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一、 產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)檔案工作的基本原則

1,、凡是學(xué)校在設(shè)計(jì),、試制、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和銷售產(chǎn)品過(guò)程中直接形成的,、有保存價(jià)值的文字,、圖表、聲像載體材料和實(shí)物均屬產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)檔案,，校辦產(chǎn)業(yè)部門及其下屬各經(jīng)濟(jì)實(shí)體均為產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)檔案歸檔文件整理單位,。

2、產(chǎn)品檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理,，保證檔案的完整,、系統(tǒng)、準(zhǔn)確,、安全,，便于開(kāi)發(fā)和利用。

3,、產(chǎn)品檔案工作是辦好校辦工廠和實(shí)體的重要基礎(chǔ)工作之一,，也是衡量校辦工廠和實(shí)體管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)之一，必須與生產(chǎn)單位的計(jì)劃管理,、質(zhì)量管理和崗位責(zé)任制工作緊密配合,。在布置、檢查,、驗(yàn)收,、總結(jié)產(chǎn)品工作時(shí)，同時(shí)布置,、檢查,、驗(yàn)收、總結(jié)產(chǎn)品檔案工作,。

4,、學(xué)校校辦產(chǎn)業(yè)部門及其下屬各經(jīng)濟(jì)實(shí)體要有一位負(fù)責(zé)人分管本單位的檔案工作，并確定適當(dāng)?shù)臋n案人員,，協(xié)同學(xué)校綜合檔案館(室)認(rèn)真做好產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)檔案的收集,、整理、歸檔工作,。

 

二,、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)檔案歸檔原則、主要內(nèi)容,、重點(diǎn)和不歸檔范圍

各歸檔文件整理單位平時(shí)按以下歸檔原則,、主要內(nèi)容、重點(diǎn)和范圍,，收集文件材料。

（一）歸檔原則：歸檔的產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)類文件材料必須對(duì)學(xué)校、社會(huì)有史料和研究?jī)r(jià)值,，有參考或憑證作用,；必須反映產(chǎn)品生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng),、銷售管理和產(chǎn)品生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的全過(guò)程,，保證完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),；必須遵循其自然形成規(guī)律，保持有機(jī)聯(lián)系和成套性,，必須與實(shí)物一致,，符合產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)工作的特點(diǎn)。

（二）歸檔的主要內(nèi)容包括綜合管理,、經(jīng)營(yíng),、銷售項(xiàng)目的計(jì)劃準(zhǔn)備、設(shè)計(jì),、試制與鑒定,、規(guī)模生產(chǎn)六個(gè)方面。具體范圍見(jiàn)《生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)類歸檔范圍和保管期限表》,，并參考《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》,。

（三）歸檔的重點(diǎn)是經(jīng)濟(jì)實(shí)體申辦報(bào)告、審批材料,，業(yè)務(wù)往來(lái)合同,、經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)和產(chǎn)品設(shè)計(jì)、試制,、生產(chǎn),、營(yíng)銷各個(gè)階段形成的不載體、形式文件材料,，特別是全套設(shè)計(jì),、工藝圖紙、關(guān)鍵性的材料,。

（四）不歸檔文件材料的范圍

1,、未定稿的材料和未定型的草圖、藍(lán)圖,、工時(shí)定額,；

2、重份文件和重份圖紙,；

3,、無(wú)查考價(jià)值和臨時(shí)性、事務(wù)性文件；

4,、未生效的合同,、協(xié)議書(shū)。

其它有關(guān)條目見(jiàn)《文件材料歸檔流程》第三條,。

以上不歸檔材料如認(rèn)為必要,，也可自行作資料暫存。

 

三,、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)文件材料的部門立卷及歸檔流程

1,、立卷分工見(jiàn)《文件材料歸檔流程》第一條。

2,、形成積累

2.1產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)檔案由產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)單位文件材料形成部門立卷,。

2.2各歸檔文件整理單位檔案員根據(jù)本單位歷年文件材料的形成規(guī)律，預(yù)計(jì)新的一年可能產(chǎn)生的新內(nèi)容,，參照《產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)單位類檔案歸檔范圍和保管期限表》,，編制案卷類目。

2.3產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)單位接受任務(wù)后,，應(yīng)向各級(jí)管理和技術(shù)人員布置文件材料形成,、積累的任務(wù)，并指定專人（專職文書(shū)或檔案員）負(fù)責(zé)整個(gè)過(guò)程（從設(shè)計(jì)到銷售）文件材料的形成與積累,。工廠技術(shù)管理部門和產(chǎn)品設(shè)計(jì)組按產(chǎn)品生產(chǎn)工作不同階段分別積累和整理有關(guān)的文件材料,。專職文書(shū)或檔案員平時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按文書(shū)處理制度做好全部文件材料的收集工作，根據(jù)案卷類目分別歸檔,。

2.4取得負(fù)結(jié)果或因故中斷或出現(xiàn)重大責(zé)任事故的項(xiàng)目,，文件材料也應(yīng)歸檔。

2.5產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)文件材料的歸檔數(shù)量：文書(shū)檔案正件二份,，底稿一份,；項(xiàng)目檔案一份；重要和經(jīng)常使用的應(yīng)酌加副本,；藍(lán)圖,、底圖各存一份。

2.6歸檔的產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)文件材料應(yīng)保持字跡工整,、格式統(tǒng)一,、圖象清晰、紙質(zhì)優(yōu)良,、圖紙幅面大小要符合符合國(guó)家統(tǒng)一格式,，簽字手續(xù)完備。書(shū)寫和載體使用見(jiàn)《歸檔文件材料書(shū)寫規(guī)定》,。

3,、歸檔移交

3.1由各歸檔文件整理單位檔案員填寫歸檔說(shuō)明書(shū),，說(shuō)明書(shū)放在第一卷卷內(nèi)目錄之前（歸檔說(shuō)明書(shū)的樣式見(jiàn)表9）,。

3.2新產(chǎn)品在成型鑒定前,，檔案部門應(yīng)會(huì)同技術(shù)管理部門對(duì)應(yīng)歸檔文件材料進(jìn)行審查，并出具證明材料。沒(méi)有檔案部門的證明材料,，不能進(jìn)行鑒定投產(chǎn)工作。

3.3產(chǎn)品項(xiàng)目技術(shù)性材料在產(chǎn)品定型鑒定(或驗(yàn)收)后兩個(gè)月內(nèi), 應(yīng)完成立卷任務(wù),。在生產(chǎn)銷售過(guò)程中產(chǎn)生的科技文件材料,，由各有關(guān)部門按年度向技術(shù)管理部門移交；技術(shù)管理部門檢查后于次年3月底以前向綜合檔案館(室)移交,。

3.4因某種原因工作中斷的產(chǎn)品,，應(yīng)在中斷后兩個(gè)月內(nèi)完成立卷工作。

3.5產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)檔案中規(guī)定的內(nèi)容已分別歸入其它類檔案的,，如專著,、論文已歸入出版類，應(yīng)在卷內(nèi)目錄中注明相應(yīng)類目的檔號(hào),。

3.6移交檔案其它事項(xiàng)見(jiàn)《文件材料歸檔流程》第六條,。

4.7需要補(bǔ)充的文件材料整理后應(yīng)及時(shí)向綜合檔案館(室)移交, 若需要對(duì)綜合檔案館(室)歸檔的文件材料進(jìn)行修改，必須經(jīng)所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),，否則,，不得修改任何文件材料。修改時(shí)必須填寫“修改申請(qǐng)表”, 連同修改的文件材料一并歸檔,。