關(guān)于2021年度檔案移交工作的通知
校內(nèi)各單位：
為充分發(fā)揮檔案存史資政育人的社會(huì)作用和教育功能,，根據(jù)省市2021年度檔案工作會(huì)議精神，檔案館定于2022年4月份開始進(jìn)行2021年度及往年未提交的綜合材料移交工作,，請(qǐng)各單位基層檔案員按要求及附表劃分的時(shí)間段作好準(zhǔn)備?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、歸檔范圍和保管期限
2021年及往年未提交的,，學(xué)校各職能部門所產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件材料,，均應(yīng)歸檔。各單位的歸檔范圍及保管期限請(qǐng)參照《河南師范大學(xué)檔案實(shí)體分類辦法》（附件1）（注：更名及新增單位請(qǐng)參照相關(guān)范圍報(bào)送）,。
二,、歸檔要求
各職能部門基層檔案員負(fù)責(zé)報(bào)送本部門檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)和基層檔案員名單（附件2），負(fù)責(zé)本部門歸檔材料的收集,、整理,、錄入、預(yù)立卷,、移交等工作,。紙質(zhì)文書檔案和電子檔案各一份，填寫《文件移交目錄》（附件3）一式兩份（需簽字蓋章）和《歸檔文件電子目錄》（附件4）（電子目錄發(fā)劉海燕0A精靈）,。
聯(lián)系人：曾飛舟,、劉海燕 電話：3328229
檔 案 館
2022年3月23日
附件2 檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo),、基層檔案員名單基層檔案員名單.doc
