河南師范大學十一次黨代會以來檔案館發(fā)展成就材料
自學校十一次黨代會召開以來，檔案館領導班子不斷加強黨建和思想政治工作，著力提升黨建和檔案管理科學化水平，培育和踐行社會主義核心價值觀，凝聚上下思想共識和聰明才智，檔案館工作效能和服務質量不斷提升，基礎設施建設、信息化建設不斷加快，取得長足進步。
一、主要成績
檔案館重視建章立制，修訂和建立了20余項工作制度和安全制度。在理念上，貫徹“服務至上”原則，實現(xiàn)“你要我服務”到“我為你服務”的觀念轉變。每年將5、6月畢業(yè)季和綜合檔案歸檔高峰期，確定為“優(yōu)質服務月”，每年6月9日 “國際檔案日”，利用展板、展覽和多媒體等多種形式，向廣大師生宣傳和普及檔案法律法規(guī)和有關知識。積極開展管理經(jīng)驗交流活動，采用“走出去”“請進來”的方法，與省內(nèi)外高校切磋交流，在學習與交流中不斷提高和進步。
在科研方面，參與出版檔案專業(yè)書籍2部，主持和參與省、市級以上課題研究30余項，2017年參與的中國高等學校檔案學會項目《河南省高等學校“檔案在大學文化建設中的經(jīng)典案例”匯集》課題立項。
發(fā)表檔案專業(yè)論文43篇，其中，CSSCI核心期刊4篇，核心期刊16篇，其中1篇被人大復印中心全文轉載；三位同志被評為“河南省檔案專業(yè)‘十百千’優(yōu)秀人才”。
2010年以來榮獲“河南省檔案工作規(guī)范化管理省一級單位”、“河南省科技事業(yè)單位檔案管理省級先進單位”、“河南省檔案局年度文件材料歸檔工作先進單位”等榮譽稱號。20多人次受到省市校三級領導機關的表彰。
二、信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化穩(wěn)步推進
在學校領導的大力支持和關懷下，檔案館基礎設施設備得到較快發(fā)展。2001年啟用“干部人事檔案輔助管理系統(tǒng)”軟件， 2003年使用“河南省大中專畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)”進行學生檔案轉遞數(shù)據(jù)輸入，2011年3月使用“南大之星”檔案管理軟件進行檔案的信息化管理。
2009年檔案館建立網(wǎng)站，人性化設計服務板塊，方便師生利用。2010年、2012年對網(wǎng)站實施了兩次升級，增加館內(nèi)熱點、焦點新聞版塊，大幅度提升了網(wǎng)站的宣傳水平。2015年數(shù)字化校史館建立，目前完成了1950年至1980年文書檔案、研究生、本科生、函授生自1977年以來招生計劃、錄取審批表、學籍表數(shù)字化，建立各類數(shù)字檔案近25萬頁的數(shù)據(jù)庫，干部人事檔案數(shù)字化已順利完成，
三、“十三五”規(guī)劃發(fā)展目標
2018年是“十三五”規(guī)劃落實的關鍵時期，檔案館的發(fā)展目標是圍繞學校的戰(zhàn)略發(fā)展、中心工作和重點工作，服務師生、服務大局、服務一線，逐步實現(xiàn)11類檔案資源集中統(tǒng)一管理，建立科學規(guī)范檔案管理體制機制，打造一支政治思想過硬、專業(yè)化、年齡知識結構合理專兼職相結合管理隊伍，著力構建檔案資源建設、資源利用開發(fā)和信息安全建設三大體系，初步建成數(shù)字化檔案館。
