關(guān)于本科畢業(yè)生學(xué)籍檔案移交的通知
為規(guī)范本科生學(xué)籍檔案的管理，根據(jù)《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》和《河南師范大學(xué)檔案管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將檔案移交要求通知如下：
一、歸檔要求
（一）學(xué)籍檔案立卷，按院部、專業(yè)、學(xué)號(hào)排序，一個(gè)專業(yè)為一卷。修讀第二專業(yè)的檔案需與主修專業(yè)合并裝訂。
（二）延期畢業(yè)學(xué)生的檔案歸入其實(shí)際畢業(yè)年份的卷宗。
（三）學(xué)籍表需粘貼照片的位置不得空缺；若學(xué)籍表有第二頁(yè)，第二頁(yè)需標(biāo)注表頭。
（四）學(xué)籍表中必須顯示畢業(yè)證號(hào)、學(xué)位證號(hào)，并加蓋紅章。
（五）每卷學(xué)籍表不超過(guò)120頁(yè)（具體規(guī)格見附件3）。
二、歸檔流程
（一）教務(wù)處為全日制本科生檔案形成、立卷和歸檔的主管部門，負(fù)責(zé)立卷的布置與驗(yàn)收。
（二）教務(wù)處根據(jù)“教學(xué)文件材料形成部門立卷的原則”，按要求收集、整理、審核檔案，完成簽字、蓋章后，填寫移交清單。
（三）移交前，移交人要認(rèn)真填寫《文件移交目錄》，雙方當(dāng)面檢查，檔案館根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收；不符合要求的檔案，檔案館有權(quán)退回，限期改正后重新移交。
（四）驗(yàn)收合格后，填寫《文件移交目錄》一式兩份（附件2），檔案館、教務(wù)處各存一份。
三、聯(lián)系方式
聯(lián)系人：曾老師、郭老師
聯(lián)系電話：3328229
移交地點(diǎn)：圖檔中心綜合檔案部（圖書館北門一樓118室）
圖書與檔案信息中心
2025年5月13日
附件3：本科畢業(yè)生 學(xué)籍表封皮模板.doc
