關(guān)于做好接收2017級新生檔案的通知
各學(xué)院：
根據(jù)工作安排,，檔案館決定于12月4-8日開始接收2017級新生檔案，為保證我校2017級新生檔案材料順利交接,，現(xiàn)將2017級新生檔案移交工作安排如下：
一,、交接2017級新生檔案材料時間安排（見附件1）
二、填寫2017級新生檔案材料接收情況登記表（見附件2）
三,、有關(guān)要求
1,、各學(xué)院按專業(yè)、學(xué)號提供新生錄取名單（紙質(zhì)和電子）,；
2,、由學(xué)院統(tǒng)一把新生檔案送到檔案館,檔案館不接收學(xué)生個人所送檔案；
3,、接收新生檔案必須由新生輔導(dǎo)員,、檔案館管理人員共同在場接收；
4,、轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生除提交由轉(zhuǎn)出學(xué)校提供的學(xué)籍檔案外,，須同時提交學(xué)籍變更通知單、高招錄取復(fù)印件,、轉(zhuǎn)學(xué)審批表復(fù)印件,；
5、借讀生檔案不予接收,；
6,、新生檔案分專業(yè)、按學(xué)號順序由小到大排列；
7,、各學(xué)院新生輔導(dǎo)員請按檔案館提供的新生檔案必須有的內(nèi)容認真核對,，若有缺失告知學(xué)生及時補辦并在新生檔案材料接收情況登記表上注明，以備檔案館隨時抽查,；
8,、各學(xué)院新生輔導(dǎo)員請于11月30日到檔案館學(xué)生檔案室領(lǐng)取新生檔案標簽（請將標簽平整橫向粘貼在學(xué)生檔案袋右上角處）；
學(xué)生檔案是學(xué)生身份,、經(jīng)歷與在校表現(xiàn)情況的重要材料,，請各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和輔導(dǎo)員老師務(wù)必高度重視，積極支持和配合我們做好交接工作,。
附件：１,、河南師范大學(xué)2017級新生檔案交檔時間安排
２,、河南師范大學(xué)2017級新生檔案材料接收情況登記表
檔案館
2017年11月27日
