關(guān)于組織2013年度檔案移交工作的通知
| 校內(nèi)各單位： 根據(jù)省市2014年檔案工作會議精神及檔案館工作安排,，充分發(fā)揮檔案的歷史見證,、資政襄政的社會作用和教育功能,，確保我校各類文件歸檔的完整和規(guī)范,，定于4月8日至4月30日組織校內(nèi)各單位,，進行2013年度文件材料的移交工作,，請各單位兼職檔案員按要求及附表時間劃分提前做好準備?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下: 一,、歸檔范圍和保管期限 2013年1月1日至12月31日期間,，學校各職能部門所產(chǎn)生的具有保存價值的文件材料,，均應(yīng)歸檔。請參照檔案館網(wǎng)站上的《河南師范大學檔案實體分類辦法（試行版）》,、《河南師范大學檔案歸檔范圍及保管期限表（試行版）》,。 二,、歸檔要求 各部門兼職檔案員負責本部門歸檔材料的收集、整理,、錄入及立卷工作,。文書檔案以件為單位歸檔，一式兩份,，填寫《文件移交目錄》一式兩份和《歸檔文件目錄》電子版,；專業(yè)檔案、科技檔案,、基建檔案以卷為單位立卷,，《案卷移交目錄》一式兩份，歸檔部門要整理裝訂后方可移交,。移交時,，雙方簽字蓋章，電子檔案及電子檔案目錄請發(fā)至張亮OA便箋,。 聯(lián)系人：曾飛舟,、張亮 電話：3326164
檔 案 館 二〇一四年三月二十八日
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