關(guān)于做好2016屆畢業(yè)生檔案工作的通知
各學(xué)院:
為確保2016屆畢業(yè)生順利離開母校,，根據(jù)學(xué)校關(guān)于畢業(yè)生工作的統(tǒng)一部署,，檔案館就2016屆畢業(yè)生離校前的檔案管理工作做如下安排（詳見附件）,，請各學(xué)院按照規(guī)定和要求協(xié)助做好相關(guān)工作。
附件：
1,、河南師范大學(xué)2016屆畢業(yè)生裝檔時間安排
3,、河南師范大學(xué)2016屆畢業(yè)生入檔材料登記表
4、河南師范大學(xué)2016屆畢業(yè)生調(diào)檔時間安排
5,、2016屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用指南
6,、2016年畢業(yè)生考研、專升本情況統(tǒng)計表（表1）和辦理報到證信息登記表（表2）
檔案館
二〇一六年五月十九日
河南師范大學(xué)2016屆畢業(yè)生裝檔時間安排
| 學(xué) 院 | 總?cè)藬?shù) | 專業(yè)名稱 | 人數(shù) | 時間 | 書記 | 輔導(dǎo)員 | 備 注 |
| 數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院 | 470 | 數(shù)學(xué)與應(yīng)用數(shù)學(xué) | 205 | 8：00—9:50 | 李富杰 | 杜亞璇 | |
| 信息與計算科學(xué) | 167 | ||||||
| 信息管理與信息系統(tǒng) | 98 | ||||||
| 物理與材料科學(xué)學(xué)院 | 310 | 物理學(xué) | 86 | 10:00-11:30 | 陳明銀 | 劉 博 | |
| 光電材料與器件 | 119 | ||||||
| 功能材料 | 105 | ||||||
| 電子與電氣工程學(xué)院 | 157 | 電子信息工程 | 77 | 董建民 | |||
| 電氣工程及其自動化 | 80 | ||||||
| 化學(xué)化工學(xué)院 | 393 | 化學(xué) | 187 | 3:00-4:50 | 來俊軍 | 盧 鑫 | |
| 化學(xué)工程與工藝 | 110 | ||||||
| 化工與制藥 | 96 | ||||||
| 生命科學(xué)學(xué)院 | 337 | 生物科學(xué) | 115 | 5:00-6:30 | 陳 勇 | 王 芳 | |
| 生物技術(shù) | 222 | ||||||
| 外國語學(xué)院 | 525 | 英語 | 287 | 8:00--9:50 | 宋 霞 | 李玉冰 | |
| 翻譯 | 96 | ||||||
| 日語 | 86 | ||||||
| 法語 | 56 | ||||||
| 體育學(xué)院 | 407 | 體育教育 | 222 | 10：00—11:30 | 朱慶福 | 董文可 | |
| 運動訓(xùn)練 | 146 | ||||||
| 運動人體科學(xué) | 39 | ||||||
| 政治與公共管理學(xué)院 | 535 | 思想政治教育 | 200 | 3:00-4:50 | 包曉光 | 劉佳寶 | |
| 政治學(xué)與行政學(xué) | 77 | ||||||
| 行政管理 | 120 | ||||||
| 國際政治 | 55 | ||||||
| 外交學(xué) | 52 | ||||||
| 公共事業(yè)管理 | 31 | ||||||
| 商學(xué)院 | 594 | 經(jīng)濟(jì)學(xué) | 94 | 5:00-6:30 | 段紅偉 | 王令耀 | |
| 市場營銷 | 17 | ||||||
| 工商管理 | 15 | ||||||
| 會計學(xué) | 229 | ||||||
| 財務(wù)管理 | 109 | ||||||
| 國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易 | 23 | ||||||
