我校參加新鄉(xiāng)市檔案工作第九協(xié)作組2017年經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)
8月14日下午,新鄉(xiāng)市檔案科技事業(yè)單位協(xié)作組2017年經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)在新鄉(xiāng)市檔案局二樓會(huì)議室召開。會(huì)議由我校檔案館館長(zhǎng)趙啟才主持,市檔案局王燕科長(zhǎng)出席,協(xié)作組各高校、科研院所成員單位代表等16人參加。
會(huì)上,我校檔案館館長(zhǎng)介紹了本次與會(huì)單位及人員,組織大家深入學(xué)習(xí)了《關(guān)于做好歸檔文件整理和檔案工作協(xié)作組活動(dòng)的通知》,就本次協(xié)作組會(huì)議的議題、目的和重要性進(jìn)行了簡(jiǎn)要的發(fā)言。王燕科長(zhǎng)對(duì)當(dāng)前市局內(nèi)部調(diào)整和業(yè)務(wù)區(qū)分進(jìn)行了介紹,就各單位在對(duì)照“新規(guī)”中出現(xiàn)的問(wèn)題和作法,進(jìn)行了一一解答,對(duì)各單位開展檔案信息化數(shù)字化提出了“及時(shí)把握文件精神,努力做好前期積累和做好數(shù)字化外包安全管理”等三點(diǎn)要求。
接著,各與會(huì)單位展示了今年按照“新規(guī)”整理的檔案實(shí)體,并相互交流了本單位的業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。河南科技學(xué)院檔案館長(zhǎng)徐武針對(duì)學(xué)校校史館籌建中遇到的問(wèn)題和應(yīng)對(duì)辦法進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。我校張亮老師拿出今年師大征集檔案時(shí)在網(wǎng)站上整理的日志與大家進(jìn)行了交流互動(dòng),就提升歸檔可操作性、依“新規(guī)”檔號(hào)制定和調(diào)動(dòng)歸檔積極性方面介紹了經(jīng)驗(yàn)。會(huì)后,與會(huì)人員參觀了檔案局陳列展覽館。
此次交流會(huì),與會(huì)人員感觸很大,學(xué)習(xí)到了先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),借鑒了不少好的做法,開闊了視野,拓寬了思路,提高了檔案管理水平。(文/圖 張亮)