關(guān)于做好2015屆畢業(yè)生檔案工作的通知
各學(xué)院:
為確保2015屆畢業(yè)生順利離開母校,，根據(jù)學(xué)校關(guān)于畢業(yè)生工作的統(tǒng)一部署,，檔案館就2015屆畢業(yè)生離校前的檔案管理工作做如下安排（詳見附件），請(qǐng)各學(xué)院按照規(guī)定和要求協(xié)助做好相關(guān)工作,。
附件：
1,、河南師范大學(xué)2015屆畢業(yè)生裝檔時(shí)間安排
3,、河南師范大學(xué)2015屆畢業(yè)生入檔材料登記表
4,、河南師范大學(xué)2015屆畢業(yè)生調(diào)檔時(shí)間安排
5、2015屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用指南
6,、2015年畢業(yè)生考研,、專升本情況統(tǒng)計(jì)表(表1)和辦理報(bào)到證信息登記表（表2）
檔案館學(xué)生檔案室
二〇一五年五月二十七日
河南師范大學(xué)2015屆畢業(yè)生裝檔時(shí)間安排
學(xué) 院 總?cè)藬?shù) 專業(yè)名稱 人數(shù) 時(shí)間 副書記 輔導(dǎo)員 備 注 數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院 441 數(shù)學(xué)與應(yīng)用數(shù)學(xué) 234 8：10—9:50 李富杰 苗山根 信息與計(jì)算科學(xué) 130 信息管理與信息系統(tǒng) 77 物理與電子 工程學(xué)院 426 物理學(xué) 176 10:00-11:30 陳明銀 劉 寧 電子信息工程 108 電氣工程及其自動(dòng)化 82 光電材料與器件 60 化學(xué)化工學(xué)院 380 化學(xué) 217 3:10-4:50 王 毅 王 毅 化學(xué)工程與工藝 100 化工與制藥 63 生命科學(xué)學(xué)院 325 生物科學(xué) 208 5:00-6:30 馬新峰 韓 婧 生物技術(shù) 117 外國語學(xué)院 457 英語 255 8:10--9:50 趙紅杰 曹 崇 翻譯 126 日語 76 體育學(xué)院 399 體育教育 213 10：00—11:30 岳賢峰 紀(jì)銘霞 運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練 142 運(yùn)動(dòng)人體科學(xué) 44 政治與公共管理學(xué)院 531 思想政治教育 207 3:10-5:30 宋衛(wèi)平 孫科麗 陳 松 政治學(xué)與行政學(xué) 72 行政管理 97 國際政治 49 外交學(xué) 55 公共事業(yè)管理 51 商學(xué)院 529 經(jīng)濟(jì)學(xué) 119 3:10-4:50 李 杰 王 巖 市場營銷 14 工商管理 27 會(huì)計(jì)學(xué) 207 財(cái)務(wù)管理 115 國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易 47 計(jì)算機(jī)與信 息工程學(xué)院 321 計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù) 169 5:00-6:30 程保國 徐 曉 通信工程 67 網(wǎng)絡(luò)工程 85
河南師范大學(xué)2015屆畢業(yè)生裝檔時(shí)間安排
學(xué) 院 總?cè)藬?shù) 專業(yè)名稱 人數(shù) 時(shí)間 副書記 輔導(dǎo)員 備 注 文學(xué)院 559 漢語言文學(xué) 222 8:10--9:50 孫冬青 高 彬 對(duì)外漢語 160 廣播電視新聞學(xué) 116 戲劇影視文學(xué) 61 教育與教師 發(fā)展學(xué)院 461 公共事業(yè)管理 69 10：00—11:30 趙有軍 冀虹飛 心理學(xué) 85 學(xué)前教育 82 教育技術(shù)學(xué) 147 教育學(xué) 78 歷史文化學(xué)院 313 歷史學(xué) 173 3:10-4:50 康海軍 張利兵 世界歷史 51 人力資源管理 89 美術(shù)學(xué)院 260 美術(shù)學(xué) 93 5:00-6:30 王文豪 石 珂 藝術(shù)設(shè)計(jì) 106 繪畫 61 法學(xué)院 277 法學(xué) 277 8:10-9:50 華 鋒 左紅娟 音樂舞蹈學(xué)院 243 音樂學(xué) 133 10:00-11:30 董國強(qiáng) 郭文芳 音樂表演 74 舞蹈編導(dǎo) 36 社會(huì)事業(yè)學(xué)院 174 社會(huì)工作 52 3:10-4:50 蔣占峰 買 惠 勞動(dòng)與社會(huì)保障 71 社會(huì)學(xué) 51 軟件學(xué)院 541 動(dòng)漫設(shè)計(jì)與制作 67 5:10-6:30 程保國 祁 菲 原 方 計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù) 