河南師范大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法

師大國資〔2019〕4號

第一章 總則

第一條 為了加強(qiáng)學(xué)校儀器設(shè)備的管理,，提高其使用效益，使其更好地為教學(xué),、科研服務(wù),。根據(jù)《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》（教高〔2000〕 9號）等國家有關(guān)法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際,，制訂本辦法,。

第二條 本辦法適用于產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校的儀器設(shè)備。

第三條 儀器設(shè)備管理的主要內(nèi)容：儀器設(shè)備的購置計(jì)劃審核,、招標(biāo)采購,、驗(yàn)收、使用和處置等,。

第二章 管理體制與職責(zé)范圍

第四條 儀器設(shè)備實(shí)行校院兩級管理體制,。

第五條 學(xué)校管理。國有資產(chǎn)管理處行使學(xué)校管理職能,，負(fù)責(zé)學(xué)校儀器設(shè)備的統(tǒng)一管理,。職責(zé)范圍有：儀器設(shè)備的購置計(jì)劃審核、招標(biāo)采購,、驗(yàn)收、賬目管理,、處置以及清查等,。

第六條 學(xué)院管理。

（一）學(xué)院負(fù)責(zé)本單位的儀器設(shè)備管理,。職責(zé)范圍有：儀器設(shè)備購置計(jì)劃的申報(bào),、入賬和賬目管理，做到賬,、物相符,；儀器設(shè)備的領(lǐng)用和處置等事宜的申辦；主要儀器設(shè)備使用情況及成果的統(tǒng)計(jì),；儀器設(shè)備的核查,。

（二）學(xué)院須配備具有相關(guān)專業(yè)知識的人員擔(dān)任“儀器設(shè)備管理員”，儀器設(shè)備管理員在業(yè)務(wù)上接受國有資產(chǎn)管理處的指導(dǎo),。專職或兼職儀器設(shè)備管理人員配備情況應(yīng)在國有資產(chǎn)管理處備案,。

（三）學(xué)校其他部門的儀器設(shè)備管理參照以上辦法進(jìn)行。

第三章 儀器設(shè)備的購置

第七條 計(jì)劃管理

國有資產(chǎn)管理處根據(jù)各學(xué)院總體規(guī)劃和教學(xué),、科研等方面的需要及儀器設(shè)備經(jīng)費(fèi)安排情況,，本著優(yōu)化配置、避免重復(fù)購置的原則審核儀器設(shè)備年度購置計(jì)劃,。

（一）計(jì)劃編制,。校內(nèi)各單位根據(jù)教學(xué),、科研、行政后勤等工作需要和本單位經(jīng)費(fèi)情況,，在當(dāng)年十二月份將下年度的儀器設(shè)備購置計(jì)劃報(bào)國有資產(chǎn)管理處匯總,。在學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)算下達(dá)后，根據(jù)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算變化情況可以調(diào)整年度采購計(jì)劃1次,，新學(xué)年開學(xué)兩周內(nèi)可以調(diào)整年度采購計(jì)劃1次,。

（二）計(jì)劃審核。河南省網(wǎng)上商城采購品目的儀器設(shè)備購置計(jì)劃,，由國有資產(chǎn)管理處組織相關(guān)職能部門對儀器設(shè)備購置進(jìn)行論證,；非河南省網(wǎng)上商城采購品目的儀器設(shè)備購置計(jì)劃，由經(jīng)費(fèi)歸口管理部門組織論證,，論證通過后,，報(bào)校長辦公會研究。

（三）自制儀器設(shè)備應(yīng)申報(bào)研制計(jì)劃,。學(xué)校組織有關(guān)專家對其技術(shù)設(shè)計(jì)的科學(xué)性,、可行性及經(jīng)濟(jì)合理性進(jìn)行論證，論證通過后方可進(jìn)行研制,。研制結(jié)束,，經(jīng)鑒定達(dá)到設(shè)計(jì)要求者，予以驗(yàn)收入賬,。

第八條 儀器設(shè)備的招標(biāo)采購

（一）學(xué)校各單位采購儀器設(shè)備,，必須按照《河南師范大學(xué)招標(biāo)采購管理辦法》(試行)等相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行招標(biāo)采購。

（二）需招標(biāo)采購的儀器設(shè)備,，使用單位應(yīng)提交詳細(xì)的儀器設(shè)備技術(shù)參數(shù),，報(bào)送國有資產(chǎn)管理處。

（三）儀器設(shè)備招標(biāo)采購?fù)瓿珊?，使用單位要及時(shí)簽訂購置合同,。

第九條 儀器設(shè)備的驗(yàn)收和入賬

（一）儀器設(shè)備到貨后，使用單位要及時(shí)組織驗(yàn)收,。

（二）儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后,，使用單位儀器設(shè)備管理員攜帶相關(guān)材料到國有資產(chǎn)管理處辦理入賬。

第十條 單價(jià)300元（含）以上,、耐用期在一年及以上,，并能獨(dú)立使用的儀器設(shè)備,應(yīng)到國有資產(chǎn)管理處辦理入賬手續(xù)。

第四章 儀器設(shè)備的使用管理

第十一條 儀器設(shè)備的管理實(shí)行崗位責(zé)任制,。使用單位須派專人負(fù)責(zé)管理,，并制定操作規(guī)程、使用和維修保養(yǎng)制度,，保證儀器設(shè)備安全,、高效的運(yùn)行,。

第十二條 儀器設(shè)備的使用說明書及隨機(jī)技術(shù)資料要妥善保管，不得遺失,。實(shí)驗(yàn)室需建立儀器設(shè)備的使用記錄,、維修記錄等技術(shù)資料檔案。

