為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)基建處資料管理，根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定，結(jié)合基建處具體情況，制定本辦法。

一、工程資料分立項(xiàng)、招標(biāo)、施工、結(jié)算四個(gè)階段及時(shí)整理移交、歸檔并辦理相關(guān)手續(xù)。

二、由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人整理完畢后，列出資料清單，及時(shí)移交到資料室，由資料室管理員編號(hào)歸檔。

三、根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，由資料室管理員向市檔案館及校檔案館移交。

四、工程資料須進(jìn)行電子化歸檔。

五、基建處工作人員借閱工程資料須辦理借閱手續(xù)。

六、校內(nèi)其他部門借閱基建處工程資料時(shí)，須經(jīng)項(xiàng)目主管副處長同意，并辦理借閱手續(xù)。

七、校外單位借閱基建處工程資料時(shí)，須經(jīng)基建處處長同意，并辦理借閱手續(xù)。

八、資料管理員及時(shí)催還并歸檔外借資料。

河南師范大學(xué)基建處

2022年1月