關(guān)于組織2014年度檔案移交工作的通知
校內(nèi)各單位：
根據(jù)省市2015年檔案工作會議精神及檔案館工作安排,，充分發(fā)揮檔案歷史見證,、資政襄政的社會作用和教育功能，確保我校各類文件歸檔的完整和規(guī)范,，定于3月25日至4月30日進(jìn)行2014年度綜合材料的移交工作,，請各單位兼職檔案員按要求及附表時間劃分提前做好準(zhǔn)備。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一,、歸檔范圍和保管期限
2014年1月1日至12月31日期間,，學(xué)校各職能部門所產(chǎn)生的具有保存價值的文件材料，均應(yīng)歸檔,。請參照檔案館網(wǎng)站上的《河南師范大學(xué)檔案實體分類辦法（試行版）》,、《河南師范大學(xué)檔案歸檔范圍及保管期限表（試行版）》。另外,，各職能部門的"群眾路線材料"作為專題檔案進(jìn)行移交,。
各學(xué)院僅征集歷屆畢業(yè)生合影照。
二,、歸檔要求
各職能部門兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門歸檔材料的收集,、整理、錄入及立卷工作,。紙質(zhì)文書檔案和電子檔案各一份,，填寫《文件移交目錄》一式兩份（需簽字蓋章）和《歸檔文件目錄》電子版（電子版發(fā)師大檔案群）。
聯(lián)系人：曾飛舟,、張亮 電話：3326164 師大檔案群：145489858
附件：1,、檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定
檔 案 館
二〇一五年三月二十四日