第十三條 儀器設(shè)備一般不得拆改和解體使用,。確因功能開發(fā),、改造升級或研制新產(chǎn)品需拆改和解體的，應(yīng)經(jīng)國有資產(chǎn)管理處審批,。10萬元以上的大型精密貴重儀器設(shè)備拆改,、解體須經(jīng)學(xué)校分管校長審批。

    第十四條 國有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)建立學(xué)校的儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫,，實(shí)行網(wǎng)上統(tǒng)一管理,。國有資產(chǎn)管理處不定期到各單位核對賬、物進(jìn)行資產(chǎn)清查,，做到賬,、物相符。使用單位負(fù)責(zé)本單位的賬,、物管理,，每年至少對本單位內(nèi)部賬、物核查一遍,。

第十五條 儀器設(shè)備的借用

（一）校內(nèi)各實(shí)驗(yàn)室之間儀器設(shè)備相互借用要按管理權(quán)限認(rèn)真辦理借用手續(xù),，按期歸還。若有損壞,，由借用單位負(fù)責(zé)賠償或修復(fù)后歸還。學(xué)校的儀器設(shè)備原則上不得借出校外,，特殊情況確需外借的,，須經(jīng)分管校長批準(zhǔn)，并通過國有資產(chǎn)管理處辦理借用手續(xù),。

（二）學(xué)校的儀器設(shè)備原則上不借給個(gè)人,，嚴(yán)禁私人占有。因工作需要,，需長期使用的筆記本電腦和數(shù)碼相機(jī)的,，需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，由本單位儀器設(shè)備管理人員辦理借用手續(xù),。

第十六條 儀器設(shè)備的移交,。

（一）調(diào)離、離職人員,，應(yīng)在離崗前一個(gè)月,，到所在單位儀器設(shè)備管理員處辦理儀器設(shè)備移交手續(xù),，由管理員出具儀器設(shè)備移交證明并加蓋公章，交國有資產(chǎn)管理處審核后,，方可辦理調(diào)離及離職手續(xù),。

（二）各級儀器設(shè)備管理員工作調(diào)動前，須與新任儀器設(shè)備管理員進(jìn)行儀器設(shè)備賬目交接,。

第十七條 儀器設(shè)備的效益管理

（一）使用單位應(yīng)做好本單位儀器設(shè)備完好率,、機(jī)時(shí)利用率的統(tǒng)計(jì)工作，按照教育部的要求向國有資產(chǎn)管理處報(bào)送大型精密儀器設(shè)備的使用,、效益考核情況,。

（二）為充分發(fā)揮儀器設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益，提高儀器設(shè)備的使用效率,，做好開放共享工作,。

第十八條 儀器設(shè)備的處置包括儀器設(shè)備的調(diào)劑、調(diào)撥,、報(bào)損,、報(bào)廢等。

    一,、儀器設(shè)備的調(diào)劑,、調(diào)撥

    （一）儀器設(shè)備的調(diào)劑、調(diào)撥范圍

    進(jìn)行調(diào)劑,、調(diào)撥的儀器設(shè)備是指滿足不了現(xiàn)使用者的要求,，但其他單位仍能使用的儀器設(shè)備。

    （二）調(diào)劑,、調(diào)撥儀器設(shè)備的鑒定,。各使用單位須組成有主管領(lǐng)導(dǎo)參加的3人以上的鑒定小組，對需要調(diào)劑,、調(diào)撥的儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,，提出鑒定意見，報(bào)送國有資產(chǎn)管理處,。

    （三）儀器設(shè)備的調(diào)劑,、調(diào)撥

1.校內(nèi)調(diào)劑。對于需調(diào)撥的儀器設(shè)備,，國有資產(chǎn)管理處每年進(jìn)行一次調(diào)查登記,，開列詳細(xì)清單，注明使用價(jià)值,，供校內(nèi)各單位選用,，無價(jià)調(diào)撥。

2.校外調(diào)撥,。對校內(nèi)無使用價(jià)值的儀器設(shè)備,，可以對外實(shí)行有價(jià)調(diào)撥,；經(jīng)主管校長批準(zhǔn)支援“老、少,、邊遠(yuǎn)”地區(qū)的,、扶貧用的儀器設(shè)備可無價(jià)調(diào)撥。

3.原值不足五萬元的,，由國有資產(chǎn)管理處主要領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可調(diào)劑,、調(diào)撥；原值五萬元及以上的,，國有資產(chǎn)管理處會同原使用單位提出調(diào)劑,、調(diào)撥意見，報(bào)主管校長審批后方可進(jìn)行,。儀器設(shè)備調(diào)出前,，必須辦理相關(guān)手續(xù)，各使用單位未經(jīng)允許不得擅自調(diào)劑,、調(diào)撥,。

4.有價(jià)調(diào)撥的儀器設(shè)備，其收入款項(xiàng)上繳學(xué)校財(cái)務(wù),。

    （四）為充分利用校內(nèi)現(xiàn)有資源,，學(xué)校鼓勵各學(xué)院或部門主動參與儀器設(shè)備的調(diào)劑、調(diào)撥,，對積極參與調(diào)劑,、調(diào)撥的學(xué)院或部門；凡能夠在校內(nèi)調(diào)劑,、調(diào)撥使用的儀器設(shè)備,，非特殊原因不再新購。

    二,、儀器設(shè)備的報(bào)損,、報(bào)廢按照《河南師范大學(xué)固定資產(chǎn)報(bào)廢處置管理辦法》執(zhí)行。

第五章  附則

第十九條  本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,，原《河南師范大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法》（修訂）和《河南師范大學(xué)儀器設(shè)備調(diào)撥、調(diào)劑,、報(bào)廢,、報(bào)損處理辦法》同時(shí)廢止。

第二十條  本辦法由學(xué)校國有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋,。