關(guān)于做好2014屆畢業(yè)生檔案工作的通知
各學(xué)院:
為確保2014屆畢業(yè)生順利離開(kāi)母校,，根據(jù)學(xué)校關(guān)于畢業(yè)生工作的統(tǒng)一部署,，檔案館就2014屆畢業(yè)生離校前的檔案管理工作做如下安排（詳見(jiàn)附件），請(qǐng)各學(xué)院按照規(guī)定和要求協(xié)助做好相關(guān)工作,。
附件：
1,、河南師范大學(xué)2014屆畢業(yè)生裝檔時(shí)間安排
3,、河南師范大學(xué)2014屆畢業(yè)生入檔材料登記表
4,、河南師范大學(xué)2014屆畢業(yè)生調(diào)檔時(shí)間安排
5、2014屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用指南
6,、2014年畢業(yè)生考研,、專(zhuān)升本情況統(tǒng)計(jì)表(表1)和轉(zhuǎn)遞檔案封面（表2）
檔案館學(xué)生檔案室
河南師范大學(xué)2014屆畢業(yè)生裝檔時(shí)間安排
| 學(xué) 院 | 總?cè)藬?shù) | 專(zhuān)業(yè)名稱(chēng) | 人數(shù) | 時(shí)間 | 副書(shū)記 | 輔導(dǎo)員 | 備 注 |
| 數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院 | 415 | 數(shù)學(xué)與應(yīng)用數(shù)學(xué) | 242 | 8：10—9:10 | 李富杰 | 王國(guó)偉 | |
| 信息與計(jì)算科學(xué) | 99 | ||||||
| 信息管理與信息系統(tǒng) | 74 | ||||||
| 物理與電子工程學(xué)院 | 355 | 物理學(xué) | 157 | 9:20-10:20 | 陳明銀 | 宋艷兵 | |
| 電子信息工程 | 120 | ||||||
| 電氣工程及其自動(dòng)化 | 78 | ||||||
| 化學(xué)化工學(xué)院 | 336 | 化學(xué) | 231 | 10:30-11:30 | 王 毅 | 孫偉彥 | |
| 化學(xué)工程與工藝 | 105 | ||||||
| 生命科學(xué)學(xué)院 | 312 | 生物科學(xué) | 172 | 3:10-4:30 | 馬新峰 | 段紅偉 | |
| 生物技術(shù) | 140 | ||||||
| 外國(guó)語(yǔ)學(xué)院 | 443 | 英語(yǔ) | 259 | 4:40--6:00 | 趙紅杰 | 李霜 | |
| 翻譯 | 114 | ||||||
| 日語(yǔ) | 70 | ||||||
| 體育學(xué)院 | 379 | 體育教育 | 193 | 8：10—9:10 | 岳賢峰 | 劉吉磊 | |
| 運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練 | 151 | ||||||
| 運(yùn)動(dòng)人體科學(xué) | 35 | ||||||
| 政治與公共管理學(xué)院 | 518 | 思想政治教育 | 199 | 9:20-10:20 | 宋衛(wèi)平 | 馬二杰 楊柳青 | |
| 政治學(xué)與行政學(xué) | 68 | ||||||
| 行政管理 | 103 | ||||||
| 國(guó)際政治 | 53 | ||||||
| 外交學(xué) | 60 | ||||||
| 公共事業(yè)管理 | 35 | ||||||
| 商學(xué)院 | 497 | 經(jīng)濟(jì)學(xué) | 115 | 10:30-11:30 | 李 杰 | 周芳 | |
| 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo) | 39 | ||||||
| 工商管理 | 27 | ||||||
| 會(huì)計(jì)學(xué) | 130 | ||||||
| 財(cái)務(wù)管理 | 135 | ||||||
| 國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易 | 51 | ||||||
| 計(jì)算機(jī)與信 息工程學(xué)院 | 328 | 計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù) | 159 | 3:10-4:30 | 程保國(guó) | 郭凌云 | |
| 通信工程 | 89 | ||||||
| 網(wǎng)絡(luò)工程 | 80 |
