照片檔案管理規(guī)范
照片檔案管理規(guī)范
（GB/T 11821－2002）
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了銀鹽感光材料照片檔案的收集要求、整理程序和保管條件。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)各類檔案室,、檔案館的照片案管理,。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款,。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改中(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本,。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn),。
GB/T 7156文獻(xiàn)保密等級(jí)代碼
GB/T 15418檔案分類標(biāo)引規(guī)則
DA/T 18檔案著錄規(guī)則
DA/T 19檔案主題標(biāo)引規(guī)則
JGJ 25檔案館建筑設(shè)汁規(guī)范
《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》
《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》國(guó)檔發(fā)[1987]27號(hào)
《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》
《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》
3 術(shù)語(yǔ)和定義
下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn),。
3.1
照片檔案 photographic archives
國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價(jià)值的歷史記錄,。照片檔案一般包括底片,、照片和說明三部分。
3.2
芯頁(yè) photo holder
用以固定照片或底片,，并標(biāo)注說明的中性偏堿性紙質(zhì)載體,，是照片冊(cè)、底片冊(cè)的組成單元,。
4 照片檔案的收集
4.1 收集范圍
4.1.1 記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的照片,。
4.1.1.1 領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的照片,。
4.1.1.2 本單位組織或參加的重要外事活動(dòng)的照片,。
4.1.1.3 記錄本單位、本地區(qū)重大事件,、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常悄況和現(xiàn)象的照片,。
4.1.2.4 記錄本地區(qū)地理概貌,、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程,、名勝古跡,、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和著名人物的照片。
4.1.3 其他具有保存價(jià)值的照片,。
4.2 收集要求
4.2.1 對(duì)屬于收集與歸檔范圍的照片,，應(yīng)按照規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員歸檔，集中管理,，任何單位或個(gè)人不得據(jù)為已有,。
4.2.2 對(duì)存有真?zhèn)我闪x的照片應(yīng)采取必要措施進(jìn)行鑒定,。
4.2.3 對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其主要照片歸檔,。主要照片應(yīng)具備主題鮮明,、影像清晰、畫面完整,、未加修飾剪裁等特點(diǎn),。
4.2.4 底片、照片,、說明應(yīng)齊全,。
4.2.5 底片與照片影像應(yīng)一致。
4.2.6 對(duì)無底片的照片應(yīng)制作翻拍底片,；對(duì)無照片的底片應(yīng)制作照片,。
4.2.7 照片檔案的移交和征集應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。
