為了加強(qiáng)基建處內(nèi)部管理,，提高工作效率,，根據(jù)學(xué)校有關(guān)文件要求,，結(jié)合我處實(shí)際情況,，制定本制度,。
一,、處長辦公會（擴(kuò)大）會議制度
處長辦公會是基建處行政議事決策機(jī)構(gòu),，主要研究“三重一大”的相關(guān)事項(xiàng),、重要業(yè)務(wù)問題的處理以及關(guān)系到全處發(fā)展的重大問題決策。
(一）會議內(nèi)容
傳達(dá)上級會議精神及領(lǐng)導(dǎo)要求,。
對工作進(jìn)行總結(jié),，分析研究工作形勢，安排部署近期工作,。
研究“三重一大”的相關(guān)事項(xiàng),，制定相關(guān)措施。
（二）會議時間
會議一般每周召開一次,，周二上午9:00開始,。根據(jù)工作需要可以隨時召開。
（三）會議參加人員
會議由處長召集并主持,。會議參加人員一般為處長,、副處長，可視議題情況由處長決定其他參加人員,。
（四）會議議事原則
會議堅(jiān)持民主集中制原則,。
對意見一致的議題，形成決議迅速落實(shí),。
2.對意見不一致的議題,，要進(jìn)行充分討論論證，待意見達(dá)成一致后形成決議,，組織實(shí)施,。也可由處長根據(jù)權(quán)限做出決定組織實(shí)施,。
（五）會議組織
會議由辦公室主任（辦公室負(fù)責(zé)人）負(fù)責(zé)通知、組織,、保障,，列席會議并做會議記錄。
（六）會議落實(shí)
1.會議決議由辦公室根據(jù)會議主持人意見和要求傳達(dá)會議決議,，并及時向缺席人員通報(bào),。
2.會議決定的辦理事項(xiàng)，由辦公室根據(jù)會議要求通知相關(guān)科室落實(shí),。
3.會議決議或決定,，各科室必須認(rèn)真執(zhí)行；因情況變化暫時不能貫徹落實(shí)的,，要及時說明情況,，限期完成。
（七）會議紀(jì)律
1.與會人員要做到不遲到,、不早退,、開會期間不得安排其他活動，以保證會議的正常進(jìn)行,，會議期間,，手機(jī)關(guān)至靜音。
2.嚴(yán)格會議保密制度,。會議內(nèi)容和會議研究問題的情況,，任何人不得擅自外傳。
3.經(jīng)過會議集體討論決定的事情,，每個成員都必須堅(jiān)決執(zhí)行,，不得各行其是。
4.會議通過的決議和決定,，需要處領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)的,，由分管處長負(fù)責(zé)及時傳達(dá)，辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí),，并及時收集和反饋相關(guān)信息,。
二、工程施工管理例會制度
工程施工管理例會制度,，是全面落實(shí)工程建設(shè)質(zhì)量,、進(jìn)度、投資,、廉政,、安全的五大控制，規(guī)范實(shí)施工程建設(shè)動態(tài)管理的一項(xiàng)重要制度,。
（一）時間安排：所有在建工程項(xiàng)目每周召開一次例會,，具體時間由項(xiàng)目責(zé)任人同監(jiān)理,、施工單位協(xié)商確定，并向主管處長匯報(bào),。
（二）會議地點(diǎn)：在建項(xiàng)目指揮部或基建處會議室,，有特殊情況可在施工現(xiàn)場召開。
（三）參加單位和人員：
基建處：主管處長或施工科長,、項(xiàng)目責(zé)任人,、督查人員；
監(jiān)理單位：總監(jiān)代表,、監(jiān)理工程師,、各工種監(jiān)理人員；
施工單位：項(xiàng)目經(jīng)理,、項(xiàng)目工程師,、土建、安裝工長及各工種現(xiàn)場管理人員,。
（四）會議內(nèi)容：檢查上次例會布置工作完成情況和提出的問題（特別是質(zhì)量問題）解決落實(shí)情況,；檢查本周已完工程存在的質(zhì)量、進(jìn)度,、安全等問題,，并提出整改措施限期整改，情節(jié)嚴(yán)重者將通報(bào)批評進(jìn)行罰款,；總結(jié)經(jīng)驗(yàn)布置下周工作。
（五）其它事項(xiàng)：第一次例會由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人召集主持,，進(jìn)行協(xié)調(diào)安排,。日常例會由監(jiān)理工程師主持并做好記錄，整理打印后下發(fā)各方,，要求抄送基建處主管處長和施工科長,。應(yīng)參加人員無故不得缺席，有事要提前請假,。
本制度自2019年5月1日執(zhí)行