國家自然基金
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國家自然科學(xué)基金項目決算表編制說明
發(fā)布時間:2017-02-17????瀏覽次數(shù):2205
一、編制總體要求
《國家自然科學(xué)基金項目決算表》（以下簡稱項目決算表）是項目預(yù)算執(zhí)行情況的全面反映,，是實施績效評價和信用考核的重要依據(jù),。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照《國家自然科學(xué)基金資助項目資金管理辦法》（財教〔2015〕15號）的有關(guān)規(guī)定,，會同科研、財務(wù)等部門共同編制項目決算,，真實全面反映項目資金收,、支、余情況,，務(wù)必做到賬表一致,、賬實相符，并認(rèn)真編寫決算說明,，全面分析項目資金管理和使用情況,。
有多個單位共同承擔(dān)一個項目的，依托單位的項目負(fù)責(zé)人和合作研究單位的參與者應(yīng)當(dāng)分別編制項目決算,，經(jīng)所在單位科研,、財務(wù)管理部門審核并簽署意見后，由依托單位項目負(fù)責(zé)人匯總編報,。
二,、編制內(nèi)容
根據(jù)科學(xué)基金項目資助方式的不同，項目決算表分為定額補(bǔ)助式?jīng)Q算表和成本補(bǔ)償式?jīng)Q算表,。重大項目,、國家重大科研儀器研制項目填報成本補(bǔ)償式?jīng)Q算表，其他各類科學(xué)基金項目填報定額補(bǔ)助式?jīng)Q算表,。
定額補(bǔ)助式?jīng)Q算表包括《國家自然科學(xué)基金項目直接費用決算表》和《決算說明書》,。
成本補(bǔ)償式?jīng)Q算表包括《國家自然科學(xué)基金項目直接費用決算表》、《決算說明書》,、《合作研究資金決算明細(xì)表》、《設(shè)備費決算明細(xì)表》,、《測試化驗加工費決算明細(xì)表》和《勞務(wù)費決算明細(xì)表》,。
各表填報要求如下：
（一）國家自然科學(xué)基金項目直接費用決算表（定額補(bǔ)助式、成本補(bǔ)償式）
1.本表反映結(jié)題項目在項目執(zhí)行期中的直接費用批準(zhǔn)預(yù)算情況,、實際支出情況和資金結(jié)余情況,。
2.表中“批準(zhǔn)預(yù)算”欄填列自然科學(xué)基金委批準(zhǔn)資助的項目直接費用預(yù)算；“預(yù)算調(diào)整”欄填列項目執(zhí)行過程中,，經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)整的預(yù)算數(shù)額,；“調(diào)整后預(yù)算”欄填列“批準(zhǔn)預(yù)算”和“預(yù)算調(diào)整”欄的合計數(shù)；“累計支出數(shù)”欄填列項目執(zhí)行過程中,，實際發(fā)生的各項直接費用累計支出,；“結(jié)余數(shù)”欄填列“調(diào)整后預(yù)算”扣除“累計支出數(shù)”后的結(jié)余。
3.表中（2）,、（4）欄根據(jù)實際情況,，由項目負(fù)責(zé)人填寫,；表中（1）、（3）,、（5）欄由系統(tǒng)自動計算生成,，不需項目負(fù)責(zé)人填寫。
4.審核公式：
第1行=2+6+7+8+9+10+11+12+13+14行,；
第2行=3+4+5行,；
第（3）欄=（1）+（2）欄；
第（5）欄=（3）-（4）欄,。
（二）決算說明書（定額補(bǔ)助式,、成本補(bǔ)償式）
決算說明書由項目負(fù)責(zé)人填寫對項目決算表中各項支出所做的必要說明，包括：預(yù)算調(diào)整及執(zhí)行情況說明,、合作研究外撥資金情況,、單價10萬元以上的設(shè)備名稱及使用說明、自籌資金落實情況,、資金使用和管理過程中遇到的問題及建議,，以及其他需要說明的事項等。
（三）合作研究資金決算明細(xì)表（成本補(bǔ)償式）
1.本表反映結(jié)題項目在項目執(zhí)行期中實際發(fā)生的合作研究外撥資金情況,。包括：合作研究單位名稱,、是否為已注冊依托單位、單位類型,、任務(wù)分工,、研究任務(wù)負(fù)責(zé)人、承擔(dān)直接費用金額,、是否已簽訂合作協(xié)議等信息,。
2.表中（1）、（2）,、（3）,、（4）、（5）,、（8）欄根據(jù)實際情況,，由項目負(fù)責(zé)人填寫；表中（6）欄根據(jù)雙方簽訂的合作研究協(xié)議與實際外撥資金情況,，由項目負(fù)責(zé)人填寫,；表中（7）欄由系統(tǒng)自動計算生成，不需項目負(fù)責(zé)人填寫,。
3.審核公式：
第（7）欄=（6）欄÷項目直接費用決算表1行（3）欄,。
（四）設(shè)備費決算明細(xì)表（成本補(bǔ)償式）
1.本表反映結(jié)題項目在項目執(zhí)行期中實際發(fā)生的設(shè)備購置、設(shè)備試制情況,。包括：設(shè)備名稱,、設(shè)備分類,、單價、數(shù)量,、金額,、購置設(shè)備型號、購置設(shè)備生產(chǎn)國別與地區(qū),、主要技術(shù)性能指標(biāo),、用途等信息。
