關(guān)于做好2016屆畢業(yè)生檔案工作的通知
各學(xué)院:
為確保2016屆畢業(yè)生順利離開(kāi)母校,，根據(jù)學(xué)校關(guān)于畢業(yè)生工作的統(tǒng)一部署,，檔案館就2016屆畢業(yè)生離校前的檔案管理工作做如下安排（詳見(jiàn)附件），請(qǐng)各學(xué)院按照規(guī)定和要求協(xié)助做好相關(guān)工作,。
附件：
1,、河南師范大學(xué)2016屆畢業(yè)生裝檔時(shí)間安排
3,、河南師范大學(xué)2016屆畢業(yè)生入檔材料登記表
4,、河南師范大學(xué)2016屆畢業(yè)生調(diào)檔時(shí)間安排
5、2016屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用指南
6,、2016年畢業(yè)生考研,、專升本情況統(tǒng)計(jì)表（表1）和辦理報(bào)到證信息登記表（表2）
檔案館
二〇一六年五月十九日
河南師范大學(xué)2016屆畢業(yè)生裝檔時(shí)間安排
| 學(xué) 院 | 總?cè)藬?shù) | 專業(yè)名稱 | 人數(shù) | 時(shí)間 | 書(shū)記 | 輔導(dǎo)員 | 備 注 |
| 數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院 | 470 | 數(shù)學(xué)與應(yīng)用數(shù)學(xué) | 205 | 8：00—9:50 | 李富杰 | 杜亞璇 | |
| 信息與計(jì)算科學(xué) | 167 | ||||||
| 信息管理與信息系統(tǒng) | 98 | ||||||
| 物理與材料科學(xué)學(xué)院 | 310 | 物理學(xué) | 86 | 10:00-11:30 | 陳明銀 | 劉 博 | |
| 光電材料與器件 | 119 | ||||||
| 功能材料 | 105 | ||||||
| 電子與電氣工程學(xué)院 | 157 | 電子信息工程 | 77 | 董建民 | |||
| 電氣工程及其自動(dòng)化 | 80 | ||||||
| 化學(xué)化工學(xué)院 | 393 | 化學(xué) | 187 | 3:00-4:50 | 來(lái)俊軍 | 盧 鑫 | |
| 化學(xué)工程與工藝 | 110 | ||||||
| 化工與制藥 | 96 | ||||||
| 生命科學(xué)學(xué)院 | 337 | 生物科學(xué) | 115 | 5:00-6:30 | 陳 勇 | 王 芳 | |
| 生物技術(shù) | 222 | ||||||
| 外國(guó)語(yǔ)學(xué)院 | 525 | 英語(yǔ) | 287 | 8:00--9:50 | 宋 霞 | 李玉冰 | |
| 翻譯 | 96 | ||||||
| 日語(yǔ) | 86 | ||||||
| 法語(yǔ) | 56 | ||||||
| 體育學(xué)院 | 407 | 體育教育 | 222 | 10：00—11:30 | 朱慶福 | 董文可 | |
| 運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練 | 146 | ||||||
| 運(yùn)動(dòng)人體科學(xué) | 39 | ||||||
| 政治與公共管理學(xué)院 | 535 | 思想政治教育 | 200 | 3:00-4:50 | 包曉光 | 劉佳寶 | |
| 政治學(xué)與行政學(xué) | 77 | ||||||
| 行政管理 | 120 | ||||||
| 國(guó)際政治 | 55 | ||||||
| 外交學(xué) | 52 | ||||||
| 公共事業(yè)管理 | 31 | ||||||
| 商學(xué)院 | 594 | 經(jīng)濟(jì)學(xué) | 94 | 5:00-6:30 | 段紅偉 | 王令耀 | |
| 市場(chǎng)營(yíng)銷 | 17 | ||||||
| 工商管理 | 15 | ||||||
| 會(huì)計(jì)學(xué) | 229 | ||||||
| 財(cái)務(wù)管理 | 109 | ||||||
| 國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易 | 23 | ||||||
| 投資學(xué) | 107 | ||||||
| 計(jì)算機(jī)與信 息工程學(xué)院 | 380 | 計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù) | 166 | 8:00-9:50 | 謝 華 | 趙 娜 | |
