時間：2024-03-25 瀏覽量：2269
校內(nèi)各單位：
為充分發(fā)揮檔案存史資政育人的社會作用和教育功能，根據(jù)省市2024年度檔案工作會議精神，圖書與檔案信息中心定于2024年4月份開始進(jìn)行2022—2023年度綜合材料移交工作，請各單位基層檔案員按要求及附表劃分的時間段作好準(zhǔn)備?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、歸檔范圍和保管期限
學(xué)校各職能部門2022—2023年度所產(chǎn)生的具有保存價值的文件材料,，均應(yīng)歸檔,。各單位的歸檔范圍及保管期限請參照《河南師范大學(xué)檔案實體分類辦法》（附件1）（注：更名及新增單位請參照相關(guān)范圍報送）,。
二,、歸檔要求
1.各部門領(lǐng)導(dǎo)要引起重視,，抓好本部門檔案材料的立卷歸檔工作，認(rèn)真審查歸檔文件材料是否齊全,、完整,、準(zhǔn)確，防止漏歸,，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),。同時為了便于檔案收集工作，請各部門認(rèn)真填寫并上報一名基層檔案員（附件2）,。
2.凡是已經(jīng)產(chǎn)生的文件材料涉及多個部門的,，由主辦部門負(fù)責(zé)歸檔，相關(guān)部門協(xié)助提供有關(guān)材料,。
3.移交檔案材料時必須填寫《文件移交目錄》（附件3）與《歸檔文件電子目錄》（附件4）,，交接雙方簽字蓋章，一式兩份,，雙方各留存?zhèn)洳椤?/span>
4.歸檔文件材料必須是原件,，原則上復(fù)印件不得歸檔,。本部門形成的歸檔材料需要備注時間,，加蓋單位公章。
5.歸檔時紙質(zhì)檔案與電子檔案要同步歸檔,。并報送《電子檔案移交接收登記表》（附件5）,。
聯(lián)系人：曾飛舟 電話：3326164 地址：東區(qū)實訓(xùn)樓一樓106A
聯(lián)系人：郭雯婧 3328229 地址：圖檔中心北樓118
圖書與檔案信息中心
2024年3月25日
附件2：檔案工作主要領(lǐng)導(dǎo)、基層檔案員名單.doc
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