創(chuàng)新移交方法 提升管理效率 組織各學(xué)院研究生檔案移交入庫(kù)
6月19日，檔案館與研究生學(xué)院聯(lián)合組織對(duì)2013屆研究生檔案的征集工作，利用一天時(shí)間完成了18個(gè)學(xué)院碩、博研究生檔案共4類1022卷的征集、核對(duì)、編目和入庫(kù)上架。
按照綜合檔案室提出的創(chuàng)新移交方法，本次研究生檔案征集，通過(guò)研究生學(xué)院采取統(tǒng)籌調(diào)控、各學(xué)院分時(shí)移交、檔案館集中核對(duì)入庫(kù)的手段，改變了以往研究生院先行核對(duì)，檔案館接收抽檢核查、編號(hào)入庫(kù)的方式。此次移交減少了檔案交接手續(xù)，弱化了倒手存放對(duì)檔案的損壞，杜絕了檔案丟失的可能，利用一天完成了以往戰(zhàn)線達(dá)半年、甚至一年的檔案征集工作，在移交方式、核對(duì)方法和檔案保護(hù)等方面都有一定創(chuàng)新，提高了業(yè)務(wù)工作效率，增加了單位合作經(jīng)驗(yàn)，受到了各學(xué)院廣大師生的認(rèn)同。
多年來(lái)，研究生學(xué)院一直保持檔案移交工作及時(shí)、完整和準(zhǔn)確，積極與檔案館一同探索研究生檔案的科學(xué)管理方法，收效顯著。希望各部門領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員進(jìn)一步提升檔案意識(shí)，創(chuàng)新檔案資料管理方法，及時(shí)做好移交工作，以便工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（張亮）
