關于做好2015屆畢業(yè)生檔案工作的通知
各學院:
為確保2015屆畢業(yè)生順利離開母校，根據學校關于畢業(yè)生工作的統(tǒng)一部署，檔案館就2015屆畢業(yè)生離校前的檔案管理工作做如下安排（詳見附件），請各學院按照規(guī)定和要求協(xié)助做好相關工作。
附件：
5、2015屆畢業(yè)生檔案轉移網絡系統(tǒng)使用指南
6、2015年畢業(yè)生考研、專升本情況統(tǒng)計表(表1)和辦理報到證信息登記表（表2）
檔案館學生檔案室
二〇一五年五月二十七日
河南師范大學2015屆畢業(yè)生裝檔時間安排
學 院 總人數 專業(yè)名稱 人數 時間 副書記 輔導員 備 注 數學與信息科學學院 441 數學與應用數學 234 8：10—9:50 李富杰 苗山根 信息與計算科學 130 信息管理與信息系統(tǒng) 77 物理與電子 工程學院 426 物理學 176 10:00-11:30 陳明銀 劉 寧 電子信息工程 108 電氣工程及其自動化 82 光電材料與器件 60 化學化工學院 380 化學 217 3:10-4:50 王 毅 王 毅 化學工程與工藝 100 化工與制藥 63 生命科學學院 325 生物科學 208 5:00-6:30 馬新峰 韓 婧 生物技術 117 外國語學院 457 英語 255 8:10--9:50 趙紅杰 曹 崇 翻譯 126 日語 76 體育學院 399 體育教育 213 10：00—11:30 岳賢峰 紀銘霞 運動訓練 142 運動人體科學 44 政治與公共管理學院 531 思想政治教育 207 3:10-5:30 宋衛(wèi)平 孫科麗 陳 松 政治學與行政學 72 行政管理 97 國際政治 49 外交學 55 公共事業(yè)管理 51 商學院 529 經濟學 119 3:10-4:50 李 杰 王 巖 市場營銷 14 工商管理 27 會計學 207 財務管理 115 國際經濟與貿易 47 計算機與信 息工程學院 321 計算機科學與技術 169 5:00-6:30 程保國 徐 曉 通信工程 67 網絡工程 85
河南師范大學2015屆畢業(yè)生裝檔時間安排
學 院 總人數 專業(yè)名稱 人數 時間 副書記 輔導員 備 注 文學院 559 漢語言文學 222 8:10--9:50 孫冬青 高 彬 對外漢語 160 廣播電視新聞學 116 戲劇影視文學 61 教育與教師 發(fā)展學院 461 公共事業(yè)管理 69 10：00—11:30 趙有軍 冀虹飛 心理學 85 學前教育 82 教育技術學 147 教育學 78 歷史文化學院 313 歷史學 173 3:10-4:50 康海軍 張利兵 世界歷史 51 人力資源管理 89 美術學院 260 美術學 93 5:00-6:30 王文豪 石 珂 藝術設計 106 繪畫 61 法學院 277 法學 277 8:10-9:50 華 鋒 左紅娟 音樂舞蹈學院 243 音樂學 133 10:00-11:30 董國強 郭文芳 音樂表演 74 舞蹈編導 36 社會事業(yè)學院 174 社會工作 52 3:10-4:50 蔣占峰 買 惠 勞動與社會保障 71 社會學 51 軟件學院 541 動漫設計與制作 67 5:10-6:30 程保國 祁 菲 原 方 計算機多媒體技術 64 計算機網絡技術 73 軟件技術 70 計算機科學與技術 267 環(huán)境學院 130 環(huán)境科學 64 8:10-9:50 謝友海 宋 歌 環(huán)境工程 66 水產學院 71 水產養(yǎng)殖學 71 10:00-11:30 李保華 朱國超 旅游學院 183 旅游管理 183 3:10-4:50 高 飛 趙 璇 國際教育學院 30 酒店管理 22 5:00-6:00 吳耀武 田月紅 涉外旅游 8 合計 7051
河南師范大學畢業(yè)生裝檔材料及要求
一、需要入檔材料
1、畢業(yè)生材料
（1）畢業(yè)生登記表 （2）學籍表
（3）體檢表（4）實習總結表
（5）論文成績評定表
2、評先材料
四年中獲獎情況審批表（校級及以上），包括：三好學生標兵、三好學生、模范學生干部、優(yōu)秀畢業(yè)生、優(yōu)秀團員、優(yōu)秀團干審批表等。
3、組織材料
黨員組織材料(按照校黨委組織部要求辦理）
團員組織材料（按照校團委要求辦理）
二、入檔具體要求
畢業(yè)生歸檔材料原則上按《河南省教育廳河南省檔案局關于印發(fā)〈河南省大中專畢業(yè)生檔案管理若干規(guī)定〉》（教學[2003]624號）進行。具體要求如下：
1、由各學院黨委（黨總支）副書記全面負責，在規(guī)定時間內，組織相關人員將學生入檔材料整理好后到檔案館裝檔（嚴禁學生參加）。
2、各學院應按專業(yè)、學號提供畢業(yè)生花名冊（電子和紙質），每份學生入檔材料可用其學籍表包裹后注明學號，然后按學號順序從小到大排列后入檔。
3、認真審核畢業(yè)生檔案中的材料內容，確保準確無誤。
