河南省檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證評(píng)估組蒞臨我校檢查指導(dǎo)工作
11月10日下午3點(diǎn),以河南省檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處翟霣遠(yuǎn)處長(zhǎng)為組長(zhǎng)的河南省檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證評(píng)估組一行五人蒞臨我校檢查指導(dǎo)工作。我校在勤政樓第二會(huì)議室召開(kāi)工作匯報(bào)會(huì)。王桂蘭副校長(zhǎng)以及各相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、檔案館全體同志參加了會(huì)議。
王桂蘭副校長(zhǎng)代表學(xué)校對(duì)評(píng)估組的各位專家表示歡迎。之后,由檔案館館長(zhǎng)趙啟才對(duì)照《河南省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》,針對(duì)我校檔案工作從“組織管理”、“設(shè)施設(shè)備”、“業(yè)務(wù)建設(shè)”、“開(kāi)發(fā)利用”四個(gè)方面結(jié)合評(píng)估細(xì)則以ppt形式做以詳細(xì)匯報(bào)。
隨后評(píng)估組一行實(shí)地參觀了檔案各庫(kù)房、科研檔案分室,并認(rèn)真審閱相關(guān)管理軟件、信息化成果展示、評(píng)估支撐材料。
下午5點(diǎn),檢查組召開(kāi)反饋會(huì)。評(píng)估組對(duì)我校檔案工作給予充分肯定:一是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,把其列入學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,并及時(shí)解決各種實(shí)際問(wèn)題;二是檔案工作管理體制健全,專兼職檔案員隊(duì)伍不斷壯大;三是規(guī)章制度健全;四是逐步加大信息化建設(shè)力度。專家經(jīng)過(guò)認(rèn)真評(píng)議,我校最終以93分順利通過(guò)省一級(jí)檔案館認(rèn)證。同時(shí),評(píng)估組也提出了相關(guān)建議:一是認(rèn)真貫徹落實(shí)27號(hào)令,堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理,并加大投入;二是堅(jiān)持部門立卷,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理;三是逐步加大信息化建設(shè)步伐。
最后,王桂蘭副校長(zhǎng)代表學(xué)校講話,她指出:感謝評(píng)估組各位專家的辛勤工作,此次認(rèn)證,既是對(duì)河南師范大學(xué)檔案工作的全面檢閱,更是推動(dòng)我校進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作,全面提升檔案工作水平難得的機(jī)遇。我們將以這次認(rèn)證為契機(jī),認(rèn)真吸納專家組的意見(jiàn)建議,積極改進(jìn)我們工作中的不足之處,推動(dòng)學(xué)校檔案工作再上新臺(tái)階。(文 曾飛舟)