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一,、教學(xué)檔案工作的基本原則

1,、凡是學(xué)校在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表,、聲像載體材料和實(shí)物均屬教學(xué)檔案,，學(xué)校各教學(xué)部門（教務(wù)處、教材科,、研究生處,、成人教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育中心,、教學(xué)各部,、系、中心等）均為教學(xué)檔案歸檔文件整理單位,。

2,、教學(xué)檔案是衡量院校教學(xué)管理水平和教育質(zhì)量的重要標(biāo)志之一，是高等學(xué)校檔案的主體,、核心和重點(diǎn),。

3、教學(xué)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,，確保完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng),、安全,，便于開發(fā)和利用。

4,、教學(xué)檔案是教學(xué)管理的重要組成部分,，應(yīng)實(shí)行“三納入”、“四同步”,，即納入教學(xué)計(jì)劃,、規(guī)劃，納入教學(xué)管理制度,，納入各級(jí)管理人員崗位責(zé)任,，作為考核教學(xué)質(zhì)量和管理水平的標(biāo)準(zhǔn)之一。下達(dá)教學(xué)任務(wù)與提出教學(xué)文件材料的歸檔要求同步,；檢查教學(xué)工作與檢查教學(xué)文件材料形成積累情況同步,；評(píng)審、鑒定教學(xué)質(zhì)量、教材,、畢業(yè)論文,、優(yōu)秀教學(xué)成果與審查、驗(yàn)收檔案材料同步,；畢業(yè)分配,、上報(bào)評(píng)審材料、教師考核晉升與檔案部門出具歸檔證明同步,。

5,、學(xué)校各教學(xué)管理和教學(xué)業(yè)務(wù)部門（處級(jí)以上，下同）要有一位負(fù)責(zé)人分管本單位的檔案工作,，并確定適當(dāng)?shù)臋n案人員,，統(tǒng)一管理本單位、本系統(tǒng)的教學(xué)文件材料,，協(xié)同學(xué)校綜合檔案館(室)認(rèn)真做好教學(xué)檔案的積累,、立卷和移交工作。

6,、逐步建立教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫(kù),，并納入全校信息系統(tǒng)，統(tǒng)一管理和開發(fā)利用,。

 

二,、教學(xué)檔案歸檔原則,、主要內(nèi)容,、重點(diǎn)和不歸檔范圍

各歸檔文件整理單位平時(shí)積累歸卷，按以下歸檔原則,、主要內(nèi)容,、重點(diǎn)和范圍，收集文件材料,。

（一）歸檔原則：歸檔的教學(xué)類文件材料必須對(duì)學(xué)校,、社會(huì)有史料和研究?jī)r(jià)值，有參考或憑證作用,；能夠反映學(xué)校教學(xué)部門職能活動(dòng)（教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐）的全過程,，保證完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),；必須遵循其自然形成規(guī)律，保持有機(jī)聯(lián)系和成套性,，符合教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的特點(diǎn),。

（二）歸檔的主要內(nèi)容包括綜合管理、學(xué)科與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、招生,、學(xué)籍管理,、課堂教學(xué)與實(shí)踐、學(xué)位工作,、畢業(yè)生工作和教材等,，具體范圍見《教學(xué)類檔案歸檔范圍和保管期限表》。

（三）歸檔的重點(diǎn)是本校在教學(xué)工作,，特別是教學(xué)實(shí)踐各個(gè)環(huán)節(jié)活動(dòng)中形成的不同載體的文件材料,。

（四）教學(xué)檔案中少數(shù)不屬永久保存的類目，如本科生畢業(yè)論文,，實(shí)習(xí)報(bào)告等可由系保存,，學(xué)校綜合檔案館(室)只按一定的比例擇優(yōu)接收。

（五）不歸檔文件材料的范圍

1,、上級(jí)有關(guān)教學(xué)的普發(fā)的（非專指高校）,、不辦的文件；

2,、上級(jí)有關(guān)教學(xué)的未定稿的文件,；

3、重份文件,；

4,、無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性臨時(shí)性文件；

5,、非隸屬單位抄送的不需辦理,、無(wú)參考價(jià)值的文件；

6,、校內(nèi)其它單位發(fā)來的文件,；

7、與校外單位交換來的材料,；

其它有關(guān)條目見《文件材料歸檔流程》第三條,。

以上不歸檔材料如認(rèn)為必要，也可自行作資料暫存,。

 

三,、教學(xué)文件材料的部門立卷與歸檔流程

1、立卷分工見《文件材料歸檔流程》第一條,。

2,、形成積累

2.1教學(xué)檔案由教學(xué)文件材料形成部門立卷。

2.2各歸檔文件整理單位檔案員根據(jù)本單位歷年文件材料形成規(guī)律,，預(yù)計(jì)新的一年可能產(chǎn)生的新內(nèi)容,，參照《教學(xué)類檔案歸檔范圍和保管期限表》各機(jī)構(gòu)對(duì)應(yīng)表編制案卷類目,。

2.3各歸檔文件整理單位的專職文書或檔案員，平時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按文書處理制度做好文件材料的收集工作,，根據(jù)案卷類目分別歸檔,。

 

 

2.4 教學(xué)文件材料的歸檔數(shù)量：文書檔案正件二份，底稿一份,；重要的教學(xué)文件,、研究生論文、專著,、優(yōu)秀教材等除原稿外, 可酌加副本,。

2.5歸檔的教學(xué)文件材料應(yīng)保持字跡工整、格式統(tǒng)一,、簽字手續(xù)完備,。書寫和載體使用見《歸檔文件材料書寫規(guī)定》。

3,、歸檔移交

3.1檔案移交見《文件材料歸檔流程》第六條,。

3.2歸檔時(shí)間：次年3月底以前。

3.3需要補(bǔ)充的文件材料整理后應(yīng)及時(shí)向綜合檔案館(室)移交, 若需要對(duì)綜合檔案館(室)歸檔的文件材料進(jìn)行修改,，必須經(jīng)所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),，否則，不得修改任何文件材料,。修改時(shí)必須填寫“修改申請(qǐng)表”, 連同修改的文件材料一并歸檔,。