關(guān)于做好接收2012級(jí)新生檔案的通知
各學(xué)院：
根據(jù)工作安排,，檔案館決定于11月19-23日開始接收2012年新生檔案,，為保證我校2012級(jí)新生檔案材料順利交接，有關(guān)2012級(jí)新生檔案移交工作安排如下：
一,、交接2012年新生檔案材料時(shí)間安排（見附件1）
二,、填寫2012級(jí)新生檔案材料接收情況登記表（見附件2）
三、有關(guān)要求
1,、各學(xué)院按專業(yè),、學(xué)號(hào)提供新生錄取名單（以校招生辦為準(zhǔn)）；
2,、由學(xué)院統(tǒng)一把新生檔案送到檔案館,檔案館不接受學(xué)生個(gè)人所送檔案,；
3、接收檔案必須由招生辦,、新生輔導(dǎo)員,、檔案館管理人員共同在場(chǎng)接收；
4,、轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生除提供由轉(zhuǎn)出學(xué)校提供的學(xué)籍檔案外,，須同時(shí)提供學(xué)籍變更通知單、高招錄取復(fù)印件,、轉(zhuǎn)學(xué)審批表復(fù)印件,；
5、借讀生檔案不予接收,；
6,、新生檔案分專業(yè)、按學(xué)號(hào)順序排列,。學(xué)號(hào)用黑色記號(hào)筆在檔案袋封面右上方注明（學(xué)號(hào)寫全）,。
學(xué)生檔案是學(xué)生身份、經(jīng)歷與在校表現(xiàn)情況的重要材料,，請(qǐng)各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和輔導(dǎo)員老師務(wù)必高度重視,，積極支持和配合我們做好交接工作。
檔案館
2012年11月8日
附件1—河南師范大學(xué)2012級(jí)新生檔案交檔時(shí)間安排.doc
附件2—河南師范大學(xué)2012級(jí)新生檔案材料接收情況登記表.doc
