關(guān)于做好接收2015級(jí)新生檔案的通知
各學(xué)院：
根據(jù)工作安排，檔案館決定于11月30日至12月4日開始接收2015級(jí)新生檔案,，為保證我校2015級(jí)新生檔案材料順利交接，現(xiàn)將2015級(jí)新生檔案移交工作安排如下：
一,、交接2015級(jí)新生檔案材料時(shí)間安排（見附件1）
二,、填寫2015級(jí)新生檔案材料接收情況登記表（見附件2）
三、有關(guān)要求:
1,、各學(xué)院按專業(yè),、學(xué)號(hào)提供新生錄取名單（紙質(zhì)和電子）；
2,、由學(xué)院統(tǒng)一把新生檔案送到檔案館,檔案館不接收學(xué)生個(gè)人所送檔案,；
3、接收新生檔案必須由招生辦,、新生輔導(dǎo)員,、檔案館管理人員共同在場(chǎng)接收；
4,、轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生除提供由轉(zhuǎn)出學(xué)校提供的學(xué)籍檔案外,，須同時(shí)提供學(xué)籍變更通知單、高招錄取復(fù)印件,、轉(zhuǎn)學(xué)審批表復(fù)印件,；
5、借讀生檔案不予接收,；
6,、新生檔案分專業(yè)、按學(xué)號(hào)順序由小到大排列,；
7,、各學(xué)院新生輔導(dǎo)員請(qǐng)按檔案館提供的新生檔案必須有的內(nèi)容認(rèn)真核對(duì),，若有缺失告知學(xué)生及時(shí)補(bǔ)辦并在新生檔案材料接收情況登記表上注明，以備檔案館隨時(shí)抽查,；
8,、各學(xué)院新生輔導(dǎo)員請(qǐng)于11月30日到檔案館學(xué)生檔案室領(lǐng)取新生檔案標(biāo)簽（請(qǐng)將標(biāo)簽平整橫向粘貼在學(xué)生檔案袋右上角處）。
學(xué)生檔案是學(xué)生身份,、經(jīng)歷與在校表現(xiàn)情況的重要材料,，請(qǐng)各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和輔導(dǎo)員老師務(wù)必高度重視，積極支持和配合我們做好交接工作,。
附件1：河南師范大學(xué)2015級(jí)新生檔案交檔時(shí)間安排
附件2：河南師范大學(xué)2015級(jí)新生檔案材料接收情況登記表
附件3：新生檔案必需有的內(nèi)容
檔 案 館
2015年11月25日