| 通信工程 | 78 | ||||||
| 物聯(lián)網(wǎng)工程 | 57 | ||||||
| 網(wǎng)絡(luò)工程 | 79 |
河南師范大學(xué)2016屆畢業(yè)生裝檔時(shí)間安排
| 學(xué) 院 | 總?cè)藬?shù) | 專業(yè)名稱 | 人數(shù) | 時(shí)間 | 書(shū)記 | 輔導(dǎo)員 | 備 注 |
| 文學(xué)院 | 589 | 漢語(yǔ)言文學(xué) | 215 | 10:00--11:30 | 高 飛 | 王秀杰 | |
| 對(duì)外漢語(yǔ) | 178 | ||||||
| 廣播電視新聞學(xué) | 99 | ||||||
| 戲劇影視文學(xué) | 97 | ||||||
| 教育與教師 發(fā)展學(xué)院 | 528 | 公共事業(yè)管理 | 77 | 3：00—4:50 | 李帥軍 | 孫小文 | |
| 心理學(xué) | 89 | ||||||
| 學(xué)前教育 | 164 | ||||||
| 教育技術(shù)學(xué) | 117 | ||||||
| 教育學(xué) | 81 | ||||||
| 歷史文化學(xué)院 | 323 | 歷史學(xué) | 179 | 5:00-6:30 | 張 壬 | 原 方 | |
| 世界歷史 | 53 | ||||||
| 人力資源管理 | 91 | ||||||
| 美術(shù)學(xué)院 | 271 | 美術(shù)學(xué) | 93 | 8:00-9:50 | 王文豪 | 賈淇濤 | |
| 藝術(shù)設(shè)計(jì) | 102 | ||||||
| 繪畫(huà) | 76 | ||||||
| 法學(xué)院 | 348 | 法學(xué) | 348 | 10:00-11:30 | 葛照金 | 馬淑明 | |
| 音樂(lè)舞蹈學(xué)院 | 258 | 音樂(lè)學(xué) | 121 | 3:00-4:50 | 董國(guó)強(qiáng) | 宋軍麗 | |
| 音樂(lè)表演 | 84 | ||||||
| 舞蹈編導(dǎo) | 53 | ||||||
| 社會(huì)事業(yè)學(xué)院 | 186 | 社會(huì)工作 | 47 | 5:00-6:30 | 魏雷東 | 何 歡 | |
| 勞動(dòng)與社會(huì)保障 | 87 | ||||||
| 社會(huì)學(xué) | 52 | ||||||
| 軟件學(xué)院 | 471 | 動(dòng)漫設(shè)計(jì)與制作 | 73 | 10:00-11:30 | 謝 華 | 趙 娜 原 方 | |
| 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù) | 67 | ||||||
| 軟件技術(shù) | 79 | ||||||
| 計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù) | 252 | ||||||
| 環(huán)境學(xué)院 | 171 | 環(huán)境科學(xué) | 86 | 3:00-4:00 | 謝友海 | 呂香英 | |
| 環(huán)境工程 | 85 | ||||||
| 水產(chǎn)學(xué)院 | 76 | 水產(chǎn)養(yǎng)殖學(xué) | 76 | 4:10-5:00 | 李保華 | 朱國(guó)超 | |
| 旅游學(xué)院 | 170 | 旅游管理 | 170 | 5:10-6:30 | 吳耀武 | 王方語(yǔ) | |
| 合計(jì) 7499 | |||||||
河南師范大學(xué)畢業(yè)生裝檔材料及要求
一、需要入檔材料
1,、畢業(yè)生材料
（１）畢業(yè)生登記表 （２）學(xué)籍表
（３）體檢表 （４）實(shí)習(xí)總結(jié)表
（５）論文成績(jī)?cè)u(píng)定表
２,、評(píng)先材料
四年中獲獎(jiǎng)情況審批表（校級(jí)及以上），包括：三好學(xué)生標(biāo)兵,、三好學(xué)生,、模范學(xué)生干部、優(yōu)秀畢業(yè)生,、優(yōu)秀團(tuán)員,、優(yōu)秀團(tuán)干審批表等。
３,、組織材料
黨員組織材料(按照校黨委組織部要求辦理）
團(tuán)員組織材料（按照校團(tuán)委要求辦理）
二,、入檔具體要求
