關(guān)于做好2014屆畢業(yè)生檔案工作的通知
各學(xué)院:
為確保2014屆畢業(yè)生順利離開母校，根據(jù)學(xué)校關(guān)于畢業(yè)生工作的統(tǒng)一部署,，檔案館就2014屆畢業(yè)生離校前的檔案管理工作做如下安排（詳見附件）,，請各學(xué)院按照規(guī)定和要求協(xié)助做好相關(guān)工作。
附件：
1、河南師范大學(xué)2014屆畢業(yè)生裝檔時間安排
3、河南師范大學(xué)2014屆畢業(yè)生入檔材料登記表
4,、河南師范大學(xué)2014屆畢業(yè)生調(diào)檔時間安排
5、2014屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用指南
6、2014年畢業(yè)生考研,、專升本情況統(tǒng)計表(表1)和轉(zhuǎn)遞檔案封面（表2）
檔案館學(xué)生檔案室
河南師范大學(xué)2014屆畢業(yè)生裝檔時間安排
| 學(xué) 院 | 總?cè)藬?shù) | 專業(yè)名稱 | 人數(shù) | 時間 | 副書記 | 輔導(dǎo)員 | 備 注 |
| 數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院 | 415 | 數(shù)學(xué)與應(yīng)用數(shù)學(xué) | 242 | 8：10—9:10 | 李富杰 | 王國偉 | |
| 信息與計算科學(xué) | 99 | ||||||
| 信息管理與信息系統(tǒng) | 74 | ||||||
| 物理與電子工程學(xué)院 | 355 | 物理學(xué) | 157 | 9:20-10:20 | 陳明銀 | 宋艷兵 | |
| 電子信息工程 | 120 | ||||||
| 電氣工程及其自動化 | 78 | ||||||
| 化學(xué)化工學(xué)院 | 336 | 化學(xué) | 231 | 10:30-11:30 | 王 毅 | 孫偉彥 | |
| 化學(xué)工程與工藝 | 105 | ||||||
| 生命科學(xué)學(xué)院 | 312 | 生物科學(xué) | 172 | 3:10-4:30 | 馬新峰 | 段紅偉 | |
| 生物技術(shù) | 140 | ||||||
| 外國語學(xué)院 | 443 | 英語 | 259 | 4:40--6:00 | 趙紅杰 | 李霜 | |
| 翻譯 | 114 | ||||||
| 日語 | 70 | ||||||
| 體育學(xué)院 | 379 | 體育教育 | 193 | 8：10—9:10 | 岳賢峰 | 劉吉磊 | |
| 運動訓(xùn)練 | 151 | ||||||
| 運動人體科學(xué) | 35 | ||||||
| 政治與公共管理學(xué)院 | 518 | 思想政治教育 | 199 | 9:20-10:20 | 宋衛(wèi)平 | 馬二杰 楊柳青 | |
| 政治學(xué)與行政學(xué) | 68 | ||||||
| 行政管理 | 103 | ||||||
| 國際政治 | 53 | ||||||
| 外交學(xué) | 60 | ||||||
| 公共事業(yè)管理 | 35 | ||||||
| 商學(xué)院 | 497 | 經(jīng)濟學(xué) | 115 | 10:30-11:30 | 李 杰 | 周芳 | |
| 市場營銷 | 39 | ||||||
| 工商管理 | 27 | ||||||
| 會計學(xué) | 130 | ||||||
| 財務(wù)管理 | 135 | ||||||
| 國際經(jīng)濟與貿(mào)易 | 51 | ||||||
| 計算機與信 息工程學(xué)院 | 328 | 計算機科學(xué)與技術(shù) | 159 | 3:10-4:30 | 程保國 | 郭凌云 | |
| 通信工程 | 89 | ||||||
| 網(wǎng)絡(luò)工程 | 80 |
河南師范大學(xué)2014屆畢業(yè)生裝檔時間安排
| 學(xué) 院 | 總?cè)藬?shù) | 專業(yè)名稱 | 人數(shù) | 時間 | 副書記 | 輔導(dǎo)員 | 備 注 |
| 文學(xué)院 | 564 | 漢語言文學(xué) | 290 | 4:40--6:00 | 孫冬青 | 王秀杰 | |
| 對外漢語 | 154 | ||||||
| 廣播電視新聞學(xué) | 120 | ||||||
| 教育與教師 發(fā)展學(xué)院 | 366 | 公共事業(yè)管理 | 65 | 8：10—9:10 | 趙有軍 | 王世威 | |
| 心理學(xué) | 90 | ||||||
| 學(xué)前教育 | 46 | ||||||
| 教育技術(shù)學(xué) | 88 | ||||||
| 教育學(xué) | 77 | ||||||
| 歷史文化學(xué)院 | 288 | 歷史學(xué) | 168 | 9:20-10:20 | 康海軍 | 張利兵 | |
| 世界歷史 | 52 | ||||||
| 人力資源管理 | 68 | ||||||
