2014年綜合檔案征集移交情況匯總
在學校各職能部門大力支持下,校檔案館采取集中培訓、座談交流、個別輔導和教育宣傳等手段,歷時三個月的綜合檔案征集移交工作圓滿結束。本次征集檔案共有35個單位參加,截止6月27日,共移交各類文件1073件、案卷1523卷、電子檔案1697件、數(shù)碼照片270張、光盤3張,具體移交情況見附件。
此次移交工作的順利完成,為綜合檔案室下一步整理、裝訂、編目、注錄、排架、入庫、統(tǒng)計、編研、數(shù)字化等工作奠定了基礎,為廣大師生員工對檔案利用工作提供了便利。
附件:河師大各單位檔案移交情況統(tǒng)計表
檔案館收集指導室
檔案館信息技術室
二〇一四年六月三十日
附件
河師大各單位檔案移交情況統(tǒng)計表
序號 | 單位 | 文件(件) | 案卷(卷) | 照片(張) | 電子檔案(件) | 光盤 |
1 | 黨辦 | 68 | 1 | |||
2 | 一總支 | 3 | 3 | |||
3 | 二總支 | 2 | ||||
4 | 三總支 | 9 | ||||
5 | 紀監(jiān)處 | 5 | ||||
6 | 組織部 | 43 | 156 | 43 | ||
7 | 宣傳部 | 83 | 5 | 107 | 11 | 2 |
8 | 統(tǒng)戰(zhàn)部 | 6 | ||||
9 | 工會 | 57 | ||||
10 | 團委 | 42 | 4 | 163 | 44 | |
11 | 校辦 | 439 | 18 | 1551 | 1 | |
12 | 人事處 | 128 | 4 | |||
13 | 審計處 | 2 | 2 | |||
14 | 保衛(wèi)處 | 21 | 21 | |||
15 | 武裝部 | 5 | ||||
16 | 后勤管理處 | 11 | ||||
17 | 圖書館 | 3 | ||||
18 | 綜合檔案室 | 31 | 10 | |||
19 | 發(fā)規(guī)處 | 6 | 2 | |||
20 | 離退處 | 2 | 2 | |||
21 | 網(wǎng)絡中心 | 3 | ||||
22 | 現(xiàn)教中心 | 2 | 1 | |||
23 | 就業(yè)中心 | 2 | 2 | |||
24 | 校醫(yī)院 | 2 | ||||
25 | 教務處 | 22 | 109 | |||
26 | 招生辦 | 3 | 2 | |||
27 | 研究生院 | 1 | 1094 | 1 | ||
28 | 學生處 | 57 | 9 | |||
29 | 繼續(xù)教院 | 88 | ||||
30 | 國際教院 | 10 | 10 | |||
31 | 新聯(lián)學院 | 2 | 1 | |||
32 | 科研處 | 3 | ||||
33 | 設備處 | 7 | ||||
34 | 學報編輯部 | 12 | ||||
35 | 基建處 | 7 | ||||
合計 | 1073 | 1523 | 270 | 1697 | 3 |