檔案館堅(jiān)持“為黨管檔、為校守史,、為師生服務(wù)”宗旨,,秉承“三服務(wù)” (師生、中心,、一線(xiàn))工作理念,,以“管理育人、服務(wù)育人,、立德樹(shù)人”為根本出發(fā)點(diǎn),,狠抓內(nèi)涵式服務(wù)質(zhì)量建設(shè),不斷創(chuàng)新工作方式,,強(qiáng)化服務(wù)功能,,提升服務(wù)水平,切實(shí)為廣大師生做好事,、辦實(shí)事,、解難事,獲得了學(xué)校及社會(huì)各界的廣泛好評(píng),。
制定規(guī)則建“長(zhǎng)效”,。針對(duì)往年檔案整理過(guò)程中存在的問(wèn)題、任務(wù)疊加等情況,,檔案館聯(lián)合黨辦,、校辦、教務(wù)處,、研究生院,、繼續(xù)教育學(xué)院等部門(mén)修訂完善了《河南師范大學(xué)歸檔文件整理規(guī)則》,并組織基層檔案員進(jìn)行了多次專(zhuān)場(chǎng)培訓(xùn),,為全校預(yù)立卷工作明確了方向,、提供了規(guī)范。
數(shù)字建設(shè)顯“效率”,。為了給學(xué)校各項(xiàng)工作提供便捷的檔案信息服務(wù),,檔案館在規(guī)范管理紙質(zhì)材料檔案的同時(shí),致力于“數(shù)字檔案”創(chuàng)建工作,,補(bǔ)充,、完善了歸檔文件電子查閱目錄,使得師生查找檔案更加清晰,、快捷,,切實(shí)提高了查檔效率。2021年以來(lái),,全館整理綜合檔案共計(jì)17500多卷(件)次,,接待查檔人員7000余人次,綜合檔案查檔達(dá)到13000卷(件)次,。上門(mén)服務(wù)得“好評(píng)”,。今年開(kāi)始,學(xué)校全日制研究生檔案移交檔案館進(jìn)行管理,,為了更好地服務(wù)畢業(yè)生,,順利地進(jìn)行材料裝檔和郵遞,檔案館全體人員群策群力,、主動(dòng)作為,、上門(mén)服務(wù),深入全校每一個(gè)學(xué)院,,在畢業(yè)生檔案材料完成裝檔的第一地點(diǎn)進(jìn)行封裝,、郵寄,第一時(shí)間保證需要升學(xué)和就業(yè)政審調(diào)檔的畢業(yè)生檔案及時(shí)到達(dá)目的地,,用行動(dòng)和效率保證了畢業(yè)生的利益,。
“讓數(shù)據(jù)多跑路,師生少跑腿”,。檔案館牢固樹(shù)立以師生為中心的服務(wù)育人思想,,優(yōu)(簡(jiǎn))化辦事流程,突破地域限制,,減少繁瑣程序,,知師生之所想,應(yīng)師生之所求,,為廣大師生校友盡心盡力辦實(shí)事,,達(dá)到了來(lái)館辦事“一次都不用跑”的效果,為大家提供了方便,、快捷的服務(wù),,贏得了全校師生及校友的一致好評(píng),彰顯了檔案工作者的實(shí)干擔(dān)當(dāng),,強(qiáng)化了檔案工作者的獲得感,、幸福感。
(檔案館 曾飛舟)