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一,、財會檔案工作的基本原則

1,、凡是學(xué)校在財務(wù)管理和會計活動中直接形成的具有保存利用價值的文字材料、憑證,、帳簿,、報表等均屬財會檔案，學(xué)校財務(wù)處及校內(nèi)在專業(yè)銀行開戶的以及辦有經(jīng)濟實體的部門均為歸檔文件整理單位,。

2,、財會檔案必須實行集中統(tǒng)一管理，確保完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)、安全,，便于開發(fā)和利用,。

3、財會檔案是記錄和反映學(xué)校經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),，是學(xué)校全部檔案的重要組成部分,。財會檔案工作應(yīng)列入學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，納入財會部門管理制度,，納入財會工作計劃,、規(guī)劃，納入財會部門人員的崗位責(zé)任制,。在布置,、檢查、總結(jié),、驗收財會工作的同時,，要同時布置、檢查,、總結(jié),、驗收財會檔案工作。

4,、學(xué)校財會部門要有一位負(fù)責(zé)人分管財會檔案工作,，并確定適當(dāng)?shù)臋n案人員,，協(xié)同學(xué)校綜合檔案館(室)認(rèn)真做好財會檔案的積累、立卷和移交工作,。

二,、財會檔案歸檔原則、主要內(nèi)容,、重點和不歸檔范圍

各歸檔文件整理單位平時按以下歸檔原則,、主要內(nèi)容、重點和范圍,，收集文件材料,。

（一）歸檔原則：歸檔的財會類文件材料必須對學(xué)校、社會有史料和研究價值,，有參考或憑證作用,；能夠反映學(xué)校財務(wù)管理、會計活動的全過程,，保證完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng),；必須遵循其自然形成規(guī)律,，保持有機聯(lián)系和成套性，符合財會工作的特點,。

（二）歸檔的主要內(nèi)容包括綜合管理,、會計憑證,、會計帳簿,、會計報表、工資清冊等方面,。具體范圍見《財會類檔案歸檔范圍和保管期限表》,。

（三）歸檔的重點是會計活動中各個階段形成的不同類型的具有長期保存價值的文件材料。

（四）不歸檔文件材料的范圍

1,、上級有關(guān)財務(wù)的普發(fā)性（非專指高校）,、不辦的文件；

2,、未定稿的文件,；

3、重份文件及校內(nèi)其他單位發(fā)來的文件,；

4,、未生效的合同、協(xié)議,、單據(jù),；

5,、無查考利用價值的一般性、臨時性文件,；

6,、與院外單位交換來的材料（可作資料保存）。

其它有關(guān)條目見《文件材料歸檔流程》第三條,。

以上不歸檔材料如認(rèn)為必要,，也可自行作資料暫存。

三,、財會文件材料的部門立卷及歸檔流程

1,、立卷分工見《文件材料歸檔流程》第一條。

2,、形成積累

2.1財會檔案由財會文件材料形成部門立卷,。

2.2各立卷部門檔案員根據(jù)本單位歷年文件材料形成規(guī)律，預(yù)計新的一年可能產(chǎn)生新的內(nèi)容,，參照《財會類檔案歸檔范圍和保管期限表》,，編制案卷類目。

2.3各立卷部門的專職文書或檔案員,，平時應(yīng)嚴(yán)格按文書處理制度做好文件材料的收集工作,，根據(jù)案卷類目分別歸卷。

2.4財會文件材料歸檔數(shù)量：文書檔案正件二份,，底稿一份,；其它檔案正件一份；重要和經(jīng)常使用的應(yīng)酌加副本,。

2.5歸檔的財會文件材料應(yīng)保持字跡工整,、格式統(tǒng)一、簽字手續(xù)完備,。書寫和載體使用見《歸檔文件材料書寫規(guī)定》,。

3、整理組卷

財會檔案由財務(wù)處各立卷部門檔案員將形成積累的全部文件材料按要求整理組卷,。

3.1財會文書類檔案以件為單位進行整理,；其它檔案以卷為單位進行整理。

3.2歸檔立卷方法,、檢查案卷質(zhì)量,、整理組卷見《文件材料歸檔流程》第四、第五,、第六條,。

3.3按照會計年度時間進行組卷，不同年度的會計核算材料不能放在一起立卷,。

3.4 財會部門將各種記帳憑證按時間順序整理,，組成一卷或多卷,，每卷不超過200頁，厚度2cm為宜,。

3.5對于未了結(jié)的債權(quán),、債務(wù)及涉外的原始憑證，應(yīng)單獨立卷,，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止,。

3.6重要的財會檔案材料，財會文件材料形成部門要進行歸檔前的鑒定工作,，按規(guī)定提出需要鑒定材料的保管期限和密級的意見,，經(jīng)財務(wù)處主管領(lǐng)導(dǎo)和綜合檔案館(室)協(xié)商后確定。

3.7填寫卷內(nèi)文件目錄,、備考表,、案卷封面、裝訂,、整盤等詳見《文件材料歸檔流程》第七條,。

4、歸檔移交

4.1檔案移交見《文件材料歸檔流程》第六條,。

4.2歸檔時間：當(dāng)年財會檔案,，在會計年度終了后可暫由財會部門保管3年，于第四年3月底前移交,。

4.3綜合檔案館(室)接收保管的財會檔案,，原則上應(yīng)保持原裝，個別需要拆封重新整理的,，應(yīng)當(dāng)會同財會部門經(jīng)辦人員共同拆封整理,，以分清責(zé)任。

4.4需要補充的文件材料整理后應(yīng)及時向綜合檔案館(室)移交（財會檔案只能補充不能修改）,。