一,、什么是人事代理
人事代理是指由政府人事部門(mén)所屬的人才服務(wù)中心，按照國(guó)家有關(guān)人事政策法規(guī)要求,，接受單位或個(gè)人委托,，在其服務(wù)項(xiàng)目范圍內(nèi)，為多種所有制經(jīng)濟(jì)尤其是非公有制經(jīng)濟(jì)單位及各類(lèi)人才提供人事檔案管理、職稱(chēng)評(píng)定、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)金收繳,、出國(guó)政審等全方位服務(wù),，是實(shí)現(xiàn)人員使用與人事關(guān)系管理分離的一項(xiàng)人事改革新舉措,。人事代理的方式有委托人事代理，可由單位委托,，也可由個(gè)人委托,；可多項(xiàng)委托，將人事關(guān)系,、工資關(guān)系,、人事檔案、養(yǎng)老保險(xiǎn)社會(huì)統(tǒng)籌等委托區(qū)人才服務(wù)中心管理,，也可單項(xiàng)委托,，將人事檔案委托區(qū)人才服務(wù)中心管理。
畢業(yè)生人事代理是指政府人事部門(mén)所屬的人才交流機(jī)構(gòu),，本著充分尊重畢業(yè)生自主擇業(yè)的原則,，高效、公正,、負(fù)責(zé)地為各類(lèi)畢業(yè)生解決在擇業(yè),、就業(yè)中遇到的人事方面的有關(guān)問(wèn)題，并提供以檔案管理為基礎(chǔ)的社會(huì)化人事管理與服務(wù),。
二,、哪些畢業(yè)生需要辦理人事代理
1、凡通過(guò)雙向選擇,，選擇期內(nèi)已同外資企業(yè),、股份制企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)等非國(guó)有單位（沒(méi)有直接檔案接收權(quán)的單位）和實(shí)行聘用制的國(guó)有企業(yè),、事業(yè)單位簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)的畢業(yè)生或在以上單位工作但尚未簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生,；
2、擇業(yè)期內(nèi)暫未落實(shí)就業(yè)單位,、準(zhǔn)備復(fù)習(xí)考研,、自費(fèi)出國(guó)留學(xué)、自主創(chuàng)業(yè),、自主擇業(yè)等各類(lèi)畢業(yè)生,。
三,、人事代理的程序
1、擇業(yè)期內(nèi)已聯(lián)系到接收單位的畢業(yè)生
持有接收單位簽章的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》到人才中心,，由人才中心審核后簽署人事代理意見(jiàn)——畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書(shū)》送交所在學(xué)校,，由學(xué)校統(tǒng)一到有關(guān)部門(mén)辦理《就業(yè)報(bào)到證》、《戶(hù)口遷移證》并將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)交人才中心——畢業(yè)生持《就業(yè)報(bào)到證》,、《戶(hù)口遷移證》到接收單位辦理戶(hù)口遷入手續(xù),，接收單位無(wú)集體戶(hù)口的，可直接落入相應(yīng)地市人才中心集體戶(hù)口,。
2,、擇業(yè)期內(nèi)暫未聯(lián)系到接收單位或準(zhǔn)備復(fù)習(xí)考研的大專(zhuān)以上畢業(yè)生
持《就業(yè)協(xié)議書(shū)》到省人才中心，由人才中心審核簽署人事代理意見(jiàn)（學(xué)校也可集體為畢業(yè)生辦理人事代理手續(xù)）——畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書(shū)》交所在學(xué)校,，由學(xué)校統(tǒng)一到有關(guān)部門(mén)辦理《就業(yè)報(bào)到證》,、《戶(hù)口遷移證》，并將其檔案轉(zhuǎn)交人才中心——畢業(yè)生持《就業(yè)報(bào)到證》,、《戶(hù)口遷移證》,、身份證等材料到人才中心報(bào)到，簽訂人事檔案管理合同,，戶(hù)口落入相應(yīng)地市人才中心,。