4.3 收集時(shí)間
4.3.1 對(duì)具有歸檔價(jià)值的照片,，其攝影者或承辦單位應(yīng)及時(shí)整理,，向檔案室歸檔，一般不應(yīng)跨年度,。
4.3.2 依照《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》的規(guī)定,，照片檔案隨立檔單位其他載體形態(tài)的檔案一起向有關(guān)檔案館移交。在特殊情況下,，經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門同意可以提前或延遲移交,。
4.3.3 檔案館應(yīng)按收集范圍隨時(shí)征集零散的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的照片。
5 照片檔案的整理
5.l 整理原則
照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系,、有利于保管,、有利于提供利用的原則。照片檔案的底片,、照片應(yīng)分開存放,。
5.2 照片、底片的鑒定
5.2.1 保管期限
保管期限是按照片,、底片的價(jià)值劃定的存留年限,，分為永久、長(zhǎng)期．短期三種,。對(duì)照片,、底片保管期限的劃分按照《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的視定》執(zhí)行。
5.2.2 密級(jí)
密級(jí)是指照片,、底片保密程序的等級(jí),。密級(jí)的劃定按照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》,、GB／T 7156及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
5.3 底片的整理
5.3.1 底片的編號(hào)
底片號(hào)是固定和反映底片在全宋內(nèi)排列順序的一組字符代碼,，由全宗號(hào)、保管期限代碼,、張?zhí)柦M成,。其格式如下：
全宗號(hào)——保管期限代代碼——張?zhí)?/span>
全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。
保管期限代碼：分別用“1,、2,，3”或“Y、C,、D”對(duì)應(yīng)代表永久,、長(zhǎng)期、短期,。
張?zhí)枺涸谀骋蝗谀骋槐９芷谙迌?nèi)底片的排列從“1”開始的順序編號(hào),。
5.3.2 底片號(hào)的登錄
5.3.2.1 宜使用鐵筆將底片號(hào)橫排刻寫在膠片乳劑面片邊處(刻寫不下時(shí)，前段可不寫),，不得影響畫面,；也可采用其他方式將底片號(hào)附著在膠片乳劑面片邊處，不得污染膠片,。
5.3.2.2 底片號(hào)登錄順序應(yīng)與照片號(hào)登錄順序保持一致,。
5.3.3 底片袋的標(biāo)注
底片放入底片袋內(nèi)保管，一張一袋,。應(yīng)在底片袋的右上方標(biāo)明底片號(hào),。對(duì)翻拍底片，應(yīng)在底片袋的左上方標(biāo)明“F”字樣,。對(duì)拷貝底片,，應(yīng)在底片袋的左上方標(biāo)明“K”字樣。
5.3.4 底片的入冊(cè)
5.3.4.1 底片冊(cè)一般由297mm×210mm大小的若干芯頁(yè)和封面,、封底組成,。
5.3.4.2 應(yīng)按底片號(hào)順序?qū)⒌灼来尾迦氲灼瑑?cè)。
5.3.4.3 芯頁(yè)的插袋上應(yīng)標(biāo)明相同的底片號(hào),。
5.3.5 大幅底片的放置
對(duì)幅面超過底片冊(cè)芯頁(yè)尺寸的大幅底片,，應(yīng)在乳劑面墊襯柔軟的中性偏堿性紙張后，放入專用的檔案袋或檔案盒中,，按底片號(hào)順序排列,。
5.3.6 冊(cè)內(nèi)備考表
5.3.6.1 冊(cè)內(nèi)備考表項(xiàng)目包括：本冊(cè)情況說明,、立冊(cè)人,、檢查人、立冊(cè)時(shí)間,。冊(cè)內(nèi)備考表應(yīng)放在冊(cè)內(nèi)最后位置,。冊(cè)內(nèi)備考表見附錄A,。
5.3.6.2 本冊(cè)情況說明：填寫冊(cè)內(nèi)底片缺損，補(bǔ)充,、移出,、銷毀等情況。對(duì)底片冊(cè)立冊(cè)以后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題,，應(yīng)由有關(guān)的檔案管理人員填寫說明,，并簽名、標(biāo)注時(shí)間,。
