關(guān)于做好2017屆畢業(yè)生檔案工作的通知
各學(xué)院:
為確保2017屆畢業(yè)生順利離開母校，根據(jù)學(xué)校關(guān)于畢業(yè)生工作的統(tǒng)一部署,，檔案館就2017屆畢業(yè)生離校前的檔案管理工作做如下安排（詳見附件）,，請(qǐng)各學(xué)院按照規(guī)定和要求協(xié)助做好相關(guān)工作。
附件：
1,、河南師范大學(xué)2017屆畢業(yè)生裝檔時(shí)間安排
3,、河南師范大學(xué)2017屆畢業(yè)生入檔材料裝檔登記表
4,、河南師范大學(xué)2017屆畢業(yè)生調(diào)檔時(shí)間安排
5、2017屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用指南
6,、2017年畢業(yè)生考研、專升本情況統(tǒng)計(jì)表(表1)和辦理報(bào)到證信息登記表（表2）
檔案館
二〇一七年五月二十二日
河南師范大學(xué)2017屆畢業(yè)生裝檔時(shí)間安排
學(xué)院 | 總?cè)藬?shù) | 專業(yè)名稱 | 人數(shù) | 時(shí)間 | 書記 | 輔導(dǎo)員 | 備注 |
數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院 | 472 | 數(shù)學(xué)與應(yīng)用數(shù)學(xué) | 210 | 6月1日上午 8：00—9:50 | 李富杰 | 張瑾 | ? |
信息與計(jì)算科學(xué) | 195 | ||||||
信息管理與信息系統(tǒng) | 67 | ||||||
物理與材料科學(xué)學(xué)院 | 313 | 物理學(xué) | 130 | 6月12日下午 3:00-4:50 | 陳明銀 | 孫曉 | ? |
光電信息科學(xué)與工程 | 95 | ||||||
功能材料 | 88 | ||||||
電子與電氣工程學(xué)院 | 165 | 電子信息工程 | 79 | 6月2日上午 8：00—9:50 | 鄧曉剛 | 鄧曉剛 | ? |
電氣工程及其自動(dòng)化 | 86 | ||||||
化學(xué)化工學(xué)院 | 398 | 化學(xué) | 186 | 6月2日下午 3:00-4:50 | 李朝陽 | 李丹 | ? |
化學(xué)工程與工藝 | 119 | ||||||
制藥工程 | 93 | ||||||
生命科學(xué)學(xué)院 | 393 | 生物科學(xué) | 182 | 6月5日上午 8：00—9:50 | 陳勇 | 王科 | ? |
生物技術(shù) | 156 | ||||||
生態(tài)學(xué) | 55 | ||||||
外國語學(xué)院 | 533 | 英語 | 281 | 6月5日下午 3:00-4:50 | 曹崇 | 唐新 | ? |
翻譯 | 97 | ||||||
日語 | 91 | ||||||
法語 | 64 | ||||||
體育學(xué)院 | 390 | 體育教育 | 206 | 6月6日上午 8：00—9:50 | 朱慶福 | 李鑫磊 | ? |
運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練 | 146 | ||||||
運(yùn)動(dòng)人體科學(xué) | 38 | ||||||
政治與公共管理學(xué)院 | 499 | 思想政治教育 | 199 | 6月13日上午 8:00-9:50 | 包曉光 | 田岐瑞 | ? |
政治學(xué)與行政學(xué) | 72 | ||||||
行政管理 | 146 | ||||||
國際政治 | 58 | ||||||
公共事業(yè)管理 | 24 | ||||||
商學(xué)院 | 620 | 經(jīng)濟(jì)學(xué) | 98 | 6月6日下午 3:00-4:50 | 段紅偉 | 李建華 | ? |
市場(chǎng)營銷 | 12 | ||||||
會(huì)計(jì)學(xué) | 246 | ||||||
財(cái)務(wù)管理 | 135 | ||||||
