檔案館獲歸檔文件整理合格證
6月16日,河南師范大學(xué)檔案館收集指導(dǎo)室、信息技術(shù)室獲新鄉(xiāng)市檔案局頒發(fā)《歸檔文件整理合格證》。
檔案館認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī),積極做好檔案收集歸檔整理工作。在收集指導(dǎo)室、信息技術(shù)室不懈努力和學(xué)校各級(jí)單位的大力支持下,采取多種方式,嚴(yán)把歸檔檔案質(zhì)量,保證了2015年度絕大部分文書檔案的移交整理。具體情況參見下表:
檔案信息按照保管期統(tǒng)計(jì)表
序號(hào) | 保管期 | 總數(shù) | 卷/盒數(shù) | 案卷數(shù) | 文件數(shù) |
1 | 30年 | 333 | 59 | 0 | 333 |
2 | 永久 | 623 | 69 | 26 | 597 |
合計(jì) | 956 | 128 | 26 | 930 |
檔案信息按照類別統(tǒng)計(jì)表
序號(hào) | 類別 | 總數(shù) | 卷/盒數(shù) | 案卷數(shù) | 文件數(shù) |
1 | 2015-CB13-Y | 12 | 6 | 0 | 12 |
2 | 2015-DQ11-D30 | 6 | 3 | 0 | 6 |
3 | 2015-DQ11-Y | 49 | 5 | 0 | 49 |
4 | 2015-DQ12-Y | 3 | 1 | 0 | 3 |
5 | 2015-DQ14-D30 | 9 | 2 | 0 | 9 |
6 | 2015-DQ15-D30 | 7 | 1 | 0 | 7 |
7 | 2015-DQ16-D30 | 56 | 3 | 0 | 56 |
8 | 2015-DQ17-D30 | 48 | 3 | 0 | 48 |
9 | 2015-JX11-D30 | 12 | 2 | 0 | 12 |
10 | 2015-JX1302-D30 | 7 | 3 | 0 | 7 |
11 | 2015-JX1302-Y | 6 | 6 | 6 | 0 |
12 | 2015-JX1303-Y | 9 | 9 | 9 | 0 |
13 | 2015-JX16-Y | 9 | 9 | 9 | 0 |
14 | 2015-JX17-Y | 2 | 2 | 2 | 0 |
15 | 2015-WS11-Y | 2 | 1 | 0 | 2 |
16 | 2015-WS12-Y | 39 | 4 | 0 | 39 |
17 | 2015-XZ11-D30 | 60 | 15 | 0 | 60 |
18 | 2015-XZ11-Y | 492 | 26 | 0 | 492 |
19 | 2015-XZ12-D30 | 24 | 6 | 0 | 24 |
20 | 2015-XZ13-D30 | 5 | 1 | 0 | 5 |
21 | 2015-XZ14-D30 | 21 | 3 | 0 | 21 |
22 | 2015-XZ15-D30 | 8 | 1 | 0 | 8 |
23 | 2015-XZ16-D30 | 70 | 16 | 0 | 70 |
合計(jì) | 956 | 128 | 26 | 930 |
檔案信息按照單位統(tǒng)計(jì)表
序號(hào) | 單位 | 總數(shù) | 卷/盒數(shù) | 案卷數(shù) | 文件數(shù) |
1 | 保衛(wèi)處 | 21 | 3 | 0 | 21 |
2 | 黨辦 | 49 | 5 | 0 | 49 |
3 | 檔案館 | 59 | 13 | 0 | 59 |
4 | 二總支 | 2 | 1 | 0 | 2 |
5 | 發(fā)規(guī)處 | 5 | 3 | 0 | 5 |
6 | 國(guó)際交流處 | 21 | 4 | 0 | 21 |
7 | 國(guó)際教育學(xué)院 | 20 | 1 | 0 | 20 |
8 | 后勤處、集團(tuán) | 8 | 1 | 0 | 8 |
9 | 紀(jì)委、監(jiān)察處 | 3 | 1 | 0 | 3 |
10 | 繼續(xù)教育學(xué)院 | 20 | 20 | 20 | 0 |
11 | 教務(wù)處 | 12 | 2 | 0 | 12 |
12 | 就業(yè)中心 | 13 | 2 | 0 | 13 |
13 | 離退處 | 3 | 1 | 0 | 3 |
14 | 人事處 | 24 | 6 | 0 | 24 |
15 | 三總支 | 2 | 1 | 0 | 2 |
16 | 審計(jì)處 | 5 | 1 | 0 | 5 |
17 | 統(tǒng)戰(zhàn)部 | 7 | 1 | 0 | 7 |
18 | 圖書館 | 11 | 3 | 0 | 11 |
19 | 網(wǎng)絡(luò)中心 | 2 | 1 | 0 | 2 |
20 | 現(xiàn)教中心 | 2 | 1 | 0 | 2 |
21 | 校辦 | 492 | 26 | 0 | 492 |
22 | 校工會(huì) | 56 | 3 | 0 | 56 |
23 | 校體委 | 17 | 3 | 0 | 17 |
24 | 校團(tuán)委 | 48 | 3 | 0 | 48 |
25 | 校醫(yī)院 | 3 | 1 | 0 | 3 |
26 | 校藝委 | 7 | 1 | 0 | 7 |
27 | 校友會(huì) | 4 | 1 | 0 | 4 |
28 | 校語(yǔ)委 | 4 | 1 | 0 | 4 |
29 | 宣傳部 | 9 | 2 | 0 | 9 |
30 | 學(xué)報(bào)編輯部 | 12 | 6 | 0 | 12 |
31 | 一總支 | 2 | 1 | 0 | 2 |
32 | 招生辦 | 13 | 9 | 6 | 7 |
合計(jì) | 956 | 128 | 26 | 930 |
為方便廣大師生查閱利用,我們將繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理,力爭(zhēng)檔案工作取得更好的成績(jī)。(文、圖/張亮)