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進(jìn)行資產(chǎn)登記前,，請先查看我校《關(guān)于優(yōu)化圖書資產(chǎn)及報賬管理工作的通知》,。

文獻(xiàn)資源資產(chǎn)登記工作實(shí)行經(jīng)辦人員通過系統(tǒng)提交,、圖書館工作人員線上審核機(jī)制,，經(jīng)辦人無需到圖書館現(xiàn)場登記,、蓋章。

周一,、周三,、周五上午為文獻(xiàn)資源資產(chǎn)集中審核時間。具體流程如下：

一,、圖書資產(chǎn)入庫流程圖

登記流程由圖書資產(chǎn)使用人發(fā)起,，首先錄入資產(chǎn)卡片并建立資產(chǎn)登記單，經(jīng)使用單位資產(chǎn)管理員審核,、圖書館采編部審核,；審核通過后，資產(chǎn)登記人打印財(cái)務(wù)報賬打印單報賬,；最后財(cái)務(wù)處人員進(jìn)行財(cái)務(wù)入賬,。

二、登錄方式

（一）辦事大廳登錄

河南師范大學(xué)官網(wǎng)http://yiyunshang.com/,，登錄網(wǎng)上辦事大廳,，找到高等院校資產(chǎn)管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊直接進(jìn)入系統(tǒng),，無需賬戶密碼,。

（二）系統(tǒng)網(wǎng)址登錄

直接在瀏覽器上輸入網(wǎng)址http://210.42.255.79:9001/zcgl輸入用戶名密碼登錄，用戶名即工號,，密碼與用戶名一樣,。

三、固定資產(chǎn)登記（入庫）

  （一）資產(chǎn)卡片新建

點(diǎn)擊首頁【我要報增】→【資產(chǎn)卡片新建】進(jìn)入登記頁面,，隨后選擇需要進(jìn)行登記的資產(chǎn)類型,，完善資產(chǎn)卡片信息，點(diǎn)擊保存,。

注意事項(xiàng)：紅色*的信息為必填項(xiàng),，否則無法保存提交

注：1.圖書的行業(yè)分類：【圖書文物陳列品】→【圖書】→選擇對應(yīng)的分類，資產(chǎn)名稱填寫為普通圖書,，數(shù)量以冊為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)填寫,。

2.報刊類資源的行業(yè)分類：【圖書文物陳列品】→【圖書】→【其他】，資產(chǎn)名稱填寫為報刊,，數(shù)量按報刊的份數(shù)填寫,。

3.軟件及電子資源的行業(yè)分類：【無形資產(chǎn)】→【信息數(shù)據(jù)】→【計(jì)算機(jī)軟件】,，在計(jì)算機(jī)軟件里選擇對應(yīng)的分類。

  （二）資產(chǎn)驗(yàn)收申請

點(diǎn)擊首頁【我要報增】→【資產(chǎn)驗(yàn)收申請】→【新建驗(yàn)收單】→完善表單表頭信息→點(diǎn)擊表體的【選擇卡片】進(jìn)行卡片選擇→點(diǎn)擊【附件材料】可上傳資產(chǎn)相關(guān)證明材料→【保存】→【提交】審核,。

注意事項(xiàng)：1.紅色*信息為必填項(xiàng),，否則無法保存提交。

2.按照國有資產(chǎn)管理處要求,，為保證資產(chǎn)入庫的嚴(yán)肅性及準(zhǔn)確性,，如需資產(chǎn)消審，要求申請人撰寫情況說明,，簽字并加蓋單位公章,。辦理消審手續(xù)時請持相關(guān)發(fā)票原件，情況說明留底備查,。

上傳附件：將購書發(fā)票圖片及對應(yīng)的圖書清單圖片放到同一文檔里,，并上傳附件，如下圖所示,。

四,、單據(jù)打印

固定資產(chǎn)驗(yàn)收單打印，點(diǎn)擊【我要報增】→【資產(chǎn)驗(yàn)收申請】,，打開驗(yàn)收單列表,，選擇審批通過的卡片，雙擊打開,，點(diǎn)擊【打印】,。