3、擇業(yè)期內(nèi)已就業(yè),，現(xiàn)要求改派到人才中心實(shí)行人事代理的畢業(yè)生
持《就業(yè)報(bào)到證》（改派的還須提供原接收單位同意改派的證明）到人才中心,，由人才中心出具接受函——憑人才中心的接受函和原《就業(yè)報(bào)到證》到省大分辦辦理改派手續(xù)，并憑新的《就業(yè)報(bào)到證》將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)交人才中心——持新的《就業(yè)報(bào)到證》,、《戶(hù)口遷移證》,、身份證等材料到人才中心報(bào)到，簽訂人事檔案管理合同,，戶(hù)口遷入人才中心,。
四、人事代理的服務(wù)項(xiàng)目和益處
1,、實(shí)現(xiàn)落戶(hù)和檔案轉(zhuǎn)遞
畢業(yè)生辦理人事代理手續(xù)以后,，妥善解決了戶(hù)口及檔案托管問(wèn)題，可以放心大膽地到省內(nèi)外一切單位工作,，不再為戶(hù)口和檔案問(wèn)題煩惱,，徹底實(shí)現(xiàn)了用人單位對(duì)畢業(yè)生人事關(guān)系管理和使用的分離。
2,、保障自身各項(xiàng)權(quán)益
畢業(yè)生辦理檔案代理后,，可以享受到與國(guó)有單位工作人員相同的人事待遇，一旦畢業(yè)生進(jìn)入國(guó)有正式單位，其轉(zhuǎn)正定級(jí),、每年干部身份的保留,、工齡的計(jì)算、檔案工資調(diào)整,、職稱(chēng)資格評(píng)定等對(duì)其資歷認(rèn)定,、提高待遇和核定工資很有好處，不會(huì)出現(xiàn)斷檔情況,。
3,、方便改簽和人事調(diào)動(dòng)手續(xù)
在擇業(yè)期內(nèi)，委托代理機(jī)構(gòu)為改簽的畢業(yè)生辦理戶(hù)口遷移和檔案提取手續(xù),；超過(guò)擇業(yè)期涉及工作調(diào)動(dòng)的,，委托代理機(jī)構(gòu)憑畢業(yè)生所持正式手續(xù)，為其辦理戶(hù)口遷移和檔案提取手續(xù),。
4,、出具相關(guān)證明
涉及考研升學(xué)、結(jié)婚生育,、參加養(yǎng)老保險(xiǎn)、黨組織關(guān)系的畢業(yè)生,，依據(jù)有關(guān)規(guī)定,，委托代理機(jī)構(gòu)可為其出具以檔案材料為依據(jù)的相關(guān)人事證明等，并協(xié)助為其辦理相關(guān)手續(xù),。
五,、畢業(yè)生檔案代理和求職注意事項(xiàng)
1、畢業(yè)生在辦理檔案代理時(shí),，應(yīng)注意辦理單位是否為國(guó)家主管部門(mén)正式批準(zhǔn)成立的代理機(jī)構(gòu),，防止非法中介或非正常渠道辦理人事代理手續(xù)，給自己造成不必要的麻煩,，甚至上當(dāng)受騙,。
2、畢業(yè)生應(yīng)在擇業(yè)期內(nèi)（畢業(yè)后兩年）及時(shí)落實(shí)檔案及戶(hù)口,。若在畢業(yè)幾個(gè)月或一年后才辦理人事代理,，國(guó)家認(rèn)可的“參加工作期間”就會(huì)滯后，工齡就會(huì)受到影響,，進(jìn)而影響其此后的轉(zhuǎn)正定級(jí)和職稱(chēng)晉升等,。
3、畢業(yè)生在擇業(yè)期內(nèi)沒(méi)有及時(shí)落實(shí)戶(hù)口,、人事關(guān)系,，在超過(guò)擇業(yè)期后，將會(huì)給落實(shí)戶(hù)口、檔案遷轉(zhuǎn),、相關(guān)證明出具等工作造成不必要的困難,。
4、畢業(yè)生同用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議》或《勞動(dòng)合同》,，要注意招聘單位的真實(shí)性和招聘信息的可靠性,，以免給自身和用人單位造成不必要的損失，給后期人事檔案代理帶來(lái)不必要的麻煩,。
六,、人事代理關(guān)鍵問(wèn)題解答
1、人事代理畢業(yè)生見(jiàn)習(xí)一年期滿后,，轉(zhuǎn)正定級(jí)如何辦理?