64 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 73 軟件技術(shù) 70 計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù) 267 環(huán)境學(xué)院 130 環(huán)境科學(xué) 64 8:10-9:50 謝友海 宋 歌 環(huán)境工程 66 水產(chǎn)學(xué)院 71 水產(chǎn)養(yǎng)殖學(xué) 71 10:00-11:30 李保華 朱國超 旅游學(xué)院 183 旅游管理 183 3:10-4:50 高 飛 趙 璇 國際教育學(xué)院 30 酒店管理 22 5:00-6:00 吳耀武 田月紅 涉外旅游 8 合計(jì) 7051
河南師范大學(xué)畢業(yè)生裝檔材料及要求
一、需要入檔材料
1,、畢業(yè)生材料
（1）畢業(yè)生登記表 ?。?）學(xué)籍表
（3）體檢表（4）實(shí)習(xí)總結(jié)表
（5）論文成績?cè)u(píng)定表
2、評(píng)先材料
四年中獲獎(jiǎng)情況審批表（校級(jí)及以上）,，包括：三好學(xué)生標(biāo)兵,、三好學(xué)生、模范學(xué)生干部,、優(yōu)秀畢業(yè)生,、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)干審批表等,。
3,、組織材料
黨員組織材料(按照校黨委組織部要求辦理）
團(tuán)員組織材料（按照校團(tuán)委要求辦理）
二、入檔具體要求
畢業(yè)生歸檔材料原則上按《河南省教育廳河南省檔案局關(guān)于印發(fā)〈河南省大中專畢業(yè)生檔案管理若干規(guī)定〉》（教學(xué)[2003]624號(hào)）進(jìn)行,。具體要求如下：
1,、由各學(xué)院黨委（黨總支）副書記全面負(fù)責(zé)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，組織相關(guān)人員將學(xué)生入檔材料整理好后到檔案館裝檔（嚴(yán)禁學(xué)生參加）,。
2,、各學(xué)院應(yīng)按專業(yè)、學(xué)號(hào)提供畢業(yè)生花名冊(cè)（電子和紙質(zhì)）,，每份學(xué)生入檔材料可用其學(xué)籍表包裹后注明學(xué)號(hào),，然后按學(xué)號(hào)順序從小到大排列后入檔。
3,、認(rèn)真審核畢業(yè)生檔案中的材料內(nèi)容,，確保準(zhǔn)確無誤。
4,、在入檔過程中要做到認(rèn)真細(xì)致,，有條不紊，不能有絲毫差錯(cuò),。
5,、對(duì)于曾受處分畢業(yè)生的檔案，嚴(yán)禁將處分材料抽出,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，嚴(yán)肅處理。
6,、所有材料裝檔前，請(qǐng)務(wù)必檢查應(yīng)蓋公章是否加蓋,。（如：《畢業(yè)生登記表》的校印,，《學(xué)籍表》的學(xué)籍管理專用章等）
7、入檔完畢,，由檔案館工作人員檢查入檔情況,，各學(xué)院裝檔人員填寫裝檔登記表后，此項(xiàng)工作結(jié)束,。
河南師范大學(xué)2015屆畢業(yè)生入檔材料裝檔登記表
專業(yè) 畢業(yè)生人數(shù) 檔案份數(shù) 裝檔時(shí)間 裝檔人簽名 檔案審查詳細(xì)情況(可另附頁) 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字： 年 月 日
填表要求：
1,、各學(xué)院應(yīng)根據(jù)檔案館畢業(yè)生裝檔時(shí)間安排，及時(shí)歸檔,。
2,、各學(xué)院在畢業(yè)生入檔材料歸檔時(shí)，不允許有學(xué)生參加,。
3,、在畢業(yè)生入檔材料歸檔時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)提出,，并填寫畢業(yè)生材料裝檔登記表,。
河南師范大學(xué)2015屆畢業(yè)生調(diào)檔時(shí)間安排
一、畢業(yè)生調(diào)檔集中辦理時(shí)間
1、6月15-30日
2,、7月8-10日
3,、8月3-7日
二、具體要求
（1）保送研究生：需持調(diào)檔函或錄取通知書原件及復(fù)印件,、學(xué)院開具的保送證明,；
（2）未簽訂就業(yè)協(xié)議的研究生：需持調(diào)檔函或錄取通知書原件及復(fù)印件、空白協(xié)議書(三份,下同),；
（3）已簽訂就業(yè)協(xié)議的研究生：需持調(diào)檔函或錄取通知書及復(fù)印件,、已簽約單位解聘函及就業(yè)協(xié)議書；
（4）請(qǐng)輔導(dǎo)員在畢業(yè)生離校前收取調(diào)檔憑證（調(diào)檔函或錄取通知書復(fù)印件和三份空白就業(yè)協(xié)議書或簽約單位解聘函）,，按專業(yè),、學(xué)號(hào)先后順序排列登記造冊(cè)（詳見附件6）后交檔案館集中辦理（請(qǐng)?jiān)谡{(diào)檔函或錄取通知書復(fù)印件中間空白處注明院系、專業(yè),、學(xué)號(hào),、聯(lián)系方式和檔案寄往的城市）。
