為了確保工程的順利進行,控制造價和工期,規(guī)范基建工程管理工作,制定本規(guī)定
一,、變更〈簽證〉呈報與審核
  1.凡是施工中發(fā)生的變更(簽證),，各級負責人應及時呈報,及時審核批準,及時下達執(zhí)行,。
  2.呈報與審核程序：項目負責人→施工副處長→技術(shù)副處長→處長
  3．項目負責人呈報前,必須在充分研究申請方提出的變更原因,、變更方案,、變更的必要性和方案的可行性,并與監(jiān)理,、施工,、設(shè)計等單位充分溝通后,確定處理方案,。
  4.如需同時辦理兩項以上變更和簽證時可以一并呈報。
二,、變更與簽證的批準權(quán)限
  1.因施工圖紙問題發(fā)生的變更及簽證,或因其它原因發(fā)生費用增減小于5000元的變更。
批準權(quán)限：技術(shù)和施工副處長（報處長備案）聯(lián)合簽字批準,。
  2.費用增減超過5000元小于50000元的變更(因使用功能改變,施工工藝,、材料(性質(zhì)、規(guī)格,、價格)的變化,國家法律和政策,因甲方原因給乙方造成額外的支出等等),。
批準權(quán)限：處長
經(jīng)處長審核同意后,技術(shù)和施工副處長聯(lián)合簽字→處長簽字批準
  3.變更（簽證）費用超過50000元的變更和因使用功能變化、對結(jié)構(gòu)安全有重大影響,外觀有明顯變化的變更,。
  處長在接到呈報后,決定是否組織或委托技術(shù)副處長組織并主持由全體技術(shù)干部,、督查組全體人員、審計處,、工程監(jiān)理組成的技術(shù)委員會進行討論論證,或聘請有關(guān)方面的專家論證或向其咨詢,。處長決定是否將論證結(jié)果和變更方案報告主管校長批準或備案并通報有關(guān)校內(nèi)單位(如有必要)。
  批準權(quán)限:處長
  經(jīng)處長審核同意后,技術(shù)或施工副處長聯(lián)合簽字→處長簽字批準,。
  4. 延長工期不超過28天的工期簽證按2.1程序?qū)徟?超過28天不超過84天的工期簽證按2.2程序?qū)徟?超過84天以上的工期簽證按2.3程序?qū)徟?br /> 三,、變更（簽證）的出具和生效
  1.設(shè)計單位出具法定效力的變更通知單,。
  2.施工單位出具的《技術(shù)核定單》,需有項目經(jīng)理部負責人簽字蓋章,公司技術(shù)科(部、處)負責人簽字蓋章,監(jiān)理工程師的審核意見并簽字蓋章,項目負責人的宙核意見和簽字,，技術(shù)副處長,、施工副處長或處長、技術(shù)副處長和施工副處長聯(lián)合簽字蓋章,設(shè)計單位簽字蓋章方可生效,。
  3. 監(jiān)理單位提出的變更要求或變更建議,需有總監(jiān)理工程師的簽字蓋章,項目負責人的審核意見和簽字,技術(shù)副處長,、施工副處長或處長、技術(shù)副處長和施工副處長聯(lián)合簽字和蓋章,設(shè)計單位簽字蓋章方可生效,。
  4.簽證單需施工單位出具,監(jiān)理單位審核后簽字蓋章,項目負責人出具審核意見和簽字,技術(shù)副處長,、施工副處長或處長、技術(shù)副處長和施工副處長聯(lián)合簽字批準方可生效,。
  5.蓋章均為該單位或該部門的公章,。
四、變更費用的核定程序：
  施工單位提出,監(jiān)理,、項目負責人審查,決算經(jīng)審計核定,。
五、變更文件的下達執(zhí)行與歸檔
  1.變更文件生效后均由項目負責人下達施工,、監(jiān)理等單位執(zhí)行,。
  2.時間緊迫,在征得設(shè)計單位的同意,可先將副處長聯(lián)合簽字的變更文件下達執(zhí)行,然后到設(shè)計單位補簽蓋章，未經(jīng)設(shè)計單位簽字蓋章的變更文件不得作為造價調(diào)整的依據(jù),。
  3.變更和簽證均為施工合同的組成部分,必須仔細保管,。所有生效的變更文件、簽證及相關(guān)的經(jīng)處長,、副處長審核簽字的用于請示變更和簽證的工作呈報,、會議紀錄、會議紀要和決議(定)均由記錄人或具體承辦人整理后負責交處檔案室存檔備查,。需要發(fā)放和存檔的份數(shù),，由項目負責人根據(jù)需要確定。