關于做好2017屆畢業(yè)生檔案工作的通知
各學院:
為確保2017屆畢業(yè)生順利離開母校,，根據(jù)學校關于畢業(yè)生工作的統(tǒng)一部署，檔案館就2017屆畢業(yè)生離校前的檔案管理工作做如下安排（詳見附件），請各學院按照規(guī)定和要求協(xié)助做好相關工作。
附件：
5、2017屆畢業(yè)生檔案轉移網絡系統(tǒng)使用指南
6,、2017年畢業(yè)生考研、專升本情況統(tǒng)計表(表1)和辦理報到證信息登記表（表2）
檔案館
二〇一七年五月二十二日
河南師范大學2017屆畢業(yè)生裝檔時間安排
學院 | 總人數(shù) | 專業(yè)名稱 | 人數(shù) | 時間 | 書記 | 輔導員 | 備注 |
數(shù)學與信息科學學院 | 472 | 數(shù)學與應用數(shù)學 | 210 | 6月1日上午 8：00—9:50 | 李富杰 | 張瑾 | ? |
信息與計算科學 | 195 | ||||||
信息管理與信息系統(tǒng) | 67 | ||||||
物理與材料科學學院 | 313 | 物理學 | 130 | 6月12日下午 3:00-4:50 | 陳明銀 | 孫曉 | ? |
光電信息科學與工程 | 95 | ||||||
功能材料 | 88 | ||||||
電子與電氣工程學院 | 165 | 電子信息工程 | 79 | 6月2日上午 8：00—9:50 | 鄧曉剛 | 鄧曉剛 | ? |
電氣工程及其自動化 | 86 | ||||||
化學化工學院 | 398 | 化學 | 186 | 6月2日下午 3:00-4:50 | 李朝陽 | 李丹 | ? |
化學工程與工藝 | 119 | ||||||
制藥工程 | 93 | ||||||
生命科學學院 | 393 | 生物科學 | 182 | 6月5日上午 8：00—9:50 | 陳勇 | 王科 | ? |
生物技術 | 156 | ||||||
生態(tài)學 | 55 | ||||||
外國語學院 | 533 | 英語 | 281 | 6月5日下午 3:00-4:50 | 曹崇 | 唐新 | ? |
翻譯 | 97 | ||||||
日語 | 91 | ||||||
法語 | 64 | ||||||
體育學院 | 390 | 體育教育 | 206 | 6月6日上午 8：00—9:50 | 朱慶福 | 李鑫磊 | ? |
運動訓練 | 146 | ||||||
運動人體科學 | 38 | ||||||
政治與公共管理學院 | 499 | 思想政治教育 | 199 | 6月13日上午 8:00-9:50 | 包曉光 | 田岐瑞 | ? |
政治學與行政學 | 72 | ||||||
行政管理 | 146 | ||||||
國際政治 | 58 | ||||||
公共事業(yè)管理 | 24 | ||||||
商學院 | 620 | 經濟學 | 98 | 6月6日下午 3:00-4:50 | 段紅偉 | 李建華 | ? |
市場營銷 | 12 | ||||||
會計學 | 246 | ||||||
財務管理 | 135 | ||||||
國際經濟與貿易 | 20 | ||||||
投資學 | 109 | ||||||
計算機與信 息工程學院 | 443 | 計算機科學與技術 | 180 | 6月7日上午 8:00-9:50 | 張東亮 | 劉金金 | ? |
通信工程 | 97 | ||||||
物聯(lián)網工程 | 75 | ||||||
網絡工程 | 91 | ||||||
文學院 | 621 | 漢語言文學 | 242 | 6月7日下午 3:00-4:50 | 高飛 | 張坤 | ? |
廣播電視新聞學 | 98 | ||||||
戲劇影視文學 | 103 | ||||||
漢語國際教育 | 178 | ||||||
教育與教師 發(fā)展學院 | 482 | 公共事業(yè)管理 | 62 | 6月8日上午 8:00-9:50 | 康淑霞 | 張一帆 | ? |
