在書院黨政領(lǐng)導(dǎo)班子統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,,做好黨政辦公室的全面工作和分工會相關(guān)工作,具體工作職責(zé)如下:
1.做好黨政辦公室,、黨委教師工作部(人力資源部,、教師中心)、黨委保衛(wèi)部(保衛(wèi)處,、綜合治理辦公室),、發(fā)展規(guī)劃處、校友與基金工作辦公室、科技處,、社會科學(xué)處,、國際合作與交流處(港澳臺辦公室)、財(cái)務(wù)處,、國有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處,、審計(jì)處、基建處,、后勤管理處(后勤服務(wù)集團(tuán)),、信息化建設(shè)與管理辦公室、圖書與檔案信息中心,、學(xué)報(bào)編輯部,、校醫(yī)院、資產(chǎn)經(jīng)營有限公司和校工會等部門布置的工作,。
2.做好各類來訪,、學(xué)術(shù)講座、咨詢專家等接待服務(wù),。
3.做好上級文件的領(lǐng)取,、收發(fā)、傳閱,、保管工作以及書院文件,、材料的管理和上情下達(dá)和下情上報(bào)工作。
4.書院行政印章的使用管理,。
5.協(xié)助做好人才引進(jìn),、日常考勤,、年度考核,、教師評優(yōu)評先等人事工作。
6.書院公共物品的采購,、發(fā)放工作,。
7.做好財(cái)務(wù)報(bào)銷等工作。
8.負(fù)責(zé)書院整體安全管理保障工作,。
9.做好書院計(jì)劃總結(jié),。
10.做好黨政聯(lián)席會會議記錄。
11.做好網(wǎng)站建設(shè)等相關(guān)工作,。
12.創(chuàng)造性開展工作,,完成學(xué)校和書院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。