| 投資學(xué) | 107 | ||||||
| 計算機(jī)與信 息工程學(xué)院 | 380 | 計算機(jī)科學(xué)與技術(shù) | 166 | 8:00-9:50 | 謝 華 | 趙 娜 | |
| 通信工程 | 78 | ||||||
| 物聯(lián)網(wǎng)工程 | 57 | ||||||
| 網(wǎng)絡(luò)工程 | 79 |
河南師范大學(xué)2016屆畢業(yè)生裝檔時間安排
| 學(xué) 院 | 總?cè)藬?shù) | 專業(yè)名稱 | 人數(shù) | 時間 | 書記 | 輔導(dǎo)員 | 備 注 |
| 文學(xué)院 | 589 | 漢語言文學(xué) | 215 | 10:00--11:30 | 高 飛 | 王秀杰 | |
| 對外漢語 | 178 | ||||||
| 廣播電視新聞學(xué) | 99 | ||||||
| 戲劇影視文學(xué) | 97 | ||||||
| 教育與教師 發(fā)展學(xué)院 | 528 | 公共事業(yè)管理 | 77 | 3：00—4:50 | 李帥軍 | 孫小文 | |
| 心理學(xué) | 89 | ||||||
| 學(xué)前教育 | 164 | ||||||
| 教育技術(shù)學(xué) | 117 | ||||||
| 教育學(xué) | 81 | ||||||
| 歷史文化學(xué)院 | 323 | 歷史學(xué) | 179 | 5:00-6:30 | 張 壬 | 原 方 | |
| 世界歷史 | 53 | ||||||
| 人力資源管理 | 91 | ||||||
| 美術(shù)學(xué)院 | 271 | 美術(shù)學(xué) | 93 | 8:00-9:50 | 王文豪 | 賈淇濤 | |
| 藝術(shù)設(shè)計 | 102 | ||||||
| 繪畫 | 76 | ||||||
| 法學(xué)院 | 348 | 法學(xué) | 348 | 10:00-11:30 | 葛照金 | 馬淑明 | |
| 音樂舞蹈學(xué)院 | 258 | 音樂學(xué) | 121 | 3:00-4:50 | 董國強(qiáng) | 宋軍麗 | |
| 音樂表演 | 84 | ||||||
| 舞蹈編導(dǎo) | 53 | ||||||
| 社會事業(yè)學(xué)院 | 186 | 社會工作 | 47 | 5:00-6:30 | 魏雷東 | 何 歡 | |
| 勞動與社會保障 | 87 | ||||||
| 社會學(xué) | 52 | ||||||
| 軟件學(xué)院 | 471 | 動漫設(shè)計與制作 | 73 | 10:00-11:30 | 謝 華 | 趙 娜 原 方 | |
| 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù) | 67 | ||||||
| 軟件技術(shù) | 79 | ||||||
| 計算機(jī)科學(xué)與技術(shù) | 252 | ||||||
| 環(huán)境學(xué)院 | 171 | 環(huán)境科學(xué) | 86 | 3:00-4:00 | 謝友海 | 呂香英 | |
| 環(huán)境工程 | 85 | ||||||
| 水產(chǎn)學(xué)院 | 76 | 水產(chǎn)養(yǎng)殖學(xué) | 76 | 4:10-5:00 | 李保華 | 朱國超 | |
| 旅游學(xué)院 | 170 | 旅游管理 | 170 | 5:10-6:30 | 吳耀武 | 王方語 | |
| 合計 7499 | |||||||
河南師范大學(xué)畢業(yè)生裝檔材料及要求
一,、需要入檔材料
1,、畢業(yè)生材料
（１）畢業(yè)生登記表 （２）學(xué)籍表
（３）體檢表 （４）實習(xí)總結(jié)表
（５）論文成績評定表
２、評先材料
四年中獲獎情況審批表（校級及以上）,，包括：三好學(xué)生標(biāo)兵,、三好學(xué)生、模范學(xué)生干部,、優(yōu)秀畢業(yè)生,、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)干審批表等,。