2.單價超過10萬元（含10萬元）的設(shè)備購置,、試制需填寫明細(xì),，單價低于10萬元的設(shè)備購置、試制只需填寫合計數(shù),。
3.表中（1）,、（2）、（3）,、（4）,、（6）、（7）,、（8）,、（9）欄根據(jù)實際情況，由項目負(fù)責(zé)人填寫,；表中（5）欄由系統(tǒng)自動計算生成,，不需項目負(fù)責(zé)人填寫。
4.審核公式：
第（5）欄=（3）×（4）欄,；
“累計”行（5）欄=項目直接費用決算表3行（4）欄+項目直接費用決算表4行（4）欄,。
（五）測試化驗加工費決算明細(xì)表（成本補(bǔ)償式）
1.本表反映結(jié)題項目在項目執(zhí)行期中實際發(fā)生的測試化驗加工情況。包括：測試化驗加工內(nèi)容,、測試化驗加工單位,、計量單位、單價,、數(shù)量,、金額等信息,。
2.量大及價高的測試化驗加工需要填寫明細(xì),，其他測試化驗加工只需要填寫合計數(shù)。量大及價高的測試化驗,，是指項目研究過程中需測試化驗加工的數(shù)量過多或單位價格較高,、總費用在10萬元及以上的測試化驗加工。
3.表中（1）,、（2）,、（3）,、（4）,、（5）欄根據(jù)實際情況，由項目負(fù)責(zé)人填寫,；表中（6）欄由系統(tǒng)自動計算生成，不需項目負(fù)責(zé)人填寫,。
4.審核公式：
第（6）欄=（4）×（5）欄÷10000,；
“累計”行（6）欄=項目直接費用決算表7行（4）欄。
（六）勞務(wù)費決算明細(xì)表（成本補(bǔ)償式）
1.本表反映結(jié)題項目在項目執(zhí)行期中實際發(fā)生的勞務(wù)費情況,。包括：人員分類,、發(fā)放人數(shù)、投入本項目的總工作時間,、支出標(biāo)準(zhǔn),、金額等信息。
2.表中（1）,、（2）,、（3）、（4）,、（6）欄根據(jù)實際情況,，由項目負(fù)責(zé)人填寫；表中（5）欄由系統(tǒng)自動計算生成,，不需項目負(fù)責(zé)人填寫,。
3.審核公式：
第（5）欄=（3）×（4）欄÷10000；
“累計”行（5）欄=項目直接費用決算表11行（4）欄,。
三,、新舊科目銜接
2014年及以前批準(zhǔn)資助的項目填報決算時，需要進(jìn)行新舊科目銜接,。在新舊科目銜接時,，原科目中除了管理費以外，均銜接到新決算表中的對應(yīng)科目,。其中,，原表中的管理費科目單列在新表中的最后一行，且僅限2014年及以前批準(zhǔn)的項目填列,。
表1項目決算表科目銜接
舊表科目 | 舊表對應(yīng)新表科目 | 新表科目 |
一．研究經(jīng)費 | 1,、設(shè)備費 | |
1.科研業(yè)務(wù)費 | （1）設(shè)備購置費 | |
（1）測試/計算/分析費 | 3、測試化驗加工費 | （2）設(shè)備試制費 |
（2）能源/動力費 | 4,、燃料動力費 | （3）設(shè)備改造與租賃費 |
（3）會議費/差旅費 | 5,、差旅/會議/國際合作與交流費 | 2、材料費 |
（4）出版物/文獻(xiàn)/信息傳播事務(wù)費 | 6,、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費 | 3,、測試化驗加工費 |
（5）其它 | 9,、其他支出 | 4、燃料動力費 |
2.實驗材料費 | 5,、差旅/會議/國際合作與交流費 | |
（1）原材料/試劑/藥品購置費 | 2,、材料費 | 6、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費 |
（2）其它 | 2,、材料費 | 7,、勞務(wù)費 |
3.儀器設(shè)備費 | 8、專家咨詢費 | |
（1）購置 | （1）設(shè)備購置費 | 9,、其他支出 |
（2）試制 | （2）設(shè)備試制費 | 10,、管理費（2014年及以前批準(zhǔn)項目） |
4.實驗室改裝費 | （3）設(shè)備改造與租賃費 | |
5.協(xié)作費 | 3、測試化驗加工費 | |
二．國際合作與交流費 | ||
（1）項目組成員出國 | 5,、差旅/會議/國際合作與交流費 | |
（2）境外專家來華 | 5,、差旅/會議/國際合作與交流費 | |
三．勞務(wù)費 | 7、勞務(wù)費 | |
四．管理費 | 10,、管理費（2014年及以前批準(zhǔn)項目） |
四,、編制的規(guī)范性要求
決算數(shù)據(jù)以“萬元”為單位，精確到小數(shù)點后面兩位,。各類標(biāo)準(zhǔn)或單價以“元”為單位,，精確到個位。外幣需按人民銀行公布的即期匯率折合成人民幣,。
咨詢電話：國家自然科學(xué)基金委員會財務(wù)局010-62326760/6460
附件：1.
國家自然科學(xué)基金項目決算表編制說明.doc（定額補(bǔ)助）
2.國家自然科學(xué)基金項目決算表編制說明.doc（成本補(bǔ)償）