國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易 | 20 | ||||||
投資學(xué) | 109 | ||||||
計(jì)算機(jī)與信 息工程學(xué)院 | 443 | 計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù) | 180 | 6月7日上午 8:00-9:50 | 張東亮 | 劉金金 | ? |
通信工程 | 97 | ||||||
物聯(lián)網(wǎng)工程 | 75 | ||||||
網(wǎng)絡(luò)工程 | 91 | ||||||
文學(xué)院 | 621 | 漢語言文學(xué) | 242 | 6月7日下午 3:00-4:50 | 高飛 | 張坤 | ? |
廣播電視新聞學(xué) | 98 | ||||||
戲劇影視文學(xué) | 103 | ||||||
漢語國際教育 | 178 | ||||||
教育與教師 發(fā)展學(xué)院 | 482 | 公共事業(yè)管理 | 62 | 6月8日上午 8:00-9:50 | 康淑霞 | 張一帆 | ? |
心理學(xué) | 100 | ||||||
學(xué)前教育 | 120 | ||||||
教育技術(shù)學(xué) | 119 | ||||||
教育學(xué) | 81 | ||||||
歷史文化學(xué)院 | 370 | 歷史學(xué) | 156 | 6月8日下午 3:00-4:50 | 張壬 | 張永富 | ? |
世界歷史 | 54 | ||||||
人力資源管理 | 96 | ||||||
文化產(chǎn)業(yè)管理 | 64 | ||||||
美術(shù)學(xué)院 | 279 | 美術(shù)學(xué) | 101 | 6月9日上午 8:00-9:50 | 王文豪 | 石珂 | ? |
藝術(shù)設(shè)計(jì) | 119 | ||||||
繪畫 | 59 | ||||||
法學(xué)院 | 351 | 法學(xué) | 289 | 6月9日下午 3:00-4:50 | 葛照金 | 石棟 | ? |
知識(shí)產(chǎn)權(quán) | 62 | ||||||
音樂舞蹈學(xué)院 | 232 | 音樂學(xué) | 121 | 6月9日上午 10:00-11:30 | 蔣晉光 | 樊曉騰 | ? |
音樂表演 | 76 | ||||||
舞蹈編導(dǎo) | 35 | ||||||
社會(huì)事業(yè)學(xué)院 | 196 | 社會(huì)工作 | 54 | 6月2日上午 10:00-11:30 | 魏雷東 | 王娟 | ? |
勞動(dòng)與社會(huì)保障 | 91 | ||||||
社會(huì)學(xué) | 51 | ||||||
軟件學(xué)院 | 217 | 計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù) | 121 | 6月7日上午 10:00-11:30 | 張棟亮 | 王艷軍 | ? |
環(huán)境學(xué)院 | 188 | 環(huán)境科學(xué) | 67 | 6月1日下午 3:00-4:00 | 謝友海 | 董長雨 | ? |
環(huán)境工程 | 121 | ||||||
水產(chǎn)學(xué)院 | 103 | 水產(chǎn)養(yǎng)殖學(xué) | 103 | 6月1日下午 4:10-5:00 | 李保華 | 朱國超 | ? |
旅游學(xué)院 | 183 | 旅游管理 | 183 | 6月8日下午 5:10-6:30 | 吳耀武 | 耿妍 | ? |
國際教育學(xué)院 | 42 | 旅游管理 | 42 | 6月9日下午 5:00-6:30 | 劉海濤 | 盧丹丹 | ? |
合計(jì)7490 | |||||||
河南師范大學(xué)畢業(yè)生裝檔材料及要求
一,、需要入檔材料
1,、畢業(yè)生材料
（１）畢業(yè)生登記表 （２）學(xué)籍表
（３）體檢表 （４）實(shí)習(xí)總結(jié)表
（５）論文成績?cè)u(píng)定表
2、評(píng)先材料