３,、組織材料
黨員組織材料(按照校黨委組織部要求辦理）
團(tuán)員組織材料（按照校團(tuán)委要求辦理）
二、入檔具體要求
畢業(yè)生歸檔材料原則上按《河南省教育廳 河南省檔案局 關(guān)于印發(fā)〈河南省大中專畢業(yè)生檔案管理若干規(guī)定〉》（教學(xué)[2003]624號）進(jìn)行,。具體要求如下：
1,、由各學(xué)院黨委（黨總支）副書記全面負(fù)責(zé)，在規(guī)定時間內(nèi),，組織相關(guān)人員將學(xué)生入檔材料整理好后到檔案館裝檔,。
2、各學(xué)院應(yīng)按專業(yè),、學(xué)號提供畢業(yè)生花名冊（電子和紙質(zhì)）,，每份學(xué)生入檔材料可用其學(xué)籍表包裹后注明學(xué)號，然后按學(xué)號順序從小到大排列后入檔,。
3,、認(rèn)真審核畢業(yè)生檔案中的材料內(nèi)容，確保準(zhǔn)確無誤,。
4,、在入檔過程中要做到認(rèn)真細(xì)致,，有條不紊，不能有絲毫差錯,。
5,、對于曾受處分畢業(yè)生的檔案，嚴(yán)禁將處分材料抽出,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，嚴(yán)肅處理。
6,、所有材料裝檔前,，請務(wù)必檢查應(yīng)蓋公章是否加蓋。（如：《畢業(yè)生登記表》的校印,，《學(xué)籍表》的學(xué)籍管理專用章等）,。
7、入檔完畢,，由檔案館工作人員檢查入檔情況,，各學(xué)院裝檔人員填寫裝檔登記表后，此項工作結(jié)束,。
河南師范大學(xué)2016屆畢業(yè)生入檔材料裝檔登記表
| 專業(yè) | 畢業(yè)生人數(shù) | 檔案份數(shù) | 裝檔時間 | 裝檔人簽名 |
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| 檔案審查詳細(xì)情況(可另附頁) | ||||
| 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字： 年 月 日 | ||||
填表要求：
1,、各學(xué)院應(yīng)根據(jù)檔案館畢業(yè)生裝檔時間安排，及時歸檔,。
2,、各學(xué)院在畢業(yè)生入檔材料歸檔時，不允許有學(xué)生參加,。
3,、在畢業(yè)生入檔材料歸檔時發(fā)現(xiàn)問題，及時提出,，并填寫畢業(yè)生材料裝檔登記表,。
河南師范大學(xué)2016屆畢業(yè)生調(diào)檔時間安排
一、畢業(yè)生調(diào)檔集中辦理時間
1,、6月13-30日
2,、7月1-15日
3、8月1-5日
二,、具體要求
（1）保送研究生：需持調(diào)檔函或錄取通知書原件及復(fù)印件,、學(xué)院開具的保送證明；
（2）未簽訂就業(yè)協(xié)議的研究生：需持調(diào)檔函或錄取通知書原件及復(fù)印件,、空白協(xié)議書(三份,下同),；
（3）已簽訂就業(yè)協(xié)議的研究生：需持調(diào)檔函或錄取通知書及復(fù)印件、已簽約單位解聘函及就業(yè)協(xié)議書,；
（4）請輔導(dǎo)員在畢業(yè)生離校前收取調(diào)檔憑證（調(diào)檔函或錄取通知書復(fù)印件和三份空白就業(yè)協(xié)議書或簽約單位解聘函）,，按專業(yè)、學(xué)號先后順序排列登記造冊（詳見附件6）后交檔案館集中辦理（請在調(diào)檔函或錄取通知書復(fù)印件中間空白處注明院系,、專業(yè),、學(xué)號、聯(lián)系方式和檔案寄往的城市）,。
（5）專升本的畢業(yè)生依照上述情況辦理,。
（6）附件6務(wù)必在裝檔當(dāng)日交檔案館學(xué)生檔案室。
（7）其他畢業(yè)生必須憑報到證白聯(lián)（就業(yè)通知書）辦理檔案轉(zhuǎn)遞,。
全體2016屆本?？飘厴I(yè)生：
