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我校召開2017年度綜合檔案管理工作交流會

發(fā)布時間:2017-04-18 點擊數(shù)量:231

根據(jù)學校檔案工作年度計劃安排,為進一步規(guī)范和加強我校綜合檔案管理,提高檔案員業(yè)務水平,推進檔案管理規(guī)范化、系統(tǒng)化、完整化和信息化建設。4月17日下午,我校召開了2017年度綜合檔案管理工作交流會。

本屆交流會在圖書館二樓會議室舉行,通過采取“新規(guī)牽引、重點突出、依據(jù)細化、集中授課”的辦法,組織全校專職及基層檔案員共計49人參加。

檔案館館長趙啟才就檔案工作的時代背景及其對學校事業(yè)發(fā)展的重要性進行了簡短的動員。副研究館員曾飛舟老師就檔案工作特點、文書檔案的管理和整理相關要求等三個方面與各單位的基層檔案員進行了業(yè)務交流,針對當前我校文件歸檔要求、常用表格使用、檔案裝訂方法等方面為大家進行了詳細的闡述。強調(diào)目前檔案工作要點是進一步加強檔案信息化建設,加強檔案共建共享,開展原生電子文件接收,傳統(tǒng)檔案數(shù)字化,加快實現(xiàn)雙載體歸檔。最后,為鞏固效果、深化影響,李紅星副館長做了《踐崗履職,勇?lián)負üμm臺》的總結(jié)性發(fā)言,他強調(diào)“檔案事業(yè)是師大人共同的事業(yè),需要大家齊心協(xié)力,功在當下,利在千秋”。

此次交流會既具有一定的理論深度,又具有現(xiàn)實的指導性、針對性和可操作性,與會人員均感到受益非淺。解答了“為什么存檔?為誰存檔?存什么檔?如何存檔”的問題,達到了預期效果。(圖 羅開江 文 張亮)

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