為了加強(qiáng)基建處內(nèi)部管理，提高工作效率，根據(jù)學(xué)校有關(guān)文件要求，結(jié)合我處實(shí)際情況，制定本制度。
一、處長(zhǎng)辦公會(huì)（擴(kuò)大）會(huì)議制度
處長(zhǎng)辦公會(huì)是基建處行政議事決策機(jī)構(gòu)，主要研究“三重一大”的相關(guān)事項(xiàng)、重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的處理以及關(guān)系到全處發(fā)展的重大問(wèn)題決策。
(一）會(huì)議內(nèi)容
傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神及領(lǐng)導(dǎo)要求。
對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)，分析研究工作形勢(shì)，安排部署近期工作。
研究“三重一大”的相關(guān)事項(xiàng)，制定相關(guān)措施。
（二）會(huì)議時(shí)間
會(huì)議一般每周召開(kāi)一次，周二上午9:00開(kāi)始。根據(jù)工作需要可以隨時(shí)召開(kāi)。
（三）會(huì)議參加人員
會(huì)議由處長(zhǎng)召集并主持。會(huì)議參加人員一般為處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)，可視議題情況由處長(zhǎng)決定其他參加人員。
（四）會(huì)議議事原則
會(huì)議堅(jiān)持民主集中制原則。
對(duì)意見(jiàn)一致的議題，形成決議迅速落實(shí)。
2.對(duì)意見(jiàn)不一致的議題，要進(jìn)行充分討論論證，待意見(jiàn)達(dá)成一致后形成決議，組織實(shí)施。也可由處長(zhǎng)根據(jù)權(quán)限做出決定組織實(shí)施。
（五）會(huì)議組織
會(huì)議由辦公室主任（辦公室負(fù)責(zé)人）負(fù)責(zé)通知、組織、保障，列席會(huì)議并做會(huì)議記錄。
（六）會(huì)議落實(shí)
1.會(huì)議決議由辦公室根據(jù)會(huì)議主持人意見(jiàn)和要求傳達(dá)會(huì)議決議，并及時(shí)向缺席人員通報(bào)。
2.會(huì)議決定的辦理事項(xiàng)，由辦公室根據(jù)會(huì)議要求通知相關(guān)科室落實(shí)。
3.會(huì)議決議或決定，各科室必須認(rèn)真執(zhí)行；因情況變化暫時(shí)不能貫徹落實(shí)的，要及時(shí)說(shuō)明情況，限期完成。
（七）會(huì)議紀(jì)律
1.與會(huì)人員要做到不遲到、不早退、開(kāi)會(huì)期間不得安排其他活動(dòng)，以保證會(huì)議的正常進(jìn)行，會(huì)議期間，手機(jī)關(guān)至靜音。
2.嚴(yán)格會(huì)議保密制度。會(huì)議內(nèi)容和會(huì)議研究問(wèn)題的情況，任何人不得擅自外傳。
3.經(jīng)過(guò)會(huì)議集體討論決定的事情，每個(gè)成員都必須堅(jiān)決執(zhí)行，不得各行其是。
4.會(huì)議通過(guò)的決議和決定，需要處領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)的，由分管處長(zhǎng)負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)，辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)，并及時(shí)收集和反饋相關(guān)信息。
二、工程施工管理例會(huì)制度
工程施工管理例會(huì)制度，是全面落實(shí)工程建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度、投資、廉政、安全的五大控制，規(guī)范實(shí)施工程建設(shè)動(dòng)態(tài)管理的一項(xiàng)重要制度。
（一）時(shí)間安排：所有在建工程項(xiàng)目每周召開(kāi)一次例會(huì)，具體時(shí)間由項(xiàng)目責(zé)任人同監(jiān)理、施工單位協(xié)商確定，并向主管處長(zhǎng)匯報(bào)。
（二）會(huì)議地點(diǎn)：在建項(xiàng)目指揮部或基建處會(huì)議室，有特殊情況可在施工現(xiàn)場(chǎng)召開(kāi)。
（三）參加單位和人員：
基建處：主管處長(zhǎng)或施工科長(zhǎng)、項(xiàng)目責(zé)任人、督查人員；
監(jiān)理單位：總監(jiān)代表、監(jiān)理工程師、各工種監(jiān)理人員；
施工單位：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目工程師、土建、安裝工長(zhǎng)及各工種現(xiàn)場(chǎng)管理人員。
（四）會(huì)議內(nèi)容：檢查上次例會(huì)布置工作完成情況和提出的問(wèn)題（特別是質(zhì)量問(wèn)題）解決落實(shí)情況；檢查本周已完工程存在的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等問(wèn)題，并提出整改措施限期整改，情節(jié)嚴(yán)重者將通報(bào)批評(píng)進(jìn)行罰款；總結(jié)經(jīng)驗(yàn)布置下周工作。
（五）其它事項(xiàng)：第一次例會(huì)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人召集主持，進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。日常例會(huì)由監(jiān)理工程師主持并做好記錄，整理打印后下發(fā)各方，要求抄送基建處主管處長(zhǎng)和施工科長(zhǎng)。應(yīng)參加人員無(wú)故不得缺席，有事要提前請(qǐng)假。
本制度自2019年5月1日?qǐng)?zhí)行