校內(nèi)各單位：
為進(jìn)一步推進(jìn)校園信息化建設(shè)，提升辦公效率和管理水平,，學(xué)校決定于2021年3月8日起啟用新版辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱“新OA系統(tǒng)”），現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一,、系統(tǒng)登錄方式
1.網(wǎng)頁登錄方式
登錄網(wǎng)上辦事大廳，在首頁“應(yīng)用系統(tǒng)”中點(diǎn)擊“辦公系統(tǒng)”,，點(diǎn)擊“進(jìn)入服務(wù)”即可,。
2.電腦客戶端、移動端登錄
下載方式一：登錄辦公系統(tǒng)后,，點(diǎn)擊右上角的下載中心圖標(biāo)
,，安裝對應(yīng)的電腦客戶端和手機(jī)客戶端即可。
下載方式二：打開客戶端下載頁面即可安裝,，地址如下：
http://yiyunshang.com/2019/1204/c8978a158967/page.htm
登錄電腦客戶端、移動客戶端的賬號密碼和網(wǎng)上辦事大廳的賬號密碼一致,。
二,、系統(tǒng)使用方法
相關(guān)工作流程和操作規(guī)范詳見《新 OA系統(tǒng)操作說明》（附件1）。
三,、工作安排與要求
1.各單位要高度重視并組織安排好新OA系統(tǒng)的運(yùn)行工作,，負(fù)責(zé)綜合事務(wù)的工作人員要做好本單位用戶的使用培訓(xùn)工作，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
2.新OA系統(tǒng)啟用后須在新版系統(tǒng)中發(fā)起流程,，老OA系統(tǒng)中尚未辦結(jié)的文件（事項(xiàng)）繼續(xù)在老OA系統(tǒng)流轉(zhuǎn)至結(jié)束。老OA系統(tǒng)將在三個月后關(guān)停,，請各用戶盡快遷移個人數(shù)據(jù)資料,。
3.各單位要嚴(yán)格按照《河南師范大學(xué)黨政公文處理辦法》（附件2）規(guī)定的公文規(guī)范和格式規(guī)范要求提交，未能按相關(guān)要求提交的,，將給予退文處理,。
4.各單位流程發(fā)起人和副處級以上領(lǐng)導(dǎo)每個工作日至少兩次登陸系統(tǒng)處理相關(guān)文件，切實(shí)提高公文流轉(zhuǎn)速度,，使各項(xiàng)工作落到實(shí)處,。
四、系統(tǒng)管理與技術(shù)保障
新OA系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理工作由黨委辦公室,、校長辦公室負(fù)責(zé),，技術(shù)保障工作由網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)，組織架構(gòu)信息更新工作由人事處負(fù)責(zé),。各單位在使用過程中若遇到問題,，請及時聯(lián)系解決。
聯(lián)系人：鄭方方,，3326222（黨委部門辦文程序）
賀科偉,，3326155（行政部門辦文程序）
閆 娟,，3326143（技術(shù)支持和系統(tǒng)維護(hù)）
馮世立，3326201（組織架構(gòu)和人事信息）
附件：
1.
新 OA系統(tǒng)操作說明.zip
2.
河南師范大學(xué)黨政公文處理辦法.doc
黨委辦公室
校長辦公室
網(wǎng)絡(luò)中心
2021年3月5日
首頁 公告通知