（5）專升本的畢業(yè)生依照上述情況辦理,。
（6）附件6務(wù)必于6月8日前送交檔案館學(xué)生檔案室
（7）其他畢業(yè)生必須憑報(bào)到證白聯(lián)（就業(yè)通知書）辦理檔案轉(zhuǎn)遞,。
2015屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用指南
全體2015屆本專科畢業(yè)生：
為了使畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)移快速,、準(zhǔn)確,、透明，檔案館開發(fā)了小型的檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),，請(qǐng)2015屆畢業(yè)生按照下面的說明,，登錄系統(tǒng)查看相關(guān)信息，如有錯(cuò)誤請(qǐng)與輔導(dǎo)員老師聯(lián)系,。
1.檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)網(wǎng)址http://yjsc.htu.edu.cn/new,，打開網(wǎng)頁后在賬號(hào)中輸入學(xué)號(hào)，密碼中輸入身份證號(hào),，如身份證號(hào)最后一位為X,，一般為大寫。然后點(diǎn)擊“確定登錄系統(tǒng)”即可進(jìn)入檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),。如圖1：
圖1：檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)登錄網(wǎng)頁
2.登錄后網(wǎng)頁顯示如圖2,，在該網(wǎng)頁中，你可以：
(1)修改密碼,，點(diǎn)擊“更改登錄密碼”按鈕,，原始密碼為畢業(yè)生的身份證號(hào)。
(2)點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接,，查看或修改相關(guān)信息,。其中學(xué)生信息為畢業(yè)生的基本信息,，請(qǐng)勿修改，其中的專業(yè)多數(shù)同學(xué)是準(zhǔn)確的,，錄取時(shí)專業(yè)中有方向的,，本系統(tǒng)統(tǒng)一刪除了方向信息，例如,，計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)（.Net方向）,，只保留了計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)。
圖2：檔案管理系統(tǒng)登錄后網(wǎng)頁
3.當(dāng)前要做的工作是點(diǎn)擊“檔案去向”查看畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)移信息,。點(diǎn)擊“添加”按鈕,，可以添加檔案轉(zhuǎn)移信息（此項(xiàng)工作由輔導(dǎo)員操作），在添加時(shí)注意以下幾點(diǎn)：
（1）務(wù)必正確填寫省級(jí),、地市級(jí),、縣級(jí)，可以在左欄菜單中點(diǎn)擊“行政區(qū)劃”查看,。
（2）單位：僅填寫檔案轉(zhuǎn)移的單位名稱,，如考研填寫大學(xué)名稱(全稱)，就業(yè)填寫XXX市人力資源和社會(huì)保障局,，XXX市教育局,，XXX市人才交流服務(wù)中心等。
（3）部門名稱：填寫接收單位的部門名稱,，如考研,，按錄取學(xué)校的要求，如為院系接收檔案,，則部門為院系名稱,，如果學(xué)校統(tǒng)一接收則為研究生招生部門或其指定的其他部門。
（4）通信地址只需填寫XXX路XXX號(hào)即可,，不必重復(fù)省、市,、縣,、單位名稱、部門名稱,。
（5）負(fù)責(zé)人如不清楚可以填寫“負(fù)責(zé)人”三個(gè)字,。
（6）機(jī)要編號(hào)：填寫學(xué)號(hào)，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕,。檔案只能轉(zhuǎn)移到一個(gè)地方,，因此增添新項(xiàng)后只能修改，不允許增添多項(xiàng),。
（7）院系：按實(shí)際情況選擇,。
幾點(diǎn)說明：
1.輔導(dǎo)員也可以登錄原系統(tǒng)。網(wǎng)址：http://yjsc.htu.edu.cn/admin。
2.本系統(tǒng)初步設(shè)計(jì)完成,，容錯(cuò)功能較弱,，請(qǐng)畢業(yè)生務(wù)必細(xì)心使用，確保信息正確,，在使用中難免遇到各種問題,，請(qǐng)向檔案館反映，由檔案館統(tǒng)一處理,。
3.由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的多樣性,，建議在Windows7+IE9.0以上版本中使用本系統(tǒng)。在WindowsXP中使用與該系統(tǒng)使用指南截圖不一樣,。另外,，本系統(tǒng)也可以在手機(jī)、平板電腦上使用,。