畢業(yè)生歸檔材料原則上按《河南省教育廳 河南省檔案局 關(guān)于印發(fā)〈河南省大中專畢業(yè)生檔案管理若干規(guī)定〉》（教學(xué)[2003]624號(hào)）進(jìn)行。具體要求如下：
1,、由各學(xué)院黨委（黨總支）副書(shū)記全面負(fù)責(zé),，在規(guī)定時(shí)間內(nèi),，組織相關(guān)人員將學(xué)生入檔材料整理好后到檔案館裝檔,。
2、各學(xué)院應(yīng)按專業(yè),、學(xué)號(hào)提供畢業(yè)生花名冊(cè)（電子和紙質(zhì)）,，每份學(xué)生入檔材料可用其學(xué)籍表包裹后注明學(xué)號(hào)，然后按學(xué)號(hào)順序從小到大排列后入檔,。
3,、認(rèn)真審核畢業(yè)生檔案中的材料內(nèi)容,，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。
4,、在入檔過(guò)程中要做到認(rèn)真細(xì)致,，有條不紊，不能有絲毫差錯(cuò),。
5,、對(duì)于曾受處分畢業(yè)生的檔案，嚴(yán)禁將處分材料抽出,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，嚴(yán)肅處理。
6,、所有材料裝檔前,，請(qǐng)務(wù)必檢查應(yīng)蓋公章是否加蓋。（如：《畢業(yè)生登記表》的校印,，《學(xué)籍表》的學(xué)籍管理專用章等）,。
7、入檔完畢,，由檔案館工作人員檢查入檔情況,，各學(xué)院裝檔人員填寫(xiě)裝檔登記表后，此項(xiàng)工作結(jié)束,。
河南師范大學(xué)2016屆畢業(yè)生入檔材料裝檔登記表
| 專業(yè) | 畢業(yè)生人數(shù) | 檔案份數(shù) | 裝檔時(shí)間 | 裝檔人簽名 |
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| 檔案審查詳細(xì)情況(可另附頁(yè)) | ||||
| 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字： 年 月 日 | ||||
填表要求：
1,、各學(xué)院應(yīng)根據(jù)檔案館畢業(yè)生裝檔時(shí)間安排，及時(shí)歸檔,。
2,、各學(xué)院在畢業(yè)生入檔材料歸檔時(shí)，不允許有學(xué)生參加,。
3,、在畢業(yè)生入檔材料歸檔時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)提出,，并填寫(xiě)畢業(yè)生材料裝檔登記表,。
河南師范大學(xué)2016屆畢業(yè)生調(diào)檔時(shí)間安排
一、畢業(yè)生調(diào)檔集中辦理時(shí)間
1,、6月13-30日
2,、7月1-15日
3、8月1-5日
二,、具體要求
（1）保送研究生：需持調(diào)檔函或錄取通知書(shū)原件及復(fù)印件,、學(xué)院開(kāi)具的保送證明；
（2）未簽訂就業(yè)協(xié)議的研究生：需持調(diào)檔函或錄取通知書(shū)原件及復(fù)印件,、空白協(xié)議書(shū)(三份,下同),；
（3）已簽訂就業(yè)協(xié)議的研究生：需持調(diào)檔函或錄取通知書(shū)及復(fù)印件,、已簽約單位解聘函及就業(yè)協(xié)議書(shū)；
（4）請(qǐng)輔導(dǎo)員在畢業(yè)生離校前收取調(diào)檔憑證（調(diào)檔函或錄取通知書(shū)復(fù)印件和三份空白就業(yè)協(xié)議書(shū)或簽約單位解聘函）,，按專業(yè),、學(xué)號(hào)先后順序排列登記造冊(cè)（詳見(jiàn)附件6）后交檔案館集中辦理（請(qǐng)?jiān)谡{(diào)檔函或錄取通知書(shū)復(fù)印件中間空白處注明院系、專業(yè),、學(xué)號(hào),、聯(lián)系方式和檔案寄往的城市）。
（5）專升本的畢業(yè)生依照上述情況辦理,。
（6）附件6務(wù)必在裝檔當(dāng)日交檔案館學(xué)生檔案室,。
（7）其他畢業(yè)生必須憑報(bào)到證白聯(lián)（就業(yè)通知書(shū)）辦理檔案轉(zhuǎn)遞。
全體2016屆本?？飘厴I(yè)生：
為了使畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)移快速,、準(zhǔn)確、透明,，檔案館開(kāi)發(fā)了小型的檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),，請(qǐng)2016屆畢業(yè)生按照下面的說(shuō)明，登錄系統(tǒng)查看相關(guān)信息,，如有錯(cuò)誤請(qǐng)與輔導(dǎo)員老師聯(lián)系,。
