關于組織2014年度檔案移交工作的通知
校內各單位：
根據(jù)省市2015年檔案工作會議精神及檔案館工作安排，充分發(fā)揮檔案歷史見證、資政襄政的社會作用和教育功能，確保我校各類文件歸檔的完整和規(guī)范，定于3月25日至4月30日進行2014年度綜合材料的移交工作，請各單位兼職檔案員按要求及附表時間劃分提前做好準備。現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、歸檔范圍和保管期限
2014年1月1日至12月31日期間，學校各職能部門所產(chǎn)生的具有保存價值的文件材料，均應歸檔。請參照檔案館網(wǎng)站上的《河南師范大學檔案實體分類辦法（試行版）》、《河南師范大學檔案歸檔范圍及保管期限表（試行版）》。另外，各職能部門的"群眾路線材料"作為專題檔案進行移交。
各學院僅征集歷屆畢業(yè)生合影照。
二、歸檔要求
各職能部門兼職檔案員負責本部門歸檔材料的收集、整理、錄入及立卷工作。紙質文書檔案和電子檔案各一份，填寫《文件移交目錄》一式兩份（需簽字蓋章）和《歸檔文件目錄》電子版（電子版發(fā)師大檔案群）。
聯(lián)系人：曾飛舟、張亮 電話：3326164 師大檔案群：145489858
附件：1、檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定
檔 案 館
二〇一五年三月二十四日