5.3.7 底片冊(cè)的封面
底片冊(cè)的封面應(yīng)印制“底片冊(cè)’字樣,。
5.3.8 底片冊(cè)的冊(cè)脊
底片冊(cè)冊(cè)脊的項(xiàng)目包括：全宗號(hào)、保管期限,；起止張?zhí)?、?cè)號(hào)。底片冊(cè)冊(cè)脊見附錄B,。
5.3.9 底片冊(cè)的排列
底片冊(cè)按照全宗號(hào),、保管期限、冊(cè)號(hào)的順序排列,，上架保存,。
5.4 照片的整理
5.4.1 照片的分類
應(yīng)在全宗內(nèi)按保管期限—年度—問題進(jìn)行分類?？缒甓惹也豢煞值恼掌?，也可按保管期限—問題—年度進(jìn)行分類。分類方案應(yīng)保持前后一致,，不應(yīng)隨意變動(dòng),。
5.4.2 照片的排列
應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按問題結(jié)合時(shí)間,、重要程度等進(jìn)行排列,。為便于提供利用，照片排列及入冊(cè)時(shí)應(yīng)同時(shí)考慮不同保密等級(jí)照片的定位,。
5.4.3 照片的編號(hào)
照片號(hào)是固定和反映每張照片在全宗內(nèi)分類與排列順序的一組字符代碼,，由全宗號(hào)、保管期限代碼,，冊(cè)號(hào),、張?zhí)柣蛉谔?hào)、保管期限代碼,、張?zhí)柦M成,。照片號(hào)有兩種格式：
格式一：全宗號(hào)—保管期限代碼—冊(cè)號(hào)—張?zhí)?/span>
格式二：全宗號(hào)—保管期限代碼—張?zhí)?/span>
若采用格式二，可選用照片、底片分別編號(hào)法或合一編號(hào)法(影像相符的照片,、底片編號(hào)相同),。選用合—編號(hào)法宜以照片、底片齊全為基礎(chǔ),。
全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào),。
保管期限代碼：分別用“1、2,、3”或“Y,、C、D”對(duì)應(yīng)代表永久,、長(zhǎng)期,、短期。
冊(cè)號(hào)：在某一全宗某一保管期限內(nèi)照片冊(cè)的排列從“1”開始的順序編號(hào),。
張?zhí)枺焊袷揭恢械膹執(zhí)柺侵刚掌趦?cè)內(nèi)的排列從“1”開始的順序編號(hào),。格式二中的張?zhí)柺侵冈谀骋蝗谀骋槐９芷谙迌?nèi)照片的排列從“1”開始的順序編號(hào)。
5.4.4 照片的入冊(cè)
5.4.4.1 照片冊(cè)一般由297mm×210mm大小的若干芯頁(yè)和封面,、封底組成,。芯頁(yè)以30頁(yè)左右為宜，有活頁(yè)式和定頁(yè)式兩種,。芯頁(yè)格式參考示例參見附錄C,。
5.4.4.2 應(yīng)按照分類、排列順序即照片號(hào)順序?qū)⒄掌潭ㄔ谛卷?yè)上,，組成照片冊(cè),。
5.4.5 大幅照片的放置
對(duì)于照片冊(cè)放置不下的大幅照片，可將其放入專用的檔案袋或檔案盒中,，按照照片號(hào)順序排列,。如豎直放置，應(yīng)首先將照片固定在專用的紙板上,。再放入袋,、盒中；如水平放置,，照片的堆放高度不宜超過5cm,。以豎直放置為宜。
5.4.6 單張照片說明的填寫
5.4.6.1 說明的格式
說明應(yīng)用橫寫格式,，分段書寫,。其格式如下：
題 名：
照片號(hào)：
底片號(hào)：
參見號(hào)：
時(shí) 間：
攝影者：
文字說明：
5.4.6.2 說明的內(nèi)容
5.4.6.2.1 題名應(yīng)簡(jiǎn)明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容,、人物,、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等要素盡可能齊全,。
5.4.6.2.2 照片號(hào)按5.4.3。
5.4.6.2.3 底片號(hào)按5.3.1,。
若采用照片,、底片合一編號(hào)法，可不填寫底片號(hào),。
5.4.6.2.4 參見號(hào)是指與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號(hào),。其格式如下：
(相關(guān)檔案種類)檔號(hào)
