關(guān)于做好接收2018級(jí)新生檔案的通知
各學(xué)院：
根據(jù)工作安排，檔案館決定于12月3-7日開(kāi)始接收2018級(jí)新生檔案，為保證我校2018級(jí)新生檔案材料順利交接，現(xiàn)將2018級(jí)新生檔案移交工作安排如下：
一、交接2018級(jí)新生檔案材料時(shí)間安排（見(jiàn)附件1）
二、填寫(xiě)2018級(jí)新生檔案材料接收情況登記表（見(jiàn)附件2）
三、有關(guān)要求
1、各學(xué)院按專(zhuān)業(yè)、學(xué)號(hào)提供新生錄取名單（紙質(zhì)和電子）；
2、由學(xué)院統(tǒng)一把新生檔案送到檔案館,檔案館不接收學(xué)生個(gè)人所送檔案；
3、接收新生檔案必須由新生輔導(dǎo)員、檔案館管理人員共同在場(chǎng)接收；
4、轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生除提交由轉(zhuǎn)出學(xué)校提供的學(xué)籍檔案外，須同時(shí)提交學(xué)籍變更通知單、高招錄取復(fù)印件、轉(zhuǎn)學(xué)審批表復(fù)印件；
5、借讀生檔案不予接收；
6、新生檔案分專(zhuān)業(yè)、按學(xué)號(hào)順序由小到大排列；
7、各學(xué)院新生輔導(dǎo)員請(qǐng)按檔案館提供的新生檔案必須有的內(nèi)容認(rèn)真核對(duì)，若有缺失告知學(xué)生及時(shí)補(bǔ)辦并在新生檔案材料接收情況登記表上注明，以備檔案館隨時(shí)抽查；
8、各學(xué)院新生輔導(dǎo)員請(qǐng)于11月29日到檔案館學(xué)生檔案室領(lǐng)取新生檔案標(biāo)簽（請(qǐng)將標(biāo)簽平整橫向粘貼在學(xué)生檔案袋右上角處）；
學(xué)生檔案是學(xué)生身份、經(jīng)歷與在校表現(xiàn)情況的重要材料，請(qǐng)各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和輔導(dǎo)員務(wù)必高度重視，積極支持和配合我們做好交接工作。
附件：1、河南師范大學(xué)2018級(jí)新生檔案交檔時(shí)間安排
2、河南師范大學(xué)2018級(jí)新生檔案材料接收情況登記表
檔案館
2018年11月27日
