各位同學：

根據(jù)學校畢業(yè)生相關工作安排,，考慮研究生暑期科研,、學習需要和本年度宿舍暑假維修改造情況，現(xiàn)就2023級研究生申請?zhí)崆叭胱∷奚崾乱送ㄖ缦拢?

一,、提前入住申請條件需同時滿足

1.考入我校的2023級的碩士,、博士研究生；

2.本校生源的應屆本科,、碩士畢業(yè)生,；

3.因科研實驗、學習任務需要,；

4.導師同意和家長同意,；

5.學生入住期間遵守學校的各項規(guī)章制度。

二,、入住時間

2023年暑假期間,。

三、申請程序

1.學生提出申請,。本人自愿原則,，填寫《河南師范大學2023級全日制研究生提前住宿申請表》（附件1），紙質(zhì)版一式一份,。

2.導師簽署意見,。導師根據(jù)科研或?qū)W習需要，與學生協(xié)商一致,，并征得學生家長同意,，簽署意見。建議由導師為學生購買入住期間人身意外傷害保險,。

3.學院審核批準,。導師簽署意見后，輔導員（考入學院的研究生輔導員）對照提前入住條件審查并簽署意見,，報學院審批（主管領導簽字,，加蓋學院公章）。

4.學院（部）申請通過的提前入住學生，由學院負責學生暑期在校期間教育管理,。經(jīng)學院（部）批準提前入住的2023級新生,，請各學院（部）及時納入研究生在校生信息統(tǒng)計。

5.材料報送

（1）學院（部）審批《河南師范大學2023級全日制研究生提前住宿申請表》后,，各學院（部）留存,；

（2）由各學院輔導員匯總《河南師范大學2023級研究生提前住宿申請匯總表》（附件2），紙質(zhì)版一式兩份,，一份報研工部（文淵樓研究生院113辦公室）,，一份報學生公寓中心（西寓5號樓101辦公室），電子版發(fā)送至郵箱[email protected],。學生公寓服務中心不受理學生個人申請,沒有備案確認住宿的房間將不再供電。報送材料截止時間6月30日下午17：00前,，截止后不再增補,。

四、住宿安排

1.學生公寓中心匯總各學院上報的名單分配宿舍,。新宿舍確定前,，學生可在原本科、碩士宿舍繼續(xù)住宿,，另行等待研究生宿舍安排通知,，并根據(jù)樓里情況服從整合安排。

2.提前安排入住的研究生根據(jù)劃分的住宿區(qū)域搬入宿舍,。分配至東區(qū)的,，持通知書到所在樓宇辦理入住。西校區(qū)13#,、14#樓今年暑假安排整體維修,，維修期間不能安排研究生入住。在這兩棟樓住宿的新生暫時在原本科生宿舍住宿,。

3.提前辦理住宿的2023級研究生,，由導師和所在學院共同做好學生的管理和安全。

4.提前入住的研究生需將其本科宿舍整理干凈,，經(jīng)各公寓樓管理員驗收后方可安排研究生宿舍,。

5.提前入住的研究生宿舍，暑假期間無法進行整修,。學生入住時無法提供新生海綿床墊（正式開學后可補上）,。

咨詢電話：黨委研工部學生管理科：3329236

學生公寓服務中心： 3328626

   附件1：河南師范大學2023級全日制研究生提前住宿申請表.docx

   附件2：河南師范大學2023級研究生提前住宿申請匯總表.docx

                                               黨委研工部學生管理科

后勤管理處學生公寓服務中心

  2023年6月25日