關(guān)于2024年度檔案移交工作的通知
校內(nèi)各單位：
為充分發(fā)揮檔案存史,、資政、育人的教育功能和社會(huì)服務(wù)功能,，根據(jù)河南省2025年度檔案工作會(huì)議精神,，圖書與檔案信息中心定于2025年3月17日開始進(jìn)行2024年度綜合材料移交工作，請(qǐng)各單位基層檔案員按要求及附表劃分的時(shí)間段作好準(zhǔn)備?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一,、歸檔范圍和保管期限
學(xué)校各職能部門2024年1月1日--2024年12月31日所產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件材料，均應(yīng)歸檔,。各單位的歸檔范圍及保管期限請(qǐng)參照《河南師范大學(xué)檔案實(shí)體分類辦法》（附件1）（注：更名及新增單位請(qǐng)參照相關(guān)范圍報(bào)送）,。
二、歸檔要求
1.各部門領(lǐng)導(dǎo)要引起重視,，抓好本部門檔案材料的立卷歸檔工作,，認(rèn)真審查歸檔文件材料是否齊全、完整,、準(zhǔn)確,，防止漏歸，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),。同時(shí)為了便于檔案收集工作,，如基層檔案員變更及時(shí)提交報(bào)備更換基層檔案員名單,。（附件2）。
2.凡是已經(jīng)產(chǎn)生的文件材料涉及多個(gè)部門的,，由主辦部門負(fù)責(zé)歸檔,，相關(guān)部門協(xié)助提供有關(guān)材料。
3.移交檔案材料時(shí)必須填寫《文件移交目錄》（附件3）,，紙質(zhì)電子同時(shí)提交,，交接雙方簽字蓋章，一式兩份,，雙方各留存?zhèn)洳椤?/span>
4.歸檔文件材料必須是原件,，原則上復(fù)印件不得歸檔。本部門形成的歸檔材料需要備注時(shí)間,，加蓋單位公章,。
聯(lián)系人：曾飛舟 郭雯婧 電話：3328229
地址：圖書館北樓118
圖書與檔案信息中心
2025年3月3日
附件1：河南師范大學(xué)檔案實(shí)體分類辦法.pdf
附件2：檔案工作主要領(lǐng)導(dǎo),、基層檔案員名單.doc
附件5：檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定.pdf
