關(guān)于做好接收2013級新生檔案的通知
各學(xué)院： 根據(jù)工作安排，檔案館決定于3月10-14日開始接收2013級新生檔案，為保證我校2013級新生檔案材料順利交接，現(xiàn)將2013級新生檔案移交工作安排如下： 一、交接2013級新生檔案材料時間安排（見附件1） 二、填寫2013級新生檔案材料接收情況登記表（見附件2） 三、有關(guān)要求 1、各學(xué)院按專業(yè)、學(xué)號提供新生錄取名單（紙質(zhì)和電子）； 2、由學(xué)院統(tǒng)一把新生檔案送到檔案館,檔案館不接收學(xué)生個人所送檔案； 3、接收新生檔案必須由招生辦、新生輔導(dǎo)員、檔案館管理人員共同在場接收； 4、轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生除提供由轉(zhuǎn)出學(xué)校提供的學(xué)籍檔案外，須同時提供學(xué)籍變更通知單、高招錄取復(fù)印件、轉(zhuǎn)學(xué)審批表復(fù)印件； 5、借讀生檔案不予接收； 6、新生檔案分專業(yè)、按學(xué)號順序由小到大排列； 7、各學(xué)院新生輔導(dǎo)員請按檔案館提供的新生檔案必須有的內(nèi)容認(rèn)真核對，若有缺失告知學(xué)生及時補辦并在新生檔案材料接收情況登記表上注明，以備檔案館隨時抽查； 8、各學(xué)院新生輔導(dǎo)員請于 學(xué)生檔案是學(xué)生身份、經(jīng)歷與在校表現(xiàn)情況的重要材料，請各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和輔導(dǎo)員老師務(wù)必高度重視，積極支持和配合我們做好交接工作。
檔案館
附件1—河南師范大學(xué)2013級新生檔案交檔時間安排.doc
附件2—河南師范大學(xué)2013級新生檔案材料接收情況登記表.doc
新生檔案必須有的內(nèi)容：