注：括號(hào)內(nèi)為選擇著錄內(nèi)容
示例1：文書檔案0113－2－18
示例2：科技檔案G－J－21
照片檔案由檔案室移交至檔案館后，應(yīng)對(duì)其參見號(hào)進(jìn)行核對(duì),，對(duì)與實(shí)況不符的應(yīng)及時(shí)調(diào)整,。
5.4.6.2.5 照片的拍攝時(shí)間用 8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，第1～4位表示年,，第5～6位表示月,，第7～8位表示日。
示例：1953年3月2日寫作19530302,。
5.4.6.2.6 攝影者一般填寫個(gè)人,，必要時(shí)可加寫單位。
5.4.6.2.7 文字說明應(yīng)綜合運(yùn)用事由,、時(shí)間,、地點(diǎn)、
人物,、背景,、攝影者等要素，概括提示照片影像所反映的全部信息,；或僅對(duì)題名未及內(nèi)容作出補(bǔ)充,。其他需要說明的事項(xiàng)亦可在此欄表述，例如照片歸屬權(quán)不屬于本單位的,，應(yīng)注明照片版權(quán),、來源等。
5.4.6.2.8 密級(jí)應(yīng)按GB/T 7156所規(guī)定的字符在照片周圍選一固定空白處標(biāo)明,，使用印章亦可,。
5.4.6.3 說明的位置
單張照片的說明，可根據(jù)照片固定的位置,，在照片的歷側(cè),、左側(cè)或正下方書寫。
5.4.6.4 大幅照片的說明
對(duì)大幅照片的說明可另紙書寫,，與照片一同保存,。—組聯(lián)系密切的照片中的大幅照片，應(yīng)隨該組照片一同在冊(cè)內(nèi)編號(hào)，填寫單張照片說明,，并注明其存放地址,。
5.4.7 組合照片說明的填寫
5.4.7.1 一組(若干張)聯(lián)系密切的照片按順序排列后，可擬寫組合照片說明,。采用組合照片說明的照片,，其單張照片說明可以從簡(jiǎn)。
5.4.7.2 組合照片說明應(yīng)概括提示該組照片所反映的全部信息內(nèi)容及其他需要說明的事項(xiàng),。
5.4.7.3 應(yīng)在組合照片說明中指出所含照片的起止張?zhí)柡蛿?shù)量,。
5.4.7.4 同組中的每一張照片均應(yīng)在單張照片說明的左上角或右上角標(biāo)出組聯(lián)符號(hào)。組聯(lián)符號(hào)按組依次采用“①”,、“②”,、“③”……同組中的照片其組聯(lián)符號(hào)相同。如冊(cè)內(nèi)只有一組照片和其他散片時(shí),，組聯(lián)符號(hào)采用“ ①”,。組聯(lián)符號(hào)不宜越冊(cè)。
5.4.7.5 整理照片時(shí)因保管期限或密級(jí)的不同,，有些同組的照片可能會(huì)被分散到不同的照片冊(cè)內(nèi),，應(yīng)在組合照片說明中指出這些密切相關(guān)照片的保管期限、冊(cè)號(hào)和組號(hào),。
示例：相關(guān)照片 長(zhǎng)期－4－⑥
上例中保管期限亦可采用“2”或“C”表示,。
5.4.7.6 組合照片說明可放在本組第一張照片的上方，也可放在本冊(cè)所有照片之前,。
5.4.8 冊(cè)內(nèi)備考表
按 5.3.6,。
5.4.9 照片冊(cè)的封面
照片冊(cè)的封面應(yīng)印制“照片冊(cè)”字樣。
5.4.10 照片冊(cè)的冊(cè)脊
照片冊(cè)冊(cè)脊的項(xiàng)目包括：全宗號(hào),、保管期限,、冊(cè)號(hào)、起止張?zhí)枴?/span>
照片冊(cè)冊(cè)脊的格式：照片號(hào)為格式一的照片冊(cè)冊(cè)脊見附錄B中的照片冊(cè)冊(cè)脊（一）,；照片號(hào)為格式二的照片冊(cè)冊(cè)脊見附錄B中的照片冊(cè)冊(cè)脊（二）,。
5.4.11 照片冊(cè)的排列
照片冊(cè)按照全宗號(hào)、保管期限,、冊(cè)號(hào)的順序排列,，上架保存。
5.5 照片檔案目錄的編制
5.5.1 目錄的著錄
5.5.1.1 著錄項(xiàng)目
照片檔案目錄的著錄項(xiàng)目包括：照片號(hào),、底片號(hào),、題名、時(shí)間,、攝影者,、備注,、參見號(hào)、冊(cè)號(hào),、頁(yè)號(hào),、組內(nèi)張數(shù)、分類號(hào),、項(xiàng)目號(hào),、主題詞或關(guān)鍵詞、密級(jí),、保管期限、類型規(guī)格,、檔案錠代號(hào),、文字說明等。
