我校召開2018年度綜合檔案管理工作交流會
根據學校檔案工作年度計劃安排，為進一步規(guī)范和加強我校綜合檔案管理，提高檔案員業(yè)務水平，推進檔案管理規(guī)范化、系統化、完整化和信息化建設。4月11日下午，我校召開了2018年度綜合檔案管理工作交流會。
本屆交流會在圖書館二樓會議室舉行，通過采取“新規(guī)牽引、重點突出、依據細化、集中授課”的辦法，組織全校專職及基層檔案員共計40余人參加。
檔案館館長趙啟才就檔案工作的時代背景及其對學校事業(yè)發(fā)展的重要性進行了簡短的動員。副研究館員曾飛舟老師針對檔案的收集、整理、移交和管理等實際工作進行了詳解。強調目前檔案工作要點是進一步加強檔案信息化建設，加強檔案共建共享，開展原生電子文件接收，傳統檔案數字化，加快實現雙載體歸檔。最后，信息技術室張亮老師簡要介紹了“南大之星管理系統”和綜合檔案公眾號的使用方法。
為便于基層檔案員實際檔案材料的收集整理，今年檔案館將檔案征集范圍、要求、相關通知和注意事項等內容匯合進綜合檔案公眾號，同時建立了檔案交流微信群。將基層檔案實際工作的交流指導提升至移動端，使其可操作性、可推廣性進一步提高。
此次交流會既具有一定的理論深度，又具有現實的指導性、針對性和可操作性，與會人員均感到受益非淺，達到了預期效果。（圖/文 張亮）