河南師范大學(xué)2014屆畢業(yè)生裝檔時(shí)間安排
| 學(xué) 院 | 總?cè)藬?shù) | 專(zhuān)業(yè)名稱(chēng) | 人數(shù) | 時(shí)間 | 副書(shū)記 | 輔導(dǎo)員 | 備 注 |
| 文學(xué)院 | 564 | 漢語(yǔ)言文學(xué) | 290 | 4:40--6:00 | 孫冬青 | 王秀杰 | |
| 對(duì)外漢語(yǔ) | 154 | ||||||
| 廣播電視新聞學(xué) | 120 | ||||||
| 教育與教師 發(fā)展學(xué)院 | 366 | 公共事業(yè)管理 | 65 | 8：10—9:10 | 趙有軍 | 王世威 | |
| 心理學(xué) | 90 | ||||||
| 學(xué)前教育 | 46 | ||||||
| 教育技術(shù)學(xué) | 88 | ||||||
| 教育學(xué) | 77 | ||||||
| 歷史文化學(xué)院 | 288 | 歷史學(xué) | 168 | 9:20-10:20 | 康海軍 | 張利兵 | |
| 世界歷史 | 52 | ||||||
| 人力資源管理 | 68 | ||||||
| 美術(shù)學(xué)院 | 251 | 美術(shù)學(xué) | 92 | 10:30-11:30 | 王文豪 | 滕粱瑩 | |
| 藝術(shù)設(shè)計(jì) | 103 | ||||||
| 繪畫(huà) | 56 | ||||||
| 法學(xué)院 | 272 | 法學(xué) | 272 | 3:10-4:10 | 華 鋒 | 劉 靜 | |
| 音樂(lè)舞蹈學(xué)院 | 229 | 音樂(lè)學(xué) | 107 | 4:20-5:00 | 董國(guó)強(qiáng) | 郭文芳 | |
| 音樂(lè)表演 | 85 | ||||||
| 舞蹈編導(dǎo) | 37 | ||||||
| 社會(huì)事業(yè)學(xué)院 | 186 | 社會(huì)工作 | 59 | 5:10-6:00 | 蔣占峰 | 王 娟 | |
| 勞動(dòng)與社會(huì)保障 | 72 | ||||||
| 社會(huì)學(xué) | 55 | ||||||
| 軟件學(xué)院 | 500 | 動(dòng)漫設(shè)計(jì)與制作 | 68 | 8:10-9:30 | 程保國(guó) | 馮國(guó)燚 李曉艷 | |
| 計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù) | 65 | ||||||
| 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù) | 54 | ||||||
| 軟件技術(shù) | 55 | ||||||
| 計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù) | 258 | ||||||
| 環(huán)境學(xué)院 | 114 | 環(huán)境科學(xué) | 56 | 9:40-10:30 | 謝友海 | 謝友海 | |
| 環(huán)境工程 | | ||||||
| 水產(chǎn)學(xué)院 | 57 | 水產(chǎn)養(yǎng)殖學(xué) | 57 | 10:40-11:20 | 李保華 | 朱國(guó)超 | |
| 旅游學(xué)院 | 169 | 旅游管理 | 169 | 3:10-4:00 | 高 飛 | 高 飛 | |
| 國(guó)際教育學(xué)院 | 26 | 酒店管理 | 26 | 4:10-5:00 | 吳耀武 | 盧丹丹 | |
| 合計(jì) | 6605 | | | | | | |
河南師范大學(xué)畢業(yè)生裝檔材料及要求
一、需要入檔材料
1,、畢業(yè)生材料
（１）畢業(yè)生登記表 （２）學(xué)籍表
（３）體檢表 （４）實(shí)習(xí)總結(jié)表
（５）論文成績(jī)?cè)u(píng)定表
２,、評(píng)先材料
四年中獲獎(jiǎng)情況審批表（校級(jí)及以上），包括：三好學(xué)生標(biāo)兵、三好學(xué)生,、模范學(xué)生干部,、優(yōu)秀畢業(yè)生、優(yōu)秀團(tuán)員,、優(yōu)秀團(tuán)干審批表等,。
３、組織材料
黨員組織材料(按照校黨委組織部要求辦理）
團(tuán)員組織材料（按照校團(tuán)委要求辦理）
二,、入檔具體要求
畢業(yè)生歸檔材料原則上按《河南省教育廳 河南省檔案局 關(guān)于印發(fā)〈河南省大中專(zhuān)畢業(yè)生檔案管理若干規(guī)定〉》（教學(xué)[2003]624號(hào)）進(jìn)行,。具體要求如下：