心理學 | 100 | ||||||
學前教育 | 120 | ||||||
教育技術學 | 119 | ||||||
教育學 | 81 | ||||||
歷史文化學院 | 370 | 歷史學 | 156 | 6月8日下午 3:00-4:50 | 張壬 | 張永富 | ? |
世界歷史 | 54 | ||||||
人力資源管理 | 96 | ||||||
文化產業(yè)管理 | 64 | ||||||
美術學院 | 279 | 美術學 | 101 | 6月9日上午 8:00-9:50 | 王文豪 | 石珂 | ? |
藝術設計 | 119 | ||||||
繪畫 | 59 | ||||||
法學院 | 351 | 法學 | 289 | 6月9日下午 3:00-4:50 | 葛照金 | 石棟 | ? |
知識產權 | 62 | ||||||
音樂舞蹈學院 | 232 | 音樂學 | 121 | 6月9日上午 10:00-11:30 | 蔣晉光 | 樊曉騰 | ? |
音樂表演 | 76 | ||||||
舞蹈編導 | 35 | ||||||
社會事業(yè)學院 | 196 | 社會工作 | 54 | 6月2日上午 10:00-11:30 | 魏雷東 | 王娟 | ? |
勞動與社會保障 | 91 | ||||||
社會學 | 51 | ||||||
軟件學院 | 217 | 計算機科學與技術 | 121 | 6月7日上午 10:00-11:30 | 張棟亮 | 王艷軍 | ? |
環(huán)境學院 | 188 | 環(huán)境科學 | 67 | 6月1日下午 3:00-4:00 | 謝友海 | 董長雨 | ? |
環(huán)境工程 | 121 | ||||||
水產學院 | 103 | 水產養(yǎng)殖學 | 103 | 6月1日下午 4:10-5:00 | 李保華 | 朱國超 | ? |
旅游學院 | 183 | 旅游管理 | 183 | 6月8日下午 5:10-6:30 | 吳耀武 | 耿妍 | ? |
國際教育學院 | 42 | 旅游管理 | 42 | 6月9日下午 5:00-6:30 | 劉海濤 | 盧丹丹 | ? |
合計7490 | |||||||
河南師范大學畢業(yè)生裝檔材料及要求
一,、需要入檔材料
1,、畢業(yè)生材料
（１）畢業(yè)生登記表 （２）學籍表
（３）體檢表 （４）實習總結表
（５）論文成績評定表
2、評先材料
四年中獲獎情況審批表（校級及以上）,，包括：三好學生標兵,、三好學生、模范學生干部,、優(yōu)秀畢業(yè)生,、優(yōu)秀團員,、優(yōu)秀團干審批表等。
3,、組織材料
黨員組織材料(按照校黨委組織部要求辦理）
團員組織材料（按照校團委要求辦理）
二,、入檔具體要求
畢業(yè)生歸檔材料原則上按《河南省教育廳河南省檔案局關于印發(fā)〈河南省大中專畢業(yè)生檔案管理若干規(guī)定〉》（教學[2003]624號）進行。具體要求如下：
1,、由各學院黨委（黨總支）副書記全面負責,，在規(guī)定時間內，組織相關人員將學生入檔材料整理好后到檔案館裝檔,。
2,、各學院應按專業(yè)、學號提供畢業(yè)生花名冊（電子和紙質）,，每份學生入檔材料可用其學籍表包裹后注明學號,，然后按學號順序從小到大排列后入檔。
3,、認真審核畢業(yè)生檔案中的材料內容,，確保準確無誤。
4,、在入檔過程中要做到認真細致,，有條不紊，不能有絲毫差錯,。
5,、對于曾受處分畢業(yè)生的檔案，嚴禁將處分材料抽出,，一經發(fā)現(xiàn),，嚴肅處理。
6,、所有材料裝檔前,，請務必檢查應蓋公章是否加蓋。（如：《畢業(yè)生登記表》的校印,，《學籍表》的學籍管理專用章等）,。
7、入檔完畢,，由檔案館工作人員檢查入檔情況,，各學院裝檔人員填寫裝檔登記表后，此項工作結束,。
河南師范大學2017屆畢業(yè)生調檔時間安排
一,、畢業(yè)生調檔集中辦理時間
1、6月13-30日
