關(guān)于辦理檔案轉(zhuǎn)移的通知
關(guān)于辦理檔案轉(zhuǎn)移的通知
一,、學(xué)生檔案轉(zhuǎn)移事宜，請憑下列材料和要求辦理,。
1.“全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)通知書”(通常所說的“報(bào)到證”)；
2.用人單位開具的調(diào)檔函,、商調(diào)函,；
3.各市、縣人力資源和社會保障局開具的調(diào)檔函或接收函,；
4.高等院校為考取的研究生或雙學(xué)位學(xué)生開具的調(diào)檔函,。
二,、務(wù)必在“全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)通知書”(通常所說的“報(bào)到證”)的備注欄內(nèi)注明檔案轉(zhuǎn)移的詳細(xì)地址,、本人的有效聯(lián)系電話（手機(jī)號碼）,。
三、務(wù)必在用人單位,、高等院?；蚋魇小⒖h人力資源和社會保障局開具的調(diào)檔函,、接收函等接收檔案的函件空白處注明檔案轉(zhuǎn)移的詳細(xì)地址,、本人本科階段的學(xué)號及有效聯(lián)系電話（手機(jī)號碼）。
四,、請將就業(yè)通知書、調(diào)檔函,、接收函,、商調(diào)函投放到河南師范大學(xué)檔案館110庫房門口的報(bào)到證投遞箱內(nèi)（從圖書館北門進(jìn)）。
五,、零星檔案辦理轉(zhuǎn)移時間：7—15個工作日,。
六、學(xué)生咨詢相關(guān)檔案事宜,，請盡量集中在每周一,、周三來電或直接來檔案館辦理。
七,、檔案轉(zhuǎn)移只對單位,，不對個人。檔案通過快遞公司,、派專人送達(dá)等方式轉(zhuǎn)移,。
八、檔案館不針對學(xué)生個人辦理業(yè)務(wù),。如有特殊情況,，須本人自帶檔案，由輔導(dǎo)員前來辦理,。學(xué)生憑報(bào)到證或接收檔案函件,、提出申請、簽“申請自提檔案承諾書”,，由學(xué)生所在學(xué)院的輔導(dǎo)員或黨委副書記簽字擔(dān)保,。辦理自帶檔案要經(jīng)過提檔、銷檔,、封裝,、填寫檔案轉(zhuǎn)移表等環(huán)節(jié)，尤其是密封條從貼到干需較長時間，所以自帶檔案辦理工作需二個工作日,。
河南師范大學(xué)檔案館
2020年11月5日
