關(guān)于2021年度檔案移交工作的通知
校內(nèi)各單位：
為充分發(fā)揮檔案存史資政育人的社會作用和教育功能，根據(jù)省市2021年度檔案工作會議精神，檔案館定于2022年4月份開始進行2021年度及往年未提交的綜合材料移交工作，請各單位基層檔案員按要求及附表劃分的時間段作好準備。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、歸檔范圍和保管期限
2021年及往年未提交的，學校各職能部門所產(chǎn)生的具有保存價值的文件材料，均應歸檔。各單位的歸檔范圍及保管期限請參照《河南師范大學檔案實體分類辦法》（附件1）（注：更名及新增單位請參照相關(guān)范圍報送）。
二、歸檔要求
各職能部門基層檔案員負責報送本部門檔案工作主管領導和基層檔案員名單（附件2），負責本部門歸檔材料的收集、整理、錄入、預立卷、移交等工作。紙質(zhì)文書檔案和電子檔案各一份，填寫《文件移交目錄》（附件3）一式兩份（需簽字蓋章）和《歸檔文件電子目錄》（附件4）（電子目錄發(fā)劉海燕0A精靈）。
聯(lián)系人：曾飛舟、劉海燕 電話：3328229
檔 案 館
2022年3月23日
附件2 檔案工作主管領導、基層檔案員名單基層檔案員名單.doc