5.5.1.2 條目的著錄單位
以照片的自然張或若干張（一組）為單位著錄成為照片檔案目錄的條目,。
5.5.1.3 組合照片的著錄
5.5.1.3.1 以一組照片為單位著錄時(shí),，題名應(yīng)根據(jù)題名擬寫要素，簡(jiǎn)明概括,、準(zhǔn)確反映一組照片的基本內(nèi)容,。
5.5.1.3.2 以一組照片為單位著錄時(shí)，照片號(hào),、底片號(hào),、頁(yè)號(hào)均應(yīng)著錄起止號(hào)；時(shí)間應(yīng)著錄起止時(shí)間,；參見號(hào),、攝影者可以著錄多個(gè)。
5.5.1.4 大幅照片的標(biāo)注
對(duì)于大幅照片,、底片,，應(yīng)在備注欄內(nèi)注冊(cè)“大幅”和存放地址。以一組照片為單位著錄時(shí),，還應(yīng)在備注欄內(nèi)注明其中所含的大幅照片的照片號(hào),、底片號(hào)。
5.5.1.5 著錄與標(biāo)引的要求
照片檔案著錄與標(biāo)引的方法和要求,，應(yīng)按照DA/T 18,、GB/T 15418、DA/T 19執(zhí)行,。
5.5.2 目錄的編制
5.5.2.1 目錄種類
照片檔案目錄種類包括冊(cè)內(nèi)目錄,、基本目錄、分類目錄,、主題目錄,、攝影者目錄等,。
5.5.2.2 基本目錄
照片檔案基本目錄的必備項(xiàng)目是：照片號(hào)、題名,、時(shí)間,、攝影者、底片號(hào),、備注,，可根據(jù)需要增加項(xiàng)目?；灸夸浀臈l目應(yīng)按照照片號(hào)排序,。照片檔案基本目錄參考示例參見附錄D。
5.5.2.3 冊(cè)內(nèi)目錄
冊(cè)內(nèi)照片目錄為選擇性目錄,。其組成項(xiàng)目是：照片號(hào),、題名、時(shí)間,、頁(yè)號(hào),、底片號(hào)、備注,。冊(cè)內(nèi)目錄的條目應(yīng)按照片號(hào)排序,。冊(cè)內(nèi)目錄位于冊(cè)內(nèi)最前面。冊(cè)內(nèi)照片目錄參考示例參見附錄E,。
6 照片檔案的保管
6.1 包裝物與裝具
6.1.1 底片袋
底片袋應(yīng)使用表面略微粗糙和無光澤的中性偏堿性紙制材料制作,，其PH值應(yīng)在7.2～9.5之間，α－纖維素含量應(yīng)高于87％,。
底片袋應(yīng)使用中性膠粘劑,，接縫應(yīng)在袋邊。
6.1.2 底片冊(cè),、照片冊(cè)
底片冊(cè),、照片冊(cè)所用封面、封底,、芯頁(yè)均應(yīng)采用中性偏堿性紙質(zhì)材料制作,，其PH值應(yīng)在7.2～9.5之間，化學(xué)性能穩(wěn)定,，且不易產(chǎn)生碎屑或脫落的纖維,。
6.1.3 貯存柜架
底片、照片應(yīng)在能關(guān)閉的裝具中保存,，如存儲(chǔ)柜,、抽屜、有門的書架或文件架等,。
貯存柜架應(yīng)采用不可燃,、耐腐蝕的材料,，避免使用木制及類似材料。木制材料易燃燒,、易腐蝕,，還可能揮發(fā)出某些有害氣體，促使底片,、照片老化或褪色,。貯存柜架的噴涂用料應(yīng)穩(wěn)定耐用，且對(duì)貯存的底片,、照片無有害影響,。
對(duì)貯存柜架進(jìn)行排列時(shí)，應(yīng)保證空氣能在其內(nèi)部循環(huán)流通,。
6.2 溫度,、濕度要求
6.2.1 推薦的存貯最高溫度和相對(duì)濕度見表1。
6.2.2 底片,、照片應(yīng)恒溫,、恒濕保存,。長(zhǎng)期貯存環(huán)境,，24小時(shí)內(nèi)溫度的周期變化不應(yīng)大于±2℃，相對(duì)濕度變化不應(yīng)大于±5％,。中期貯存環(huán)境,，24小時(shí)內(nèi)溫度的周期變化不應(yīng)大于±5℃，相對(duì)濕度變化不應(yīng)大于±10％,。
6.2.3 所推薦的濕度,、濕度條件，應(yīng)在各單獨(dú)的貯存器具內(nèi)或整個(gè)貯存室內(nèi)加以保證,。
6.2.4 底片,、照片貯存的溫、濕度與提供利用房門的溫,、濕度若存在較大差別,，應(yīng)設(shè)緩沖間，在其提供利用前應(yīng)在緩沖間過渡幾小時(shí),。
表1 推薦的存貯最高溫度和相對(duì)濕度
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類型 中期貯存 長(zhǎng)期貯存
最高溫度 相對(duì)濕度 最高溫度 相對(duì)濕度