| 美術(shù)學(xué)院 | 251 | 美術(shù)學(xué) | 92 | 10:30-11:30 | 王文豪 | 滕粱瑩 | |
| 藝術(shù)設(shè)計 | 103 | ||||||
| 繪畫 | 56 | ||||||
| 法學(xué)院 | 272 | 法學(xué) | 272 | 3:10-4:10 | 華 鋒 | 劉 靜 | |
| 音樂舞蹈學(xué)院 | 229 | 音樂學(xué) | 107 | 4:20-5:00 | 董國強 | 郭文芳 | |
| 音樂表演 | 85 | ||||||
| 舞蹈編導(dǎo) | 37 | ||||||
| 社會事業(yè)學(xué)院 | 186 | 社會工作 | 59 | 5:10-6:00 | 蔣占峰 | 王 娟 | |
| 勞動與社會保障 | 72 | ||||||
| 社會學(xué) | 55 | ||||||
| 軟件學(xué)院 | 500 | 動漫設(shè)計與制作 | 68 | 8:10-9:30 | 程保國 | 馮國燚 李曉艷 | |
| 計算機多媒體技術(shù) | 65 | ||||||
| 計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù) | 54 | ||||||
| 軟件技術(shù) | 55 | ||||||
| 計算機科學(xué)與技術(shù) | 258 | ||||||
| 環(huán)境學(xué)院 | 114 | 環(huán)境科學(xué) | 56 | 9:40-10:30 | 謝友海 | 謝友海 | |
| 環(huán)境工程 | | ||||||
| 水產(chǎn)學(xué)院 | 57 | 水產(chǎn)養(yǎng)殖學(xué) | 57 | 10:40-11:20 | 李保華 | 朱國超 | |
| 旅游學(xué)院 | 169 | 旅游管理 | 169 | 3:10-4:00 | 高 飛 | 高 飛 | |
| 國際教育學(xué)院 | 26 | 酒店管理 | 26 | 4:10-5:00 | 吳耀武 | 盧丹丹 | |
| 合計 | 6605 | | | | | | |
河南師范大學(xué)畢業(yè)生裝檔材料及要求
一,、需要入檔材料
1、畢業(yè)生材料
（１）畢業(yè)生登記表 （２）學(xué)籍表
（３）體檢表 （４）實習(xí)總結(jié)表
（５）論文成績評定表
２,、評先材料
四年中獲獎情況審批表（校級及以上）,，包括：三好學(xué)生標兵、三好學(xué)生,、模范學(xué)生干部,、優(yōu)秀畢業(yè)生、優(yōu)秀團員,、優(yōu)秀團干審批表等,。
３、組織材料
黨員組織材料(按照校黨委組織部要求辦理）
團員組織材料（按照校團委要求辦理）
二,、入檔具體要求
畢業(yè)生歸檔材料原則上按《河南省教育廳 河南省檔案局 關(guān)于印發(fā)〈河南省大中專畢業(yè)生檔案管理若干規(guī)定〉》（教學(xué)[2003]624號）進行,。具體要求如下：
１、由各學(xué)院黨委（黨總支）副書記全面負責,，在規(guī)定時間內(nèi),，組織相關(guān)人員將學(xué)生入檔材料整理好后到檔案館裝檔（嚴禁學(xué)生參加）。
２,、各學(xué)院應(yīng)按專業(yè),、學(xué)號提供畢業(yè)生花名冊（電子和紙質(zhì)），每份學(xué)生入檔材料可用其學(xué)籍表包裹后注明學(xué)號,，然后按學(xué)號順序從小到大排列后入檔,。
３、認真審核畢業(yè)生檔案中的材料內(nèi)容,，確保準確無誤,。
4、在入檔過程中要做到認真細致,，有條不紊，不能有絲毫差錯,。
5,、對于曾受處分畢業(yè)生的檔案，嚴禁將處分材料抽出,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，嚴肅處理。
6,、所有材料裝檔前,，請務(wù)必檢查應(yīng)蓋公章是否加蓋。（如：《畢業(yè)生登記表》的校印,，《學(xué)籍表》的學(xué)籍管理專用章等）
7,、入檔完畢,，由檔案館工作人員檢查入檔情況，各學(xué)院裝檔人員填寫裝檔登記表后,，此項工作結(jié)束,。
河南師范大學(xué)2014屆畢業(yè)生入檔材料裝檔登記表
| 專業(yè) | 畢業(yè)生人數(shù) | 檔案份數(shù) | 裝檔時間 | 裝檔人簽名 |
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| 檔案審查詳細情況(可另附頁) | ||||
| 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字： 年 月 日 | ||||
填表要求：
1、各學(xué)院應(yīng)根據(jù)檔案館畢業(yè)生裝檔時間安排,，及時歸檔,。
2、各學(xué)院在畢業(yè)生入檔材料歸檔時,，不允許有學(xué)生參加,。
3、在畢業(yè)生入檔材料歸檔時發(fā)現(xiàn)問題,，及時提出,，并填寫畢業(yè)生材料裝檔登記表。
河南師范大學(xué)2014屆畢業(yè)生調(diào)檔時間安排