答：委托人事代理的應(yīng)屆畢業(yè)生見(jiàn)習(xí)一年期滿后,，存檔人員按國(guó)家規(guī)定可申請(qǐng)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)。轉(zhuǎn)正定級(jí)雖然對(duì)在非國(guó)有單位工作意義不大,，但是轉(zhuǎn)正定級(jí)后意味著干部身份的正式確定,，如果變動(dòng)工作調(diào)入國(guó)有單位，轉(zhuǎn)正定級(jí)將作為享受有關(guān)待遇的主要依據(jù),。
2,、人事代理畢業(yè)生可以初定職稱(chēng)嗎?
答：可以。國(guó)家規(guī)定,，全日制普通院校畢業(yè)生,，見(jiàn)習(xí)一年期滿后，經(jīng)考核合格,，即可在轉(zhuǎn)正定級(jí)之后,，申請(qǐng)辦理初定專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)手續(xù)（個(gè)別職稱(chēng)系列除外）。人事代理畢業(yè)生可于見(jiàn)習(xí)期滿的當(dāng)年10月,， 向人才交流中心申請(qǐng)辦理相應(yīng)職稱(chēng)(職務(wù))初定手續(xù),。如果畢業(yè)生在擇業(yè)期內(nèi)不辦理人事代理，將影響其有關(guān)資歷的認(rèn)定,、待遇的提高和就業(yè)的機(jī)會(huì),。
3、人事代理畢業(yè)生可以調(diào)整檔案工資嗎?
答：根據(jù)國(guó)家規(guī)定,，國(guó)家機(jī)關(guān),、事業(yè)單位調(diào)整工資時(shí)，凡是在人才交流中心管理人事檔案并保留干部身份的人員,，本人符合國(guó)家規(guī)定的升級(jí)條件,，可按照國(guó)家規(guī)定的調(diào)資政策核定其增資額，記入本人檔案,。行政機(jī)關(guān),、事業(yè)。
4、人事代理畢業(yè)生黨組織關(guān)系怎么辦?
答：人事代理畢業(yè)生中的中共黨員,，其組織關(guān)系可以轉(zhuǎn)到其所在工作單位或社區(qū),，也可以隨檔案轉(zhuǎn)到人才交流中心，并編入所屬黨支部參加黨員活動(dòng),。畢業(yè)生在校期間入黨后未轉(zhuǎn)正的,，可在轉(zhuǎn)正期滿前1個(gè)月向所在黨組織提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。
5,、人事代理畢業(yè)生的工齡如何計(jì)算?
答：畢業(yè)生憑《就業(yè)報(bào)到證》到人才交流中心報(bào)到后,，從報(bào)到之日起開(kāi)始計(jì)算工齡。工齡是畢業(yè)生入國(guó)有單位享受工資晉升,、職務(wù)升遷,、退休、保險(xiǎn)等待遇的依據(jù)之一,。
6,、人事代理畢業(yè)生怎樣參加社會(huì)保險(xiǎn)?
答：接收單位統(tǒng)一參保的，可通過(guò)單位辦理新增投保手續(xù),；接收單位未辦社會(huì)保險(xiǎn)或暫無(wú)接收單位的,，本人可持身份證、人事代理相關(guān)手續(xù)到人才交流中心,，由其代為辦理開(kāi)戶(hù)和代收代繳手續(xù),，按社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)核定的標(biāo)準(zhǔn)繳費(fèi)。
7,、人事代理畢業(yè)生可以考研嗎?
答：可以。在研究生招生報(bào)名階段,，人才交流中心可以為其出具考研證明,；錄取階段，憑招生學(xué)校調(diào)檔函可在人才交流中心辦理錄取的政審（政審?fù)ú贿^(guò)的不能錄?。?，憑錄取通知書(shū)人才交流中心可辦理人事關(guān)系、工資關(guān)系,、黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù),。
