河南師范大學(xué)公務(wù)接待管理辦法

第一章總則

第一條  為深入貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定及實(shí)施細(xì)則精神，進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校公務(wù)接待管理,，根據(jù)中辦國(guó)辦《黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》《河南省黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》等有關(guān)文件精神,，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法,。

第二條本辦法適用于校屬各單位的公務(wù)接待行為,。

第三條  本辦法所稱公務(wù)接待，是指上級(jí)部門,、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),、校外有關(guān)單位到學(xué)校視察工作、考察調(diào)研,、洽談公務(wù),、檢查指導(dǎo)、訪問,、交流等公務(wù)接待活動(dòng),。

第四條公務(wù)接待堅(jiān)持有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節(jié)儉,、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),、簡(jiǎn)化禮儀、高效透明,、尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣等原則,。

第二章接待管理

第五條  學(xué)校公務(wù)接待實(shí)行公函制度，根據(jù)接待對(duì)象公函中公務(wù)活動(dòng)的內(nèi)容,、行程,、人員和相關(guān)事項(xiàng)做好接待工作。對(duì)無公函的公務(wù)活動(dòng)和來訪人員一律不予接待。

第六條  學(xué)校公務(wù)接待本著“誰(shuí)接待,、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的要求,，按照統(tǒng)一協(xié)調(diào)、對(duì)口接待,、分工負(fù)責(zé)的原則,，實(shí)行分級(jí)分類歸口管理。

（一）學(xué)校黨群系統(tǒng)的公務(wù)接待,，由黨委辦公室負(fù)責(zé)歸口管理,，行政系統(tǒng)的公務(wù)接待，由校長(zhǎng)辦公室歸口管理,。

（二）公務(wù)接待單位,，須持接待對(duì)象單位正式公函，提前填寫《河南師范大學(xué)公務(wù)接待審批單》,，一式兩份,，一份報(bào)兩辦審批存檔，一份用于安排用餐和報(bào)銷使用,。

（三）涉外公務(wù)接待,，嚴(yán)格按照《河南師范大學(xué)外賓接待經(jīng)費(fèi)管理辦法》，由外賓邀請(qǐng)單位和國(guó)際合作與交流處共同接待,。

（四）因特殊情況不能提供來訪單位公函的,，應(yīng)提供詳細(xì)說明（時(shí)間、事項(xiàng),、來訪人員等詳細(xì)情況）或其他證明材料,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批、部門蓋章,，分管（聯(lián)系）校領(lǐng)導(dǎo)審批后方可接待,。

第七條根據(jù)接待對(duì)象和來訪目的的不同,按照下列規(guī)定進(jìn)行接待：

（一）上級(jí)機(jī)關(guān)、省內(nèi)外單位領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校邀請(qǐng)的接待對(duì)象來校視察,、調(diào)研,、訪問、交流,，視其來校目的,，由校領(lǐng)導(dǎo)出面接待。

（二）檢查組,、考核組,、上級(jí)主管部門、兄弟單位工作人員和校內(nèi)各單位邀請(qǐng)的接待對(duì)象來校調(diào)研,、考核,、檢查,、訪問、交流等活動(dòng),，由相應(yīng)單位出面接待,；需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出面接待的，由兩辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),。

（三）其他因公來校,，按來訪目的由相應(yīng)單位出面接待。如確需學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見的,，由兩辦進(jìn)行協(xié)調(diào)安排,，但校領(lǐng)導(dǎo)原則上不陪同，不陪餐,。

（四）各類校級(jí)層面的重要會(huì)議、簽約儀式等活動(dòng)或校領(lǐng)導(dǎo)批示由兩辦牽頭的接待活動(dòng),，由兩辦負(fù)責(zé)組織安排,。

第八條公務(wù)接待不得在機(jī)場(chǎng)、車站,、高速路口組織迎送儀式,，不得跨地區(qū)迎送，不得張貼懸掛標(biāo)語(yǔ)橫幅,，不得組織師生迎送,，不得鋪設(shè)迎賓地毯；嚴(yán)禁干擾學(xué)校正常教學(xué),、科研,、生活秩序。

第三章接待標(biāo)準(zhǔn)

第九條接待住宿應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行差旅,、會(huì)議管理的有關(guān)規(guī)定,，原則上在校學(xué)術(shù)交流中心安排。

（一）出差人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)結(jié)清住宿費(fèi),，回本單位憑據(jù)報(bào)銷,。