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21 20～30
黑白底片 25 20～50 15 20～40
10 20～50
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2 20～30
彩色底片 25 20～50 －3 20～40
－10 20～50
———————————————————————————————————————
黑白照片 25 20～50 18 30～50
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彩色照片 25 20～50 2 30～40
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注1：中期貯存是指膠片,、照片在表中規(guī)定的溫、濕度條件下至少能保存10年,。
長(zhǎng)期貯存是指膠片,、照片在表中規(guī)定的溫、溫度條件下至少能保存100年,。
注2：推薦值內(nèi)較低溫度,、濕度環(huán)境,，更能延長(zhǎng)膠片、照片的壽命,。
———————————————————————————————————————
6.3 空氣調(diào)節(jié)和凈化要求
6.3.1 空氣調(diào)節(jié)要求
6.3.1.1 為保證存庫(kù)的溫,、濕度條件，應(yīng)配備獨(dú)立的空氣調(diào)節(jié)系統(tǒng),。
6.3.1.2 貯存庫(kù)的氣壓應(yīng)保持正壓狀態(tài),，以防止外界空氣滲入。
6.3.1.3 去濕應(yīng)選用恒濕控制的自動(dòng)制冷型除濕機(jī),，加濕應(yīng)選用可控式加濕機(jī),，不應(yīng)使用水盆或飽和化學(xué)溶液，以免導(dǎo)致濕度過高,。
6.3.2 空氣凈化要求
6.3.2.1 進(jìn)入貯存室或貯存柜的空氣應(yīng)首先經(jīng)過機(jī)械過濾器過濾,，以免空氣中的固體顆粒擦傷膠片或與膠片起反應(yīng)。過濾器宜采用干介質(zhì)型,，應(yīng)不可燃,，其捕捉率不應(yīng)低于85％。
6.3.2.2 應(yīng)使用洗滌或吸收等空氣凈化裝置,去除空氣中的二氧化硫,、硫化氫,、過氧化物、臭氧,、酸性霧氣,、氨和氧化氮等氣體雜質(zhì)。
6.3.2.3 油漆的揮發(fā)氣體是一種氧化污染源,，應(yīng)控制使用,。若貯存環(huán)境新刷油漆，應(yīng)在三個(gè)月后投入使用,。對(duì)其他存有污染源的新貯存環(huán)境,，亦應(yīng)擱置一段時(shí)期后再投入使用。
6.3.2.4 硝酸片基膠片會(huì)釋放出有害氣體,，因此,，不應(yīng)與其他膠片同處存放，也不應(yīng)與其他膠片使用同一通風(fēng)系統(tǒng),。
6.4 庫(kù)房有關(guān)要求
庫(kù)房條件和防火,、防火、防潮,、防日光及紫外線照射,、防污染、防有害生物,、防震,、防盜等要求,，應(yīng)符合JGJ 25的規(guī)定。
6.5 保管要求和措施
6.5.1 貯存庫(kù)房應(yīng)保持整齊,、清潔,，應(yīng)有嚴(yán)格的使用和存放規(guī)則。
6.5.2 照片檔案入庫(kù)前應(yīng)進(jìn)行檢查,。對(duì)受污染的照片,、底片應(yīng)進(jìn)行必要的技術(shù)處理，防止受污染的照片,、底片入庫(kù),。
6.5.3 接觸底片的人員應(yīng)戴潔凈的棉薄手套，輕拿底片的邊緣,。
6.5.4 底片冊(cè),、照片冊(cè)應(yīng)立放，不應(yīng)堆積平放,，以免堆在下面的底片,、照片受壓后造成粘連。
6.5.5 珍貴的,、重要的,、使用頻率高的底片應(yīng)進(jìn)行拷貝，異地保存,?？截惼峁├?，以便更好地保存母片,。
6.5.6 每隔兩年應(yīng)對(duì)底片、照片進(jìn)行一次抽樣檢查,，不超過五年進(jìn)行一次全面檢查,。若溫、濕度出現(xiàn)嚴(yán)重波動(dòng),，應(yīng)縮短檢查的門隔期,。檢查中應(yīng)密切注意底片、照片的變化情況（卷曲,、變形,、變脆、粘連,、破損,、霉斑、褪色等）,，亦應(yīng)注意包裝材料的變質(zhì)問題,，并做好檢查記錄,。若發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)查明原因,，及時(shí)采取補(bǔ)救措施,。