2,、7月1-14日
3,、8月1-4日
二,、具體要求
（1）保送研究生：需持調檔函或錄取通知書原件及復印件、學院開具的保送證明,；
（2）未簽訂就業(yè)協(xié)議的研究生：需持調檔函或錄取通知書原件及復印件,、空白協(xié)議書(三份,下同)；
（3）已簽訂就業(yè)協(xié)議的研究生：需持調檔函或錄取通知書及復印件,、已簽約單位解聘函及就業(yè)協(xié)議書,；
（4）請輔導員在畢業(yè)生離校前收取調檔憑證（調檔函或錄取通知書復印件和三份空白就業(yè)協(xié)議書或簽約單位解聘函），按專業(yè),、學號先后順序排列登記造冊（詳見附件6）后交檔案館集中辦理（請在調檔函或錄取通知書復印件中間空白處注明院系,、專業(yè)、學號,、聯(lián)系方式和檔案寄往的城市）,。
（5）專升本的畢業(yè)生依照上述情況辦理。
（6）附件6務必在裝檔當日交檔案館學生檔案室,。
（7）其他畢業(yè)生必須憑報到證白聯(lián)（就業(yè)通知書）辦理檔案轉遞。
2017屆畢業(yè)生檔案轉移網絡系統(tǒng)使用指南
全體2017屆本?？飘厴I(yè)生：
為了使畢業(yè)生的檔案轉移快速,、準確、透明,，檔案館開發(fā)了小型的檔案管理網絡系統(tǒng),，請2017屆畢業(yè)生按照下面的說明，登錄系統(tǒng)查看相關信息,，如有錯誤請與輔導員老師聯(lián)系,。
1. 檔案管理網絡系統(tǒng)網址http://yjsc.htu.edu.cn/new，打開網頁后在賬號中輸入學號,，密碼中輸入身份證號,，如身份證號最后一位為X，一般為大寫,。然后點擊“確定登錄系統(tǒng)”即可進入檔案管理網絡系統(tǒng),。如圖1：
圖1：檔案管理網絡系統(tǒng)登錄網頁
2. 登錄后網頁顯示如圖2，在該網頁中,，你可以：
（1）修改密碼,，點擊“更改登錄密碼”按鈕，原始密碼為畢業(yè)生的身份證號,。
（2）點擊相應鏈接,，查看或修改相關信息。其中學生信息為畢業(yè)生的基本信息,，請勿修改,，其中的專業(yè)多數(shù)同學是準確的,，錄取時專業(yè)中有方向的，本系統(tǒng)統(tǒng)一刪除了方向信息,，例如,，計算機科學與技術（.Net方向），只保留了計算機科學與技術,。
圖2：檔案管理系統(tǒng)登錄后網頁
3. 當前要做的工作是點擊“檔案去向”查看畢業(yè)后檔案轉移信息,。點擊“添加”按鈕，可以添加檔案轉移信息（此項工作由輔導員操作）,，在添加時注意以下幾點：
（1）務必正確填寫省級,、地市級、縣級,，可以在左欄菜單中點擊“行政區(qū)劃”查看,。
（2）單位：僅填寫檔案轉移的單位名稱，如考研填寫大學名稱(全稱),，就業(yè)填寫XXX市人力資源和社會保障局,，XXX市教育局，XXX市人才交流服務中心等,。
（3）部門名稱：填寫接收單位的部門名稱,，如考研，按錄取學校的要求,，如為院系接收檔案,，則部門為院系名稱，如果學校統(tǒng)一接收則為研究生招生部門或其指定的其他部門,。
（4）通信地址只需填寫XXX路XXX號即可,，不必重復省、市,、縣,、單位名稱、部門名稱,。
（5）負責人如不清楚可以填寫“負責人”三個字,。
（6）機要編號：填寫學號，然后點擊“保存”按鈕,。檔案只能轉移到一個地方,，因此增添新項后只能修改，不允許增添多項,。
（7）院系：按實際情況選擇,。
幾點說明：
1、輔導員也可以登錄原系統(tǒng)。網址：http://yjsc.htu.edu.cn/admin,。
2,、本系統(tǒng)初步設計完成，容錯功能較弱,，請畢業(yè)生務必細心使用,，確保信息正確，在使用中難免遇到各種問題,，請向檔案館反映,，由檔案館統(tǒng)一處理。
3,、由于網絡環(huán)境的多樣性,，建議在Windows7+IE9.0以上版本中使用本系統(tǒng)。在Windows XP中使用與該系統(tǒng)使用指南截圖不一樣,。另外,，本系統(tǒng)也可以在手機、平板電腦上使用,。