１、由各學(xué)院黨委（黨總支）副書(shū)記全面負(fù)責(zé),，在規(guī)定時(shí)間內(nèi),，組織相關(guān)人員將學(xué)生入檔材料整理好后到檔案館裝檔（嚴(yán)禁學(xué)生參加）。
２,、各學(xué)院應(yīng)按專(zhuān)業(yè)、學(xué)號(hào)提供畢業(yè)生花名冊(cè)（電子和紙質(zhì)）,，每份學(xué)生入檔材料可用其學(xué)籍表包裹后注明學(xué)號(hào),，然后按學(xué)號(hào)順序從小到大排列后入檔。
３,、認(rèn)真審核畢業(yè)生檔案中的材料內(nèi)容,，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。
4,、在入檔過(guò)程中要做到認(rèn)真細(xì)致,，有條不紊，不能有絲毫差錯(cuò),。
5,、對(duì)于曾受處分畢業(yè)生的檔案，嚴(yán)禁將處分材料抽出,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，嚴(yán)肅處理。
6,、所有材料裝檔前,，請(qǐng)務(wù)必檢查應(yīng)蓋公章是否加蓋。（如：《畢業(yè)生登記表》的校印,，《學(xué)籍表》的學(xué)籍管理專(zhuān)用章等）
7,、入檔完畢，由檔案館工作人員檢查入檔情況,，各學(xué)院裝檔人員填寫(xiě)裝檔登記表后,，此項(xiàng)工作結(jié)束。
河南師范大學(xué)2014屆畢業(yè)生入檔材料裝檔登記表
| 專(zhuān)業(yè) | 畢業(yè)生人數(shù) | 檔案份數(shù) | 裝檔時(shí)間 | 裝檔人簽名 |
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| 檔案審查詳細(xì)情況(可另附頁(yè)) | ||||
| 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字： 年 月 日 | ||||
填表要求：
1、各學(xué)院應(yīng)根據(jù)檔案館畢業(yè)生裝檔時(shí)間安排,，及時(shí)歸檔,。
2、各學(xué)院在畢業(yè)生入檔材料歸檔時(shí),，不允許有學(xué)生參加,。
3、在畢業(yè)生入檔材料歸檔時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,，及時(shí)提出,，并填寫(xiě)畢業(yè)生材料裝檔登記表。
河南師范大學(xué)2014屆畢業(yè)生調(diào)檔時(shí)間安排
一,、畢業(yè)生調(diào)檔集中辦理時(shí)間
1,、6月7-30日
2、7月8-10日,，28-30日
3,、8月12-14日,20-22日
二、具體要求
（1）保送研究生：需持調(diào)檔函或錄取通知書(shū)原件及復(fù)印件,、學(xué)院開(kāi)具的保送證明,；
（2）未簽訂就業(yè)協(xié)議的研究生：需持調(diào)檔函或錄取通知書(shū)原件及復(fù)印件、空白協(xié)議書(shū)(三份,下同),；
（3）已簽訂就業(yè)協(xié)議的研究生：需持調(diào)檔函或錄取通知書(shū)及復(fù)印件,、已簽約單位解聘函及就業(yè)協(xié)議書(shū)；
（4）請(qǐng)輔導(dǎo)員在畢業(yè)生離校前收取調(diào)檔憑證（調(diào)檔函或錄取通知書(shū)復(fù)印件和三份空白就業(yè)協(xié)議書(shū)或簽約單位解聘函）,，按學(xué)號(hào)先后順序排列登記造冊(cè)（詳見(jiàn)附件5）后交檔案館集中辦理（請(qǐng)?jiān)谡{(diào)檔函或錄取通知書(shū)復(fù)印件中間空白處注明院系,、專(zhuān)業(yè)、學(xué)號(hào),、聯(lián)系方式和檔案寄往的城市）,。
（5）專(zhuān)升本的畢業(yè)生依照上述情況辦理。
（6）附件5務(wù)必于
（7）其他畢業(yè)生必須憑報(bào)到證白聯(lián)（就業(yè)通知書(shū)）辦理檔案轉(zhuǎn)遞,。
2014屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用指南
全體2014屆本專(zhuān)科畢業(yè)生：
為了使畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)移快速,、準(zhǔn)確、透明,，檔案館開(kāi)發(fā)了小型的檔案管理系統(tǒng),，請(qǐng)2014屆畢業(yè)生按照下面的說(shuō)明，登錄系統(tǒng)填寫(xiě)相關(guān)信息,。