1. 檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)網(wǎng)址http://yjsc.htu.edu.cn/new，打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)后在賬號(hào)中輸入學(xué)號(hào),，密碼中輸入身份證號(hào),，如身份證號(hào)最后一位為X，一般為大寫(xiě),。然后點(diǎn)擊“確定登錄系統(tǒng)”即可進(jìn)入檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),。如圖1：
圖1：檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)登錄網(wǎng)頁(yè)
2. 登錄后網(wǎng)頁(yè)顯示如圖2，在該網(wǎng)頁(yè)中,，你可以：
(1)修改密碼,，點(diǎn)擊“更改登錄密碼”按鈕，原始密碼為畢業(yè)生的身份證號(hào),。
(2)點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接,，查看或修改相關(guān)信息。其中學(xué)生信息為畢業(yè)生的基本信息,，請(qǐng)勿修改,，其中的專業(yè)多數(shù)同學(xué)是準(zhǔn)確的，錄取時(shí)專業(yè)中有方向的,，本系統(tǒng)統(tǒng)一刪除了方向信息,，例如，計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)（.Net方向）,，只保留了計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù),。
圖2：檔案管理系統(tǒng)登錄后網(wǎng)頁(yè)
3. 當(dāng)前要做的工作是點(diǎn)擊“檔案去向”查看畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)移信息。點(diǎn)擊“添加”按鈕,，可以添加檔案轉(zhuǎn)移信息（此項(xiàng)工作由輔導(dǎo)員操作）,，在添加時(shí)注意以下幾點(diǎn)：
（1）務(wù)必正確填寫(xiě)省級(jí)、地市級(jí),、縣級(jí),，可以在左欄菜單中點(diǎn)擊“行政區(qū)劃”查看。
（2）單位：僅填寫(xiě)檔案轉(zhuǎn)移的單位名稱,，如考研填寫(xiě)大學(xué)名稱(全稱),，就業(yè)填寫(xiě)XXX市人力資源和社會(huì)保障局，XXX市教育局,，XXX市人才交流服務(wù)中心等,。
（3）部門名稱：填寫(xiě)接收單位的部門名稱，如考研,，按錄取學(xué)校的要求,，如為院系接收檔案，則部門為院系名稱,，如果學(xué)校統(tǒng)一接收則為研究生招生部門或其指定的其他部門,。
（4）通信地址只需填寫(xiě)XXX路XXX號(hào)即可，不必重復(fù)省,、市,、縣、單位名稱,、部門名稱,。
（5）負(fù)責(zé)人如不清楚可以填寫(xiě)“負(fù)責(zé)人”三個(gè)字。
（6）機(jī)要編號(hào)：填寫(xiě)學(xué)號(hào),，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕,。檔案只能轉(zhuǎn)移到一個(gè)地方，因此增添新項(xiàng)后只能修改,，不允許增添多項(xiàng),。
（7）院系：按實(shí)際情況選擇。
幾點(diǎn)說(shuō)明：
1.輔導(dǎo)員也可以登錄原系統(tǒng),。網(wǎng)址：http://yjsc.htu.edu.cn/admin,。
2.本系統(tǒng)初步設(shè)計(jì)完成，容錯(cuò)功能較弱,，請(qǐng)畢業(yè)生務(wù)必細(xì)心使用,，確保信息正確，在使用中難免遇到各種問(wèn)題，請(qǐng)向檔案館反映,，由檔案館統(tǒng)一處理,。
3.由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的多樣性，建議在Windows7+IE9.0以上版本中使用本系統(tǒng),。在Windows XP中使用與該系統(tǒng)使用指南截圖不一樣,。另外，本系統(tǒng)也可以在手機(jī),、平板電腦上使用,。