為了使畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)移快速、準(zhǔn)確,、透明,，檔案館開發(fā)了小型的檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，請2016屆畢業(yè)生按照下面的說明,，登錄系統(tǒng)查看相關(guān)信息,，如有錯誤請與輔導(dǎo)員老師聯(lián)系。
1. 檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)網(wǎng)址http://yjsc.htu.edu.cn/new,，打開網(wǎng)頁后在賬號中輸入學(xué)號,，密碼中輸入身份證號，如身份證號最后一位為X,，一般為大寫,。然后點擊“確定登錄系統(tǒng)”即可進(jìn)入檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。如圖1：
圖1：檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)登錄網(wǎng)頁
2. 登錄后網(wǎng)頁顯示如圖2,，在該網(wǎng)頁中,，你可以：
(1)修改密碼，點擊“更改登錄密碼”按鈕,，原始密碼為畢業(yè)生的身份證號,。
(2)點擊相應(yīng)鏈接，查看或修改相關(guān)信息,。其中學(xué)生信息為畢業(yè)生的基本信息,，請勿修改，其中的專業(yè)多數(shù)同學(xué)是準(zhǔn)確的,，錄取時專業(yè)中有方向的,，本系統(tǒng)統(tǒng)一刪除了方向信息，例如,，計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)（.Net方向）,，只保留了計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)。
圖2：檔案管理系統(tǒng)登錄后網(wǎng)頁
3. 當(dāng)前要做的工作是點擊“檔案去向”查看畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)移信息,。點擊“添加”按鈕,，可以添加檔案轉(zhuǎn)移信息（此項工作由輔導(dǎo)員操作）,，在添加時注意以下幾點：
（1）務(wù)必正確填寫省級、地市級,、縣級,，可以在左欄菜單中點擊“行政區(qū)劃”查看。
（2）單位：僅填寫檔案轉(zhuǎn)移的單位名稱,，如考研填寫大學(xué)名稱(全稱),，就業(yè)填寫XXX市人力資源和社會保障局，XXX市教育局,，XXX市人才交流服務(wù)中心等,。
（3）部門名稱：填寫接收單位的部門名稱，如考研,，按錄取學(xué)校的要求,，如為院系接收檔案，則部門為院系名稱,，如果學(xué)校統(tǒng)一接收則為研究生招生部門或其指定的其他部門,。
（4）通信地址只需填寫XXX路XXX號即可，不必重復(fù)省,、市,、縣、單位名稱,、部門名稱,。
（5）負(fù)責(zé)人如不清楚可以填寫“負(fù)責(zé)人”三個字。
（6）機(jī)要編號：填寫學(xué)號,，然后點擊“保存”按鈕,。檔案只能轉(zhuǎn)移到一個地方，因此增添新項后只能修改,，不允許增添多項,。
（7）院系：按實際情況選擇。
幾點說明：
1.輔導(dǎo)員也可以登錄原系統(tǒng),。網(wǎng)址：http://yjsc.htu.edu.cn/admin,。
2.本系統(tǒng)初步設(shè)計完成，容錯功能較弱,，請畢業(yè)生務(wù)必細(xì)心使用,，確保信息正確，在使用中難免遇到各種問題,，請向檔案館反映,，由檔案館統(tǒng)一處理。
3.由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的多樣性,，建議在Windows7+IE9.0以上版本中使用本系統(tǒng),。在Windows XP中使用與該系統(tǒng)使用指南截圖不一樣,。另外，本系統(tǒng)也可以在手機(jī),、平板電腦上使用,。