（二）住宿用房以標(biāo)準(zhǔn)間為主，接待單位不得超標(biāo)準(zhǔn)安排接待住房,。不得額外配發(fā)洗漱用品,，不得在房間內(nèi)擺放香煙、鮮花,、水果,。

（三）嚴(yán)禁報(bào)銷公務(wù)接待的住宿費(fèi)。

第十條接待用餐按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)方式進(jìn)行,。

（一）接待用餐一般安排自助餐,，由接待對(duì)象自行用餐,。確因工作需要，可安排一次工作餐,，并嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),。接待對(duì)象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人,；超過10人的,，陪餐人數(shù)不得超過接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。

（二）接待用餐地點(diǎn)原則上安排在校學(xué)術(shù)交流中心,，不得安排在私人會(huì)所,、高消費(fèi)餐飲場(chǎng)所。

（三）工作餐根據(jù)接待對(duì)象的人數(shù),，按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排自助餐或者桌餐,，以家常菜為主，不上高檔菜肴,。工作餐一律不上煙酒,。

（四）嚴(yán)格控制用餐標(biāo)準(zhǔn)，工作餐標(biāo)準(zhǔn)參照《河南省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局公務(wù)接待管理辦法（暫行）》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

第十一條接待出行應(yīng)根據(jù)公務(wù)出行人員情況,，合理使用車型，盡量安排集中乘車,，嚴(yán)格控制隨行車輛及人員,。

第十二條不得超標(biāo)準(zhǔn)接待，不得組織旅游和與公務(wù)活動(dòng)無關(guān)的參觀,，不得組織到營(yíng)業(yè)性?shī)蕵?、健身?chǎng)所活動(dòng)，不得安排專場(chǎng)文藝演出,，不得以任何名義贈(zèng)送禮金,、有價(jià)證券、紀(jì)念品和土特產(chǎn)品,，不得用公款報(bào)銷或者支付應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用等,。

第四章  經(jīng)費(fèi)管理

第十三條公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)實(shí)行預(yù)算管理，合理限定接待費(fèi)預(yù)算總額,。校內(nèi)各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制公務(wù)接待范圍,，禁止在接待費(fèi)中列支應(yīng)當(dāng)由接待對(duì)象承擔(dān)的差旅、會(huì)議,、培訓(xùn)等費(fèi)用,；禁止以舉辦會(huì)議、培訓(xùn)為名列支,、轉(zhuǎn)移,、隱匿接待費(fèi)開支,；禁止借公務(wù)接待名義列支其他支出。

第十四條公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)接待費(fèi)的審核報(bào)銷,。接待費(fèi)報(bào)銷憑證應(yīng)當(dāng)包括財(cái)務(wù)票據(jù),，三單（審批單、接待清單,、菜單）,、一函（公函），以及能夠說明公務(wù)接待活動(dòng)的其他證明材料,。

第十五條  接待費(fèi)資金支付應(yīng)當(dāng)按照國(guó)庫(kù)集中支付制度和公務(wù)卡管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。應(yīng)當(dāng)采用銀行轉(zhuǎn)賬、內(nèi)部轉(zhuǎn)賬或者公務(wù)卡方式結(jié)算,，不得以現(xiàn)金方式支付,。

第五章  監(jiān)督檢查

第十六條  學(xué)校黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室,、財(cái)務(wù)處,、審計(jì)處等單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行監(jiān)督管理職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)公務(wù)接待工作的監(jiān)督檢查,。

第六章附則

第十七條本辦法由黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)處等有關(guān)部門負(fù)責(zé)解釋,。

第十八條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,。《河南師范大學(xué)大學(xué)公務(wù)接待管理辦法》（校黨辦字〔2018〕4號(hào)）同時(shí)廢止,。此前發(fā)布的有關(guān)文件規(guī)定與本辦法不一致的,，以本辦法為準(zhǔn)。

附件1

河南師范大學(xué)公務(wù)接待審批單

附件2

河南師范大學(xué)公務(wù)接待清單

經(jīng)辦人：                     聯(lián)系電話：

注:1.接待清單原件交財(cái)務(wù)處,，接待單位和兩辦留存復(fù)印件,；

2.公務(wù)接待可安排工作餐一次，標(biāo)準(zhǔn)按照河南省會(huì)議用餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,，陪餐人數(shù)不得超過接待對(duì)象人數(shù)的30%,。

中共河南師范大學(xué)委員會(huì)辦公室        2021年10月27日印發(fā)