校內各單位：
為進一步推進校園信息化建設，提升辦公效率和管理水平，學校決定于2021年3月8日起啟用新版辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱“新OA系統(tǒng)”），現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、系統(tǒng)登錄方式
1.網頁登錄方式
登錄網上辦事大廳，在首頁“應用系統(tǒng)”中點擊“辦公系統(tǒng)”，點擊“進入服務”即可。
2.電腦客戶端、移動端登錄
下載方式一：登錄辦公系統(tǒng)后，點擊右上角的下載中心圖標
，安裝對應的電腦客戶端和手機客戶端即可。
下載方式二：打開客戶端下載頁面即可安裝，地址如下：
http://yiyunshang.com/2019/1204/c8978a158967/page.htm
登錄電腦客戶端、移動客戶端的賬號密碼和網上辦事大廳的賬號密碼一致。
二、系統(tǒng)使用方法
相關工作流程和操作規(guī)范詳見《新 OA系統(tǒng)操作說明》（附件1）。
三、工作安排與要求
1.各單位要高度重視并組織安排好新OA系統(tǒng)的運行工作，負責綜合事務的工作人員要做好本單位用戶的使用培訓工作，保證系統(tǒng)的正常運轉。
2.新OA系統(tǒng)啟用后須在新版系統(tǒng)中發(fā)起流程，老OA系統(tǒng)中尚未辦結的文件（事項）繼續(xù)在老OA系統(tǒng)流轉至結束。老OA系統(tǒng)將在三個月后關停，請各用戶盡快遷移個人數(shù)據(jù)資料。
3.各單位要嚴格按照《河南師范大學黨政公文處理辦法》（附件2）規(guī)定的公文規(guī)范和格式規(guī)范要求提交，未能按相關要求提交的，將給予退文處理。
4.各單位流程發(fā)起人和副處級以上領導每個工作日至少兩次登陸系統(tǒng)處理相關文件，切實提高公文流轉速度，使各項工作落到實處。
四、系統(tǒng)管理與技術保障
新OA系統(tǒng)的業(yè)務管理工作由黨委辦公室、校長辦公室負責，技術保障工作由網絡中心負責，組織架構信息更新工作由人事處負責。各單位在使用過程中若遇到問題，請及時聯(lián)系解決。
聯(lián)系人：鄭方方，3326222（黨委部門辦文程序）
賀科偉，3326155（行政部門辦文程序）
閆 娟，3326143（技術支持和系統(tǒng)維護）
馮世立，3326201（組織架構和人事信息）
附件：
1.
新 OA系統(tǒng)操作說明.zip
2.
河南師范大學黨政公文處理辦法.doc
黨委辦公室
校長辦公室
網絡中心
2021年3月5日
首頁 公告通知
