦理?
答：委托人事代理的應(yīng)屆畢業(yè)生見習(xí)一年期滿后，存檔人員按國家規(guī)定可申請辦理轉(zhuǎn)正定級。轉(zhuǎn)正定級雖然對在非國有單位工作意義不大，但是轉(zhuǎn)正定級后意味著干部身份的正式確定，如果變動(dòng)工作調(diào)入國有單位，轉(zhuǎn)正定級將作為享受有關(guān)待遇的主要依據(jù)。
2、人事代理畢業(yè)生可以初定職稱嗎?
答：可以。國家規(guī)定，全日制普通院校畢業(yè)生，見習(xí)一年期滿后，經(jīng)考核合格，即可在轉(zhuǎn)正定級之后，申請辦理初定專業(yè)技術(shù)職務(wù)手續(xù)（個(gè)別職稱系列除外）。人事代理畢業(yè)生可于見習(xí)期滿的當(dāng)年10月， 向人才交流中心申請辦理相應(yīng)職稱(職務(wù))初定手續(xù)。如果畢業(yè)生在擇業(yè)期內(nèi)不辦理人事代理，將影響其有關(guān)資歷的認(rèn)定、待遇的提高和就業(yè)的機(jī)會(huì)。
3、人事代理畢業(yè)生可以調(diào)整檔案工資嗎?
答：根據(jù)國家規(guī)定，國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位調(diào)整工資時(shí)，凡是在人才交流中心管理人事檔案并保留干部身份的人員，本人符合國家規(guī)定的升級條件，可按照國家規(guī)定的調(diào)資政策核定其增資額，記入本人檔案。行政機(jī)關(guān)、事業(yè)。
4、人事代理畢業(yè)生黨組織關(guān)系怎么辦?
答：人事代理畢業(yè)生中的中共黨員，其組織關(guān)系可以轉(zhuǎn)到其所在工作單位或社區(qū)，也可以隨檔案轉(zhuǎn)到人才交流中心，并編入所屬黨支部參加黨員活動(dòng)。畢業(yè)生在校期間入黨后未轉(zhuǎn)正的，可在轉(zhuǎn)正期滿前1個(gè)月向所在黨組織提出轉(zhuǎn)正申請。
5、人事代理畢業(yè)生的工齡如何計(jì)算?
答：畢業(yè)生憑《就業(yè)報(bào)到證》到人才交流中心報(bào)到后，從報(bào)到之日起開始計(jì)算工齡。工齡是畢業(yè)生入國有單位享受工資晉升、職務(wù)升遷、退休、保險(xiǎn)等待遇的依據(jù)之一。
6、人事代理畢業(yè)生怎樣參加社會(huì)保險(xiǎn)?
答：接收單位統(tǒng)一參保的，可通過單位辦理新增投保手續(xù)；接收單位未辦社會(huì)保險(xiǎn)或暫無接收單位的，本人可持身份證、人事代理相關(guān)手續(xù)到人才交流中心，由其代為辦理開戶和代收代繳手續(xù)，按社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)核定的標(biāo)準(zhǔn)繳費(fèi)。
7、人事代理畢業(yè)生可以考研嗎?
答：可以。在研究生招生報(bào)名階段，人才交流中心可以為其出具考研證明；錄取階段，憑招生學(xué)校調(diào)檔函可在人才交流中心辦理錄取的政審（政審?fù)ú贿^的不能錄取），憑錄取通知書人才交流中心可辦理人事關(guān)系、工資關(guān)系、黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù)。