4、在入檔過程中要做到認真細致，有條不紊，不能有絲毫差錯。
5、對于曾受處分畢業(yè)生的檔案，嚴禁將處分材料抽出，一經發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。
6、所有材料裝檔前，請務必檢查應蓋公章是否加蓋。（如：《畢業(yè)生登記表》的校印，《學籍表》的學籍管理專用章等）
7、入檔完畢，由檔案館工作人員檢查入檔情況，各學院裝檔人員填寫裝檔登記表后，此項工作結束。
河南師范大學2015屆畢業(yè)生入檔材料裝檔登記表
專業(yè) 畢業(yè)生人數 檔案份數 裝檔時間 裝檔人簽名 檔案審查詳細情況(可另附頁) 主管領導簽字： 年 月 日
填表要求：
1、各學院應根據檔案館畢業(yè)生裝檔時間安排，及時歸檔。
2、各學院在畢業(yè)生入檔材料歸檔時，不允許有學生參加。
3、在畢業(yè)生入檔材料歸檔時發(fā)現(xiàn)問題，及時提出，并填寫畢業(yè)生材料裝檔登記表。
河南師范大學2015屆畢業(yè)生調檔時間安排
一、畢業(yè)生調檔集中辦理時間
1、6月15-30日
2、7月8-10日
3、8月3-7日
二、具體要求
（1）保送研究生：需持調檔函或錄取通知書原件及復印件、學院開具的保送證明；
（2）未簽訂就業(yè)協(xié)議的研究生：需持調檔函或錄取通知書原件及復印件、空白協(xié)議書(三份,下同)；
（3）已簽訂就業(yè)協(xié)議的研究生：需持調檔函或錄取通知書及復印件、已簽約單位解聘函及就業(yè)協(xié)議書；
（4）請輔導員在畢業(yè)生離校前收取調檔憑證（調檔函或錄取通知書復印件和三份空白就業(yè)協(xié)議書或簽約單位解聘函），按專業(yè)、學號先后順序排列登記造冊（詳見附件6）后交檔案館集中辦理（請在調檔函或錄取通知書復印件中間空白處注明院系、專業(yè)、學號、聯(lián)系方式和檔案寄往的城市）。
（5）專升本的畢業(yè)生依照上述情況辦理。
（6）附件6務必于6月8日前送交檔案館學生檔案室
（7）其他畢業(yè)生必須憑報到證白聯(lián)（就業(yè)通知書）辦理檔案轉遞。
2015屆畢業(yè)生檔案轉移網絡系統(tǒng)使用指南
全體2015屆本專科畢業(yè)生：
為了使畢業(yè)生的檔案轉移快速、準確、透明，檔案館開發(fā)了小型的檔案管理網絡系統(tǒng)，請2015屆畢業(yè)生按照下面的說明，登錄系統(tǒng)查看相關信息，如有錯誤請與輔導員老師聯(lián)系。
1.檔案管理網絡系統(tǒng)網址http://yjsc.htu.edu.cn/new，打開網頁后在賬號中輸入學號，密碼中輸入身份證號，如身份證號最后一位為X，一般為大寫。然后點擊“確定登錄系統(tǒng)”即可進入檔案管理網絡系統(tǒng)。如圖1：
圖1：檔案管理網絡系統(tǒng)登錄網頁
2.登錄后網頁顯示如圖2，在該網頁中，你可以：
(1)修改密碼，點擊“更改登錄密碼”按鈕，原始密碼為畢業(yè)生的身份證號。
(2)點擊相應鏈接，查看或修改相關信息。其中學生信息為畢業(yè)生的基本信息，請勿修改，其中的專業(yè)多數同學是準確的，錄取時專業(yè)中有方向的，本系統(tǒng)統(tǒng)一刪除了方向信息，例如，計算機科學與技術（.Net方向），只保留了計算機科學與技術。
圖2：檔案管理系統(tǒng)登錄后網頁
3.當前要做的工作是點擊“檔案去向”查看畢業(yè)后檔案轉移信息。點擊“添加”按鈕，可以添加檔案轉移信息（此項工作由輔導員操作），在添加時注意以下幾點：
（1）務必正確填寫省級、地市級、縣級，可以在左欄菜單中點擊“行政區(qū)劃”查看。
（2）單位：僅填寫檔案轉移的單位名稱，如考研填寫大學名稱(全稱)，就業(yè)填寫XXX市人力資源和社會保障局，XXX市教育局，XXX市人才交流服務中心等。
（3）部門名稱：填寫接收單位的部門名稱，如考研，按錄取學校的要求，如為院系接收檔案，則部門為院系名稱，如果學校統(tǒng)一接收則為研究生招生部門或其指定的其他部門。
（4）通信地址只需填寫XXX路XXX號即可，不必重復省、市、縣、單位名稱、部門名稱。
（5）負責人如不清楚可以填寫“負責人”三個字。
（6）機要編號：填寫學號，然后點擊“保存”按鈕。檔案只能轉移到一個地方，因此增添新項后只能修改，不允許增添多項。
（7）院系：按實際情況選擇。
幾點說明：
1.輔導員也可以登錄原系統(tǒng)。網址：http://yjsc.htu.edu.cn/admin。
2.本系統(tǒng)初步設計完成，容錯功能較弱，請畢業(yè)生務必細心使用，確保信息正確，在使用中難免遇到各種問題，請向檔案館反映，由檔案館統(tǒng)一處理。
3.由于網絡環(huán)境的多樣性，建議在Windows7+IE9.0以上版本中使用本系統(tǒng)。在WindowsXP中使用與該系統(tǒng)使用指南截圖不一樣。另外，本系統(tǒng)也可以在手機、平板電腦上使用。