1. 檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)網(wǎng)址http://yjsc.htu.edu.cn/stu,，打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)后在用戶姓名中輸入學(xué)號(hào)，密碼中輸入身份證號(hào),，如身份證號(hào)最后一位為X,，一般為大寫(xiě),。然后點(diǎn)擊提交即可進(jìn)入檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。如圖1：
圖1：檔案管理系統(tǒng)登錄網(wǎng)頁(yè)
2. 登錄后網(wǎng)頁(yè)顯示如圖2,，在該網(wǎng)頁(yè)中,，你可以：
(1) 修改密碼，點(diǎn)擊“更改密碼”按鈕,，原始密碼為畢業(yè)生的身份證號(hào),。
(2) 點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接，查看或修改相關(guān)信息,。
圖2：檔案管理系統(tǒng)登錄后網(wǎng)頁(yè)
3. 當(dāng)前要做的工作是點(diǎn)擊“檔案調(diào)出”鏈接打開(kāi)新的網(wǎng)頁(yè),，如圖3，然后在新網(wǎng)頁(yè)中,，點(diǎn)擊“增添新項(xiàng)”按鈕（兩個(gè)均可,，只是風(fēng)格不同，如點(diǎn)擊左邊的“增添新項(xiàng)”,，則打開(kāi)的網(wǎng)頁(yè)如圖4）,，在該網(wǎng)頁(yè)中填寫(xiě)或選擇各項(xiàng)信息，要求填全各項(xiàng)信息,，其中的機(jī)要號(hào)填寫(xiě)學(xué)號(hào),，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕后，再點(diǎn)擊“返回一覽表”,。檔案只能轉(zhuǎn)移到一個(gè)地方，因此增添新項(xiàng)后只能修改,，不允許增添多項(xiàng),。
圖3：信息查看/修改網(wǎng)頁(yè)
圖4：記錄編輯網(wǎng)頁(yè)
4. 檔案轉(zhuǎn)移信息填寫(xiě)完畢后，在圖3所示的網(wǎng)頁(yè)中點(diǎn)擊“檔案單”選項(xiàng)卡,，可以查看系統(tǒng)生成的檔案轉(zhuǎn)移單各項(xiàng)信息（包含二維碼,，如二維碼沒(méi)有顯示，請(qǐng)右擊并選擇顯示圖片）,，如有誤點(diǎn)擊“檔案調(diào)出”選項(xiàng)卡后再點(diǎn)擊記錄行左邊的“修改”鏈接,，修改后保存即可。如果各項(xiàng)信息及二維碼顯示正常,，請(qǐng)點(diǎn)擊圖3所示網(wǎng)頁(yè)上部的“易于打印的格式文本”,，打開(kāi)如圖5所示的網(wǎng)頁(yè)，在該網(wǎng)頁(yè)中右擊,，選擇“打印預(yù)覽”快捷菜單命令,，打開(kāi)如圖6所示的打印預(yù)覽窗口，正確設(shè)置確保沒(méi)有頁(yè)眉頁(yè)腳等信息,，然后點(diǎn)擊打印機(jī)按鈕打印出自己的檔案轉(zhuǎn)移單（A4紙張）,，持此單到檔案館辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
圖5：待打印的檔案轉(zhuǎn)移信息網(wǎng)頁(yè)
圖6：打印預(yù)覽窗口
幾點(diǎn)說(shuō)明：
1. 考取研究生和專(zhuān)升本的畢業(yè)生，檔案轉(zhuǎn)移單的打印請(qǐng)按照附件6（表2）辦理,。
2. 整批檔案轉(zhuǎn)移的畢業(yè)生,，不需要自己打印檔案轉(zhuǎn)移單位，由檔案館統(tǒng)一處理,，但畢業(yè)生必須在該系統(tǒng)中輸入自己的檔案轉(zhuǎn)移信息,。
3. 本系統(tǒng)初步設(shè)計(jì)完成，容錯(cuò)功能較弱,，請(qǐng)畢業(yè)生務(wù)必細(xì)心使用,，確保信息正確，在使用中難免遇到各種問(wèn)題,，請(qǐng)向檔案館反映,，由檔案館統(tǒng)一處理。
4. 由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的多樣性,，建議在Windows+IE9.0以上版本中使用本系統(tǒng),。
特此通知
檔案館
表1 2014年畢業(yè)生考研、專(zhuān)升本情況統(tǒng)計(jì)表.xls
表2：
