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2014年綜合檔案征集移交情況匯總

發(fā)布時間:2014-06-30 點擊數(shù)量:470

 

在學校各職能部門大力支持下,校檔案館采取集中培訓、座談交流、個別輔導和教育宣傳等手段,歷時三個月的綜合檔案征集移交工作圓滿結束。本次征集檔案共有35個單位參加,截止627日,共移交各類文件1073件、案卷1523卷、電子檔案1697件、數(shù)碼照片270張、光盤3張,具體移交情況見附件。

此次移交工作的順利完成,為綜合檔案室下一步整理、裝訂、編目、注錄、排架、入庫、統(tǒng)計、編研、數(shù)字化等工作奠定了基礎,為廣大師生員工對檔案利用工作提供了便利。 

附件:河師大各單位檔案移交情況統(tǒng)計表 

            檔案館收集指導室

            檔案館信息技術室      

             一四年六月三十日

 

 

 

附件

河師大各單位檔案移交情況統(tǒng)計表

序號

單位

文件(件)

案卷(卷)

照片(張)

電子檔案(件)

光盤

1

黨辦

68

1

     

2

一總支

3

   

3

 

3

二總支

2

       

4

三總支

9

       

5

紀監(jiān)處

5

       

6

組織部

43

156

 

43

 

7

宣傳部

83

5

107

11

2

8

統(tǒng)戰(zhàn)部

6

       

9

工會

57

       

10

團委

42

4

163

44

 

11

校辦

439

18

 

1551

1

12

人事處

128

   

4

 

13

審計處

2

   

2

 

14

保衛(wèi)處

21

   

21

 

15

武裝部

5

       

16

后勤管理處

11

       

17

圖書館

3

       

18

綜合檔案室

31

10

     

19

發(fā)規(guī)處

6

   

2

 

20

離退處

2

   

2

 

21

網(wǎng)絡中心

3

       

22

現(xiàn)教中心

2

   

1

 

23

就業(yè)中心

2

   

2

 

24

校醫(yī)院

2

       

25

教務處

22

109

     

26

招生辦

3

2

     

27

研究生院

1

1094

 

1

 

28

學生處

57

9

     

29

繼續(xù)教院

 

88

     

30

國際教院

10

   

10

 

31

新聯(lián)學院

2

1

     

32

科研處

3

       

33

設備處

 

7

     

34

學報編輯部

 

12

     

35

基建處

 

7

     

合計

1073

1523

270

1697

3

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