四年中獲獎(jiǎng)情況審批表（校級(jí)及以上）,，包括：三好學(xué)生標(biāo)兵,、三好學(xué)生、模范學(xué)生干部,、優(yōu)秀畢業(yè)生,、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)干審批表等,。
3,、組織材料
黨員組織材料(按照校黨委組織部要求辦理）
團(tuán)員組織材料（按照校團(tuán)委要求辦理）
二、入檔具體要求
畢業(yè)生歸檔材料原則上按《河南省教育廳河南省檔案局關(guān)于印發(fā)〈河南省大中專畢業(yè)生檔案管理若干規(guī)定〉》（教學(xué)[2003]624號(hào)）進(jìn)行,。具體要求如下：
1,、由各學(xué)院黨委（黨總支）副書記全面負(fù)責(zé)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi),，組織相關(guān)人員將學(xué)生入檔材料整理好后到檔案館裝檔,。
2、各學(xué)院應(yīng)按專業(yè),、學(xué)號(hào)提供畢業(yè)生花名冊(cè)（電子和紙質(zhì)）,，每份學(xué)生入檔材料可用其學(xué)籍表包裹后注明學(xué)號(hào)，然后按學(xué)號(hào)順序從小到大排列后入檔,。
3,、認(rèn)真審核畢業(yè)生檔案中的材料內(nèi)容，確保準(zhǔn)確無誤,。
4,、在入檔過程中要做到認(rèn)真細(xì)致,，有條不紊，不能有絲毫差錯(cuò),。
5,、對(duì)于曾受處分畢業(yè)生的檔案，嚴(yán)禁將處分材料抽出,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，嚴(yán)肅處理。
6,、所有材料裝檔前,，請(qǐng)務(wù)必檢查應(yīng)蓋公章是否加蓋。（如：《畢業(yè)生登記表》的校印,，《學(xué)籍表》的學(xué)籍管理專用章等）,。
7、入檔完畢,，由檔案館工作人員檢查入檔情況,，各學(xué)院裝檔人員填寫裝檔登記表后，此項(xiàng)工作結(jié)束,。
河南師范大學(xué)2017屆畢業(yè)生調(diào)檔時(shí)間安排
一,、畢業(yè)生調(diào)檔集中辦理時(shí)間
1、6月13-30日
2,、7月1-14日
3,、8月1-4日
二、具體要求
（1）保送研究生：需持調(diào)檔函或錄取通知書原件及復(fù)印件,、學(xué)院開具的保送證明,；
（2）未簽訂就業(yè)協(xié)議的研究生：需持調(diào)檔函或錄取通知書原件及復(fù)印件、空白協(xié)議書(三份,下同),；
（3）已簽訂就業(yè)協(xié)議的研究生：需持調(diào)檔函或錄取通知書及復(fù)印件,、已簽約單位解聘函及就業(yè)協(xié)議書；
（4）請(qǐng)輔導(dǎo)員在畢業(yè)生離校前收取調(diào)檔憑證（調(diào)檔函或錄取通知書復(fù)印件和三份空白就業(yè)協(xié)議書或簽約單位解聘函）,，按專業(yè),、學(xué)號(hào)先后順序排列登記造冊(cè)（詳見附件6）后交檔案館集中辦理（請(qǐng)?jiān)谡{(diào)檔函或錄取通知書復(fù)印件中間空白處注明院系、專業(yè),、學(xué)號(hào),、聯(lián)系方式和檔案寄往的城市）。
（5）專升本的畢業(yè)生依照上述情況辦理,。
（6）附件6務(wù)必在裝檔當(dāng)日交檔案館學(xué)生檔案室,。
（7）其他畢業(yè)生必須憑報(bào)到證白聯(lián)（就業(yè)通知書）辦理檔案轉(zhuǎn)遞。
2017屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用指南
全體2017屆本?？飘厴I(yè)生：
為了使畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)移快速,、準(zhǔn)確,、透明，檔案館開發(fā)了小型的檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),，請(qǐng)2017屆畢業(yè)生按照下面的說明,，登錄系統(tǒng)查看相關(guān)信息，如有錯(cuò)誤請(qǐng)與輔導(dǎo)員老師聯(lián)系,。
