關于組織2018年度檔案移交工作的通知
校內(nèi)各單位：
根據(jù)省市2019年檔案工作會議精神及檔案館工作安排,，充分發(fā)揮檔案歷史見證、資政襄政的社會作用和教育功能,，確保我校各類文件歸檔的完整和規(guī)范,，定于9月16日至10月31日進行2018年度綜合材料的移交工作，請各單位基層檔案員按要求及附表時間劃分提前做好準備?，F(xiàn)將有關事項通知如下:
一,、歸檔范圍和保管期限
2018年1月1日至12月31日期間，學校各職能部門所產(chǎn)生的具有保存價值的文件材料，均應歸檔,。請參照各單位的歸檔范圍及保管期限表（詳見《河南師范大學各類檔案歸檔范圍及保管期限表（試行版）》）,。（特別說明：黨委研究室、省部共建研究中心只需移交2018年1月1日至7月4日期間的文件材料,，黨委教師工作部只需移交2018年7月4日至12月31日期間的文件材料,。）
二、歸檔要求
各職能部門基層檔案員負責本部門歸檔材料的收集,、整理,、錄入及立卷工作。紙質(zhì)文書檔案和電子檔案各一份,，填寫《文件移交目錄》一式兩份（需簽字蓋章）和《歸檔文件電子目錄》（電子目錄發(fā)張亮OA）,。
聯(lián)系人：曾飛舟、張亮 電話：3326164
附件：1,、檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定
2,、綜合檔案移交時間安排表
檔 案 館
二〇一九年九月九日
