關(guān)于組織2013年度檔案移交工作的通知
| 校內(nèi)各單位： 根據(jù)省市2014年檔案工作會(huì)議精神及檔案館工作安排，充分發(fā)揮檔案的歷史見(jiàn)證、資政襄政的社會(huì)作用和教育功能，確保我校各類文件歸檔的完整和規(guī)范，定于4月8日至4月30日組織校內(nèi)各單位，進(jìn)行2013年度文件材料的移交工作，請(qǐng)各單位兼職檔案員按要求及附表時(shí)間劃分提前做好準(zhǔn)備。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下: 一、歸檔范圍和保管期限 2013年1月1日至12月31日期間，學(xué)校各職能部門(mén)所產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件材料，均應(yīng)歸檔。請(qǐng)參照檔案館網(wǎng)站上的《河南師范大學(xué)檔案實(shí)體分類辦法（試行版）》、《河南師范大學(xué)檔案歸檔范圍及保管期限表（試行版）》。 二、歸檔要求 各部門(mén)兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門(mén)歸檔材料的收集、整理、錄入及立卷工作。文書(shū)檔案以件為單位歸檔，一式兩份，填寫(xiě)《文件移交目錄》一式兩份和《歸檔文件目錄》電子版；專業(yè)檔案、科技檔案、基建檔案以卷為單位立卷，《案卷移交目錄》一式兩份，歸檔部門(mén)要整理裝訂后方可移交。移交時(shí)，雙方簽字蓋章，電子檔案及電子檔案目錄請(qǐng)發(fā)至張亮OA便箋。 聯(lián)系人：曾飛舟、張亮 電話：3326164
檔 案 館 二〇一四年三月二十八日
|
