關(guān)于2024年度檔案移交工作的通知
校內(nèi)各單位：
為充分發(fā)揮檔案存史、資政、育人的教育功能和社會服務(wù)功能，根據(jù)河南省2025年度檔案工作會議精神，圖書與檔案信息中心定于2025年3月17日開始進行2024年度綜合材料移交工作，請各單位基層檔案員按要求及附表劃分的時間段作好準備。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、歸檔范圍和保管期限
學校各職能部門2024年1月1日--2024年12月31日所產(chǎn)生的具有保存價值的文件材料，均應(yīng)歸檔。各單位的歸檔范圍及保管期限請參照《河南師范大學檔案實體分類辦法》（附件1）（注：更名及新增單位請參照相關(guān)范圍報送）。
二、歸檔要求
1.各部門領(lǐng)導(dǎo)要引起重視，抓好本部門檔案材料的立卷歸檔工作，認真審查歸檔文件材料是否齊全、完整、準確，防止漏歸，嚴把質(zhì)量關(guān)。同時為了便于檔案收集工作，如基層檔案員變更及時提交報備更換基層檔案員名單。（附件2）。
2.凡是已經(jīng)產(chǎn)生的文件材料涉及多個部門的，由主辦部門負責歸檔，相關(guān)部門協(xié)助提供有關(guān)材料。
3.移交檔案材料時必須填寫《文件移交目錄》（附件3），紙質(zhì)電子同時提交，交接雙方簽字蓋章，一式兩份，雙方各留存?zhèn)洳椤?/span>
4.歸檔文件材料必須是原件，原則上復(fù)印件不得歸檔。本部門形成的歸檔材料需要備注時間，加蓋單位公章。
聯(lián)系人：曾飛舟 郭雯婧 電話：3328229
地址：圖書館北樓118
圖書與檔案信息中心
2025年3月3日
附件2：檔案工作主要領(lǐng)導(dǎo)、基層檔案員名單.doc