一,、畢業(yè)生調(diào)檔集中辦理時間
1,、6月7-30日
2、7月8-10日,，28-30日
3,、8月12-14日,20-22日
二、具體要求
（1）保送研究生：需持調(diào)檔函或錄取通知書原件及復(fù)印件,、學(xué)院開具的保送證明,；
（2）未簽訂就業(yè)協(xié)議的研究生：需持調(diào)檔函或錄取通知書原件及復(fù)印件、空白協(xié)議書(三份,下同),；
（3）已簽訂就業(yè)協(xié)議的研究生：需持調(diào)檔函或錄取通知書及復(fù)印件,、已簽約單位解聘函及就業(yè)協(xié)議書；
（4）請輔導(dǎo)員在畢業(yè)生離校前收取調(diào)檔憑證（調(diào)檔函或錄取通知書復(fù)印件和三份空白就業(yè)協(xié)議書或簽約單位解聘函）,，按學(xué)號先后順序排列登記造冊（詳見附件5）后交檔案館集中辦理（請在調(diào)檔函或錄取通知書復(fù)印件中間空白處注明院系,、專業(yè)、學(xué)號,、聯(lián)系方式和檔案寄往的城市）,。
（5）專升本的畢業(yè)生依照上述情況辦理。
（6）附件5務(wù)必于
（7）其他畢業(yè)生必須憑報到證白聯(lián)（就業(yè)通知書）辦理檔案轉(zhuǎn)遞,。
2014屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用指南
全體2014屆本?？飘厴I(yè)生：
為了使畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)移快速、準確,、透明,，檔案館開發(fā)了小型的檔案管理系統(tǒng)，請2014屆畢業(yè)生按照下面的說明，登錄系統(tǒng)填寫相關(guān)信息,。
1. 檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)網(wǎng)址http://yjsc.htu.edu.cn/stu,，打開網(wǎng)頁后在用戶姓名中輸入學(xué)號，密碼中輸入身份證號,，如身份證號最后一位為X,，一般為大寫。然后點擊提交即可進入檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),。如圖1：
圖1：檔案管理系統(tǒng)登錄網(wǎng)頁
2. 登錄后網(wǎng)頁顯示如圖2,，在該網(wǎng)頁中，你可以：
(1) 修改密碼,，點擊“更改密碼”按鈕,，原始密碼為畢業(yè)生的身份證號。
(2) 點擊相應(yīng)鏈接,，查看或修改相關(guān)信息,。
圖2：檔案管理系統(tǒng)登錄后網(wǎng)頁
3. 當前要做的工作是點擊“檔案調(diào)出”鏈接打開新的網(wǎng)頁，如圖3,，然后在新網(wǎng)頁中,，點擊“增添新項”按鈕（兩個均可，只是風格不同,，如點擊左邊的“增添新項”,，則打開的網(wǎng)頁如圖4），在該網(wǎng)頁中填寫或選擇各項信息,，要求填全各項信息,，其中的機要號填寫學(xué)號，然后點擊“保存”按鈕后,，再點擊“返回一覽表”,。檔案只能轉(zhuǎn)移到一個地方，因此增添新項后只能修改,，不允許增添多項,。
圖3：信息查看/修改網(wǎng)頁
圖4：記錄編輯網(wǎng)頁
4. 檔案轉(zhuǎn)移信息填寫完畢后，在圖3所示的網(wǎng)頁中點擊“檔案單”選項卡,，可以查看系統(tǒng)生成的檔案轉(zhuǎn)移單各項信息（包含二維碼,，如二維碼沒有顯示，請右擊并選擇顯示圖片）,，如有誤點擊“檔案調(diào)出”選項卡后再點擊記錄行左邊的“修改”鏈接，修改后保存即可,。如果各項信息及二維碼顯示正常,，請點擊圖3所示網(wǎng)頁上部的“易于打印的格式文本”，打開如圖5所示的網(wǎng)頁，在該網(wǎng)頁中右擊,，選擇“打印預(yù)覽”快捷菜單命令,，打開如圖6所示的打印預(yù)覽窗口，正確設(shè)置確保沒有頁眉頁腳等信息,，然后點擊打印機按鈕打印出自己的檔案轉(zhuǎn)移單（A4紙張）,，持此單到檔案館辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
圖5：待打印的檔案轉(zhuǎn)移信息網(wǎng)頁
圖6：打印預(yù)覽窗口
幾點說明：
1. 考取研究生和專升本的畢業(yè)生,，檔案轉(zhuǎn)移單的打印請按照附件6（表2）辦理,。
2. 整批檔案轉(zhuǎn)移的畢業(yè)生，不需要自己打印檔案轉(zhuǎn)移單位,，由檔案館統(tǒng)一處理,，但畢業(yè)生必須在該系統(tǒng)中輸入自己的檔案轉(zhuǎn)移信息。
3. 本系統(tǒng)初步設(shè)計完成,，容錯功能較弱,，請畢業(yè)生務(wù)必細心使用，確保信息正確,，在使用中難免遇到各種問題,，請向檔案館反映，由檔案館統(tǒng)一處理,。
4. 由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的多樣性,，建議在Windows+IE9.0以上版本中使用本系統(tǒng)。
特此通知
檔案館
表1 2014年畢業(yè)生考研,、專升本情況統(tǒng)計表.xls
表2：
