關(guān)于辦理檔案轉(zhuǎn)移的通知
關(guān)于辦理檔案轉(zhuǎn)移的通知
一、學(xué)生檔案轉(zhuǎn)移事宜，請(qǐng)憑下列材料和要求辦理。
1.“全國(guó)普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)通知書”(通常所說(shuō)的“報(bào)到證”)；
2.用人單位開(kāi)具的調(diào)檔函、商調(diào)函；
3.各市、縣人力資源和社會(huì)保障局開(kāi)具的調(diào)檔函或接收函；
4.高等院校為考取的研究生或雙學(xué)位學(xué)生開(kāi)具的調(diào)檔函。
二、務(wù)必在“全國(guó)普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)通知書”(通常所說(shuō)的“報(bào)到證”)的備注欄內(nèi)注明檔案轉(zhuǎn)移的詳細(xì)地址、本人的有效聯(lián)系電話（手機(jī)號(hào)碼）。
三、務(wù)必在用人單位、高等院校或各市、縣人力資源和社會(huì)保障局開(kāi)具的調(diào)檔函、接收函等接收檔案的函件空白處注明檔案轉(zhuǎn)移的詳細(xì)地址、本人本科階段的學(xué)號(hào)及有效聯(lián)系電話（手機(jī)號(hào)碼）。
四、請(qǐng)將就業(yè)通知書、調(diào)檔函、接收函、商調(diào)函投放到河南師范大學(xué)檔案館110庫(kù)房門口的報(bào)到證投遞箱內(nèi)（從圖書館北門進(jìn)）。
五、零星檔案辦理轉(zhuǎn)移時(shí)間：7—15個(gè)工作日。
六、學(xué)生咨詢相關(guān)檔案事宜，請(qǐng)盡量集中在每周一、周三來(lái)電或直接來(lái)檔案館辦理。
七、檔案轉(zhuǎn)移只對(duì)單位，不對(duì)個(gè)人。檔案通過(guò)快遞公司、派專人送達(dá)等方式轉(zhuǎn)移。
八、檔案館不針對(duì)學(xué)生個(gè)人辦理業(yè)務(wù)。如有特殊情況，須本人自帶檔案，由輔導(dǎo)員前來(lái)辦理。學(xué)生憑報(bào)到證或接收檔案函件、提出申請(qǐng)、簽“申請(qǐng)自提檔案承諾書”，由學(xué)生所在學(xué)院的輔導(dǎo)員或黨委副書記簽字擔(dān)保。辦理自帶檔案要經(jīng)過(guò)提檔、銷檔、封裝、填寫檔案轉(zhuǎn)移表等環(huán)節(jié)，尤其是密封條從貼到干需較長(zhǎng)時(shí)間，所以自帶檔案辦理工作需二個(gè)工作日。
河南師范大學(xué)檔案館
2020年11月5日