1. 檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)網(wǎng)址http://yjsc.htu.edu.cn/new,，打開網(wǎng)頁后在賬號(hào)中輸入學(xué)號(hào)，密碼中輸入身份證號(hào),，如身份證號(hào)最后一位為X,，一般為大寫。然后點(diǎn)擊“確定登錄系統(tǒng)”即可進(jìn)入檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),。如圖1：
圖1：檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)登錄網(wǎng)頁
2. 登錄后網(wǎng)頁顯示如圖2，在該網(wǎng)頁中,，你可以：
（1）修改密碼,，點(diǎn)擊“更改登錄密碼”按鈕，原始密碼為畢業(yè)生的身份證號(hào),。
（2）點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接,，查看或修改相關(guān)信息。其中學(xué)生信息為畢業(yè)生的基本信息,，請(qǐng)勿修改,，其中的專業(yè)多數(shù)同學(xué)是準(zhǔn)確的，錄取時(shí)專業(yè)中有方向的,，本系統(tǒng)統(tǒng)一刪除了方向信息,，例如，計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)（.Net方向）,，只保留了計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù),。
圖2：檔案管理系統(tǒng)登錄后網(wǎng)頁
3. 當(dāng)前要做的工作是點(diǎn)擊“檔案去向”查看畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)移信息。點(diǎn)擊“添加”按鈕,，可以添加檔案轉(zhuǎn)移信息（此項(xiàng)工作由輔導(dǎo)員操作）,，在添加時(shí)注意以下幾點(diǎn)：
（1）務(wù)必正確填寫省級(jí)、地市級(jí),、縣級(jí),，可以在左欄菜單中點(diǎn)擊“行政區(qū)劃”查看。
（2）單位：僅填寫檔案轉(zhuǎn)移的單位名稱,，如考研填寫大學(xué)名稱(全稱),，就業(yè)填寫XXX市人力資源和社會(huì)保障局，XXX市教育局,，XXX市人才交流服務(wù)中心等,。
（3）部門名稱：填寫接收單位的部門名稱,，如考研，按錄取學(xué)校的要求,，如為院系接收檔案,，則部門為院系名稱，如果學(xué)校統(tǒng)一接收則為研究生招生部門或其指定的其他部門,。
（4）通信地址只需填寫XXX路XXX號(hào)即可,，不必重復(fù)省、市,、縣,、單位名稱、部門名稱,。
（5）負(fù)責(zé)人如不清楚可以填寫“負(fù)責(zé)人”三個(gè)字,。
（6）機(jī)要編號(hào)：填寫學(xué)號(hào)，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕,。檔案只能轉(zhuǎn)移到一個(gè)地方,，因此增添新項(xiàng)后只能修改，不允許增添多項(xiàng),。
（7）院系：按實(shí)際情況選擇,。
幾點(diǎn)說明：
1、輔導(dǎo)員也可以登錄原系統(tǒng),。網(wǎng)址：http://yjsc.htu.edu.cn/admin,。
2、本系統(tǒng)初步設(shè)計(jì)完成,，容錯(cuò)功能較弱,，請(qǐng)畢業(yè)生務(wù)必細(xì)心使用，確保信息正確,，在使用中難免遇到各種問題,，請(qǐng)向檔案館反映，由檔案館統(tǒng)一處理,。
3,、由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的多樣性，建議在Windows7+IE9.0以上版本中使用本系統(tǒng),。在Windows XP中使用與該系統(tǒng)使用指南截圖不一樣,。另外，本系統(tǒng)也可以在手機(jī),、平板電腦上使